Unifica la terminología de tu documento: una sola forma de llamar a cada cosa
Reúnes cada forma en que la nombra, eliges una y corriges las demás en su lugar, sin saltar de página en página.
Un informe escrito por cuatro personas llama al mismo grupo «beneficiarios», «destinatarios» y «población objetivo». Junto, el documento parece hablar de tres cosas distintas.
- Todas las menciones en una sola vista, editables
- Los cambios vuelven al documento donde estaban
- Se descarga con control de cambios para revisión (Premium)
Se edita sobre tu documento; el original no se pierde.
Las variantes juntas, para elegir una y editar el resto
La herramienta no decide cuál es la buena. Muestra las que hay, con su página, y tú editas desde ahí. Que la decisión sea tuya no es una limitación: es lo que hace que el término elegido sea el correcto y no el más frecuente.
Concepto: población destinataria
Los números al lado de cada variante importan más de lo que parece: el término que usaste catorce veces no siempre es el correcto, pero cambiarlo cuesta catorce ediciones y conviene saberlo antes de decidir.
Y hay un caso que no es de estilo sino de fondo: cuando dos variantes no son sinónimos. Si «beneficiarios» son los que completaron el ciclo y «población objetivo» son todos los alcanzados, unificarlas sería un error. Verlas juntas es lo que permite darse cuenta.
Cuando escribieron varios, o cuando pasó mucho tiempo
Informes a varias manos
Cuatro consultores, cuatro vocabularios. Controlas la coherencia de los términos principales.
Contratos y pliegos
Un término que cambia de nombre entre cláusulas es una ambigüedad.
Tesis escritas en dos años
El capítulo 2 y el 6 se escribieron con meses de distancia. Se nota.
Documentos de política
Cuando el documento se cita después, cada variante se convierte en una interpretación distinta.
Reunir, decidir, editar
- Reúnes el concepto. Escribes cómo lo llamas y vuelven las menciones, incluidas las que usan otras palabras.
- Miras las variantes juntas. Con cuántas veces aparece cada una y en qué página. Ahí se decide cuál queda.
- Editas en la misma vista. No saltando por el documento. Los cambios se aplican donde estaba cada mención.
- Con Premium, descargas con control de cambios si alguien tiene que revisar qué se tocó.
No. Se editan en una vista, que es rápido, y cada cambio pasa por tus ojos.
Sí, esa es la parte difícil y es la que hace. Busca por sentido, así que pidiendo «población destinataria» trae también «beneficiarios» y «usuarios del programa». Sin IA funciona por palabras y encuentra bastante menos.
Pasa seguido y es el motivo de que la herramienta no unifique sola. Verlas juntas con su contexto es lo que permite darte cuenta de que dos términos que parecían intercambiables no lo eran.
No. Se descarga el editado y, con Premium, también una versión con control de cambios donde se ve qué se modificó.
Sí, es para eso. Cuanto más largo el documento, más lejos quedan las menciones entre sí y menos sirve leerlo de corrido.
Empieza por el concepto que más te preocupa
Sube el documento, escribe cómo lo llamas y mira de cuántas formas más aparece.