Uniformare la terminologia del documento: un solo modo di chiamare ogni cosa
Riunisci ogni forma in cui la si nomina, ne scegli una e correggi le altre al loro posto, senza saltare da una pagina all’altra.
Un rapporto scritto da quattro persone chiama lo stesso gruppo «beneficiari», «destinatari» e «popolazione target». Messo insieme, il documento sembra parlare di tre cose diverse.
- Tutte le menzioni in un’unica vista, modificabili
- Le modifiche tornano nel documento dove erano
- Si scarica con il controllo delle modifiche per la revisione (Premium)
Si modifica sul tuo documento; l’originale non si perde.
Le varianti insieme, per sceglierne una e modificare il resto
Lo strumento non decide quale è quella giusta. Mostra quelle che ci sono, con la loro pagina, e tu modifichi da lì. Che la decisione sia tua non è un limite: è ciò che fa sì che il termine scelto sia quello corretto e non il più frequente.
Concetto: popolazione destinataria
I numeri accanto a ogni variante contano più di quanto sembri: il termine che hai usato quattordici volte non è sempre quello corretto, ma cambiarlo costa quattordici modifiche ed è bene saperlo prima di decidere.
E c’è un caso che non è di stile ma di sostanza: quando due varianti non sono sinonimi. Se «beneficiari» sono quelli che hanno completato il ciclo e «popolazione target» sono tutti i raggiunti, uniformarli sarebbe un errore. Vederli insieme è ciò che permette di accorgersene.
Quando hanno scritto in più persone, o è passato molto tempo
Rapporti a più mani
Quattro consulenti, quattro vocabolari. Controlli la coerenza dei termini principali.
Contratti e capitolati
Un termine che cambia nome tra una clausola e l’altra è un’ambiguità.
Tesi scritte in due anni
Il capitolo 2 e il 6 sono stati scritti a mesi di distanza. Si nota.
Documenti di policy
Quando il documento viene citato in seguito, ogni variante diventa un’interpretazione diversa.
Raccogliere, decidere, modificare
- Raccogli il concetto. Scrivi come lo chiami e tornano le menzioni, comprese quelle che usano altre parole.
- Guardi le varianti insieme. Con quante volte compare ciascuna e in quale pagina. Lì si decide quale resta.
- Modifichi nella stessa vista. Senza saltare per il documento. Le modifiche si applicano dove stava ogni menzione.
- Con Premium, scarichi con il controllo delle modifiche se qualcuno deve rivedere cosa è stato toccato.
No. Si modifica in una vista, che è veloce, e ogni modifica passa sotto i tuoi occhi.
Sì, quella è la parte difficile ed è ciò che fa. Cerca per significato, quindi chiedendo «popolazione destinataria» porta anche «beneficiari» e «utenti del programma». Senza IA funziona per parole e ne trova molte meno.
Succede spesso ed è il motivo per cui lo strumento non uniforma da solo. Vederle insieme con il loro contesto è ciò che permette di accorgersi che due termini che sembravano intercambiabili non lo erano.
No. Si scarica quello modificato e, con Premium, anche una versione con controllo delle modifiche in cui si vede cosa è stato cambiato.
Sì, è per questo. Più il documento è lungo, più le menzioni restano lontane tra loro e meno serve leggerlo di seguito.
Inizia dal concetto che ti preoccupa di più
Carica il documento, scrivi come lo chiami e guarda in quanti altri modi compare.