Унифицируйте терминологию документа: одно название для каждого явления
Вы собираете все варианты названия, выбираете один и исправляете остальные на месте, не прыгая со страницы на страницу.
Отчёт четырёх авторов называет одну и ту же группу «получателями помощи», «адресатами» и «целевой группой». В итоге документ словно говорит о трёх разных вещах.
- Все упоминания на одном экране, с редактированием
- Изменения возвращаются в документ на свои места
- Скачивается в режиме исправлений для проверки (Premium)
Собираетесь сдавать длинный текст? Прочитайте: как проверить диссертацию, курсовую или отчёт перед сдачей.
Правка идёт в вашем документе; оригинал не теряется.
Варианты вместе, чтобы выбрать один и исправить остальные
Инструмент не решает, какой правильный. Он показывает имеющиеся варианты со страницами, а править можно прямо там. И это не ограничение: так выбирается верный термин, а не самый частый.
Понятие: целевая группа
Числа рядом с вариантами важнее, чем кажется: термин, использованный четырнадцать раз, не всегда верный, но его замена стоит четырнадцати правок, и это стоит знать до решения.
Бывает, что дело не в стиле, а в сути: когда два варианта не синонимы. Если «получатели помощи» — те, кто завершил цикл, а «целевая группа» — все охваченные, объединять их было бы ошибкой. Это становится заметно, когда они рядом.
Когда авторов было несколько или прошло много времени
Отчёты нескольких авторов
Четыре консультанта — четыре словаря. Вы контролируете единообразие основных терминов.
Договоры и конкурсная документация
Термин, меняющий название между пунктами, — это неоднозначность.
Диссертации, которые пишутся два года
Главы 2 и 6 написаны с разницей в несколько месяцев. Это заметно.
Программные документы
Когда документ потом цитируют, каждый вариант превращается в отдельное толкование.
Собрать, решить, отредактировать
- Вы собираете понятие. Вы пишете, как его называете, и возвращаются упоминания, в том числе другими словами.
- Вы смотрите на варианты вместе. Сколько раз встречается каждый и на какой странице. Здесь и решается, какой останется.
- Вы редактируете на этом же экране. Не прыгая по документу. Изменения применяются там, где было каждое упоминание.
- С Premium можно скачать файл в режиме исправлений, если кому-то нужно проверить, что менялось.
Нет. Правка идёт на одном экране, это быстро, и каждое изменение проходит через ваши глаза.
Да, это и есть трудная часть, которую он делает. Поиск идёт по смыслу, поэтому запрос «целевая группа» находит и «получателей помощи», и «пользователей программы». Без ИИ поиск идёт по словам и находит намного меньше.
Такое бывает часто, и поэтому инструмент не унифицирует сам. Когда они рядом и с контекстом, видно, что два, казалось бы, взаимозаменяемых термина такими не были.
Нет. Скачивается отредактированный документ, а с Premium ещё и версия в режиме исправлений, где видно, что изменено.
Да, именно для этого. Чем длиннее документ, тем дальше друг от друга упоминания и тем меньше пользы от чтения подряд.
Начните с понятия, которое беспокоит вас больше всего
Загрузите документ, напишите, как вы его называете, и посмотрите, в скольких ещё формах оно встречается.