文書の用語を統一して、表記ゆれをなくす：一つのものに、一つの呼び方を
それを呼んでいる表現をすべて集めて、一つを選び、ほかは、ページを飛び回らずに、その場で直します。
四人で書いた報告書が、同じ集団を「受益者」「対象者」「対象人口」と呼んでいます。まとめて見ると、文書が三つの違うことを語っているように見えます。
- すべての言及を一つの画面に、編集もできます
- 変更は、もとの場所で文書に反映されます
- レビュー用の変更履歴つきでダウンロードできます（Premium）
長い文章を提出しますか？卒業論文、レポート、報告書を提出前に見直す方法をお読みください。
編集はお使いの文書の上で行われ、元の文書は失われません。
言い換えをまとめて見て、一つを選び、残りを直す
ツールは、どれが正しいかを決めません。あるものを、ページ番号つきで示し、そこから編集します。判断がご自身のものであることは、制約ではありません。選ばれた用語が、最も頻出するものではなく、正しいものになるための条件です。
概念：対象となる人々
各表現の横の数字は、見かけ以上に重要です。14回使った用語が、いつも正しいとは限りませんが、変えるには14回の編集がかかります。決める前に、それを知っておくとよいでしょう。
さらに、文体の問題ではなく、内容の問題になる場合があります。二つの表現が同義語でないときです。「受益者」が課程を修了した人で、「対象人口」が届いた全員なら、統一は誤りです。まとめて見ることで、それに気づけます。
複数人で書いたとき、または時間がたったとき
複数人で書いた報告書
コンサルタント四人、語彙四通り。主要な用語の一貫性を確認します。
契約書と仕様書
条項の間で名前が変わる用語は、あいまいさです。
二年かけて書いた論文
2章と6章は、何か月も離れて書かれました。それは、わかります。
方針の文書
文書があとで引用されるとき、言い換えの一つ一つが、別々の解釈になります。
集めて、決めて、編集する
- 概念を集めます。ご自身がどう呼んでいるかを入力すると、言及が戻ります。ほかの言葉を使っているものも含みます。
- 言い換えをまとめて見ます。それぞれが何回、何ページに出てくるかとともに。ここで、どれを残すかを決めます。
- 同じ画面で編集します。文書の中を飛び回らずに。変更は、各言及があった場所に適用されます。
- Premiumなら、誰かが何を触ったか確認する必要があるとき、変更履歴つきでダウンロードできます。
いいえ。一つの画面で編集します。速く、しかも各変更がご自身の目を通ります。
はい。それが難しい部分で、ツールが担うところです。意味で検索するため、「対象となる人々」を求めれば、「受益者」や「事業の利用者」も出てきます。AIなしでは語による検索になり、見つかるものはかなり減ります。
よくあることで、ツールが自動では統一しない理由です。文脈つきでまとめて見ることで、入れ替えられそうだった二つの用語が、そうではなかったと気づけます。
いいえ。編集した文書がダウンロードされ、Premiumなら、何を変更したかが見える、変更履歴つきの版もダウンロードできます。
はい。そのためのものです。文書が長いほど、言及は互いに離れ、通して読んでも役に立たなくなります。