Unifique a terminologia do seu documento: uma só forma de chamar cada coisa
Você reúne cada forma como ela é nomeada, escolhe uma e corrige as demais no próprio lugar, sem pular de página em página.
Um relatório escrito por quatro pessoas chama o mesmo grupo de «beneficiários», «destinatários» e «público-alvo». Junto, o documento parece falar de três coisas diferentes.
- Todas as menções numa única visão, editáveis
- As alterações voltam ao documento onde estavam
- Baixa-se com controle de alterações para revisão (Premium)
A edição é feita sobre o seu documento; o original não se perde.
As variantes juntas, para escolher uma e editar o resto
A ferramenta não decide qual é a boa. Mostra as que existem, com a sua página, e você edita a partir dali. Que a decisão seja sua não é uma limitação: é o que faz com que o termo escolhido seja o correto e não o mais frequente.
Conceito: população atendida
Os números ao lado de cada variante importam mais do que parece: o termo que você usou catorze vezes nem sempre é o correto, mas trocá-lo custa catorze edições e convém saber disso antes de decidir.
E há um caso que não é de estilo, mas de fundo: quando duas variantes não são sinônimos. Se «beneficiários» são os que completaram o ciclo e «público-alvo» são todos os alcançados, uni-los seria um erro. Vê-las juntas é o que permite perceber.
Quando vários escreveram, ou quando passou muito tempo
Relatórios a várias mãos
Quatro consultores, quatro vocabulários. Você controla a coerência dos termos principais.
Contratos e editais
Um termo que muda de nome entre cláusulas é uma ambiguidade.
Teses escritas em dois anos
O capítulo 2 e o 6 foram escritos com meses de distância. Percebe-se.
Documentos de política
Quando o documento é citado depois, cada variante se torna uma interpretação diferente.
Reunir, decidir, editar
- Você reúne o conceito. Escreve como o chama e voltam as menções, inclusive as que usam outras palavras.
- Você olha as variantes juntas. Com quantas vezes aparece cada uma e em que página. É ali que se decide qual fica.
- Você edita na mesma visão. Sem pular pelo documento. As alterações são aplicadas onde estava cada menção.
- Com o Premium, você baixa com controle de alterações se alguém precisa revisar o que foi mexido.
Não. A edição é feita numa visão, o que é rápido, e cada alteração passa pelos seus olhos.
Sim, essa é a parte difícil e é a que ele faz. Busca por sentido, então pedindo «população atendida» traz também «beneficiários» e «usuários do programa». Sem IA funciona por palavras e encontra bem menos.
Acontece com frequência e é o motivo de a ferramenta não unificar sozinha. Vê-las juntas com o seu contexto é o que permite perceber que dois termos que pareciam intercambiáveis não eram.
Não. Baixa-se o editado e, com o Premium, também uma versão com controle de alterações onde se vê o que foi modificado.
Sim, é para isso. Quanto mais longo o documento, mais distantes ficam as menções entre si e menos serve lê-lo de corrida.
Comece pelo conceito que mais preocupa você
Envie o documento, escreva como você o chama e veja de quantas formas mais ele aparece.