Harmonisez la terminologie de votre document : une seule façon de nommer chaque chose
Vous réunissez chaque façon de la nommer, vous en choisissez une et vous corrigez les autres à leur place, sans sauter de page en page.
Un rapport écrit par quatre personnes appelle le même groupe « bénéficiaires », « destinataires » et « population cible ». Ensemble, le document semble parler de trois choses différentes.
- Toutes les mentions dans une seule vue, modifiables
- Les modifications retournent dans le document là où elles étaient
- Se télécharge avec suivi des modifications pour la relecture (Premium)
On édite sur votre document ; l’original n’est pas perdu.
Les variantes réunies, pour en choisir une et modifier les autres
L’outil ne décide pas laquelle est la bonne. Il montre celles qui existent, avec leur page, et c’est vous qui modifiez à partir de là. Que la décision soit la vôtre n’est pas une limite : c’est ce qui fait que le terme choisi est le bon et pas le plus fréquent.
Concept : population destinataire
Les nombres à côté de chaque variante comptent plus qu’il n’y paraît : le terme que vous avez employé quatorze fois n’est pas toujours le bon, mais le changer coûte quatorze modifications et mieux vaut le savoir avant de décider.
Et il y a un cas qui n’est pas de style mais de fond : quand deux variantes ne sont pas synonymes. Si « bénéficiaires » sont ceux qui ont terminé le cycle et « population cible » tous ceux qui ont été touchés, les unifier serait une erreur. Les voir ensemble permet de s’en rendre compte.
Quand plusieurs personnes ont écrit, ou que beaucoup de temps a passé
Rapports à plusieurs mains
Quatre consultants, quatre vocabulaires. Vous contrôlez la cohérence des termes principaux.
Contrats et cahiers des charges
Un terme qui change de nom d’une clause à l’autre est une ambiguïté.
Mémoires écrits en deux ans
Le chapitre 2 et le 6 ont été écrits à des mois de distance. Cela se voit.
Documents de politique
Quand le document est cité ensuite, chaque variante devient une interprétation différente.
Réunir, décider, modifier
- Vous réunissez le concept. Vous écrivez comment vous l’appelez et reviennent les mentions, y compris celles qui emploient d’autres mots.
- Vous regardez les variantes ensemble. Avec le nombre de fois où chacune apparaît et la page. C’est là qu’on décide laquelle reste.
- Vous modifiez dans la même vue. Sans sauter dans le document. Les modifications s’appliquent là où se trouvait chaque mention.
- Avec Premium, vous téléchargez avec suivi des modifications si quelqu’un doit vérifier ce qui a été touché.
Non. On modifie dans une vue, ce qui est rapide, et chaque changement passe sous vos yeux.
Oui, c’est la partie difficile et c’est ce qu’il fait. Il cherche par le sens : en demandant « population destinataire », il ramène aussi « bénéficiaires » et « usagers du programme ». Sans IA, il fonctionne par mots et en trouve bien moins.
Cela arrive souvent et c’est la raison pour laquelle l’outil n’unifie pas tout seul. Les voir ensemble avec leur contexte permet de s’apercevoir que deux termes qui semblaient interchangeables ne l’étaient pas.
Non. On télécharge la version modifiée et, avec Premium, aussi une version avec suivi des modifications où l’on voit ce qui a été changé.
Oui, c’est fait pour cela. Plus le document est long, plus les mentions sont éloignées les unes des autres et moins il sert de le lire d’une traite.
Commencez par le concept qui vous préoccupe le plus
Téléversez le document, écrivez comment vous l’appelez et voyez de combien d’autres façons il apparaît.