Seragamkan terminologi dokumen Anda: satu nama untuk setiap hal
Anda mengumpulkan setiap cara menamainya, memilih satu, dan memperbaiki yang lain di tempatnya, tanpa melompat dari halaman ke halaman.
Laporan yang ditulis empat orang menyebut kelompok yang sama “penerima manfaat”, “sasaran”, dan “kelompok target”. Jika dilihat bersama, dokumen tampak membicarakan tiga hal berbeda.
- Semua penyebutan dalam satu tampilan, bisa diedit
- Perubahan kembali ke dokumen di tempat asalnya
- Diunduh dengan pelacakan perubahan untuk ditinjau (Premium)
Akan menyerahkan teks panjang? Baca cara merevisi skripsi, makalah, atau laporan sebelum diserahkan.
Diedit pada dokumen Anda; aslinya tidak hilang.
Varian-variannya bersama, untuk memilih satu dan mengedit sisanya
Alat ini tidak memutuskan mana yang benar. Ia menunjukkan yang ada, dengan halamannya, dan Anda mengedit dari situ. Keputusan di tangan Anda bukan keterbatasan: itulah yang membuat istilah yang dipilih yang benar, bukan yang paling sering.
Konsep: kelompok sasaran
Angka di samping setiap varian lebih penting daripada yang tampak: istilah yang Anda pakai empat belas kali tidak selalu yang benar, tetapi menggantinya memerlukan empat belas pengeditan dan ada baiknya tahu sebelum memutuskan.
Dan ada satu kasus yang bukan soal gaya melainkan soal pokok: ketika dua varian bukan sinonim. Jika “penerima manfaat” adalah yang menyelesaikan siklus dan “kelompok target” adalah semua yang terjangkau, menyeragamkannya akan menjadi kesalahan. Melihatnya bersama memungkinkan Anda menyadarinya.
Saat banyak orang yang menulis, atau saat sudah lama berlalu
Laporan yang ditulis banyak tangan
Empat konsultan, empat kosakata. Anda mengendalikan koherensi istilah-istilah utama.
Kontrak dan dokumen tender
Istilah yang berganti nama antarpasal adalah sebuah ambiguitas.
Skripsi yang ditulis dalam dua tahun
Bab 2 dan bab 6 ditulis berbulan-bulan berselang. Terasa.
Dokumen kebijakan
Ketika dokumen kemudian dikutip, setiap varian menjadi penafsiran yang berbeda.
Kumpulkan, putuskan, edit
- Anda mengumpulkan konsepnya. Anda mengetik bagaimana Anda menyebutnya dan penyebutannya kembali, termasuk yang memakai kata lain.
- Anda melihat varian-variannya bersama. Dengan berapa kali tiap varian muncul dan di halaman berapa. Di situ diputuskan mana yang dipertahankan.
- Anda mengedit di tampilan yang sama. Tidak melompat-lompat di dokumen. Perubahan diterapkan di tempat tiap penyebutan berada.
- Dengan Premium, Anda mengunduh dengan pelacakan perubahan bila ada yang perlu meninjau apa yang disentuh.
Tidak. Diedit di sebuah tampilan, yang cepat, dan setiap perubahan lewat mata Anda.
Ya, itu bagian yang sulit dan itulah yang dikerjakannya. Ia mencari per makna, sehingga dengan meminta “kelompok sasaran” ia juga membawa “penerima manfaat” dan “pengguna program”. Tanpa AI bekerja per kata dan menemukan jauh lebih sedikit.
Sering terjadi dan itulah sebabnya alat ini tidak menyeragamkan sendiri. Melihatnya bersama dengan konteksnya memungkinkan Anda menyadari bahwa dua istilah yang tampak bisa dipertukarkan ternyata tidak.
Tidak. Yang diunduh adalah yang sudah diedit dan, dengan Premium, juga versi dengan pelacakan perubahan yang memperlihatkan apa yang diubah.
Ya, untuk itulah. Semakin panjang dokumen, semakin jauh penyebutannya satu sama lain dan semakin tak berguna membacanya berurutan.
Mulailah dari konsep yang paling mengkhawatirkan Anda
Unggah dokumen, ketik bagaimana Anda menyebutnya, dan lihat dengan berapa cara lagi ia muncul.