Terminologie in Ihrem Dokument vereinheitlichen: ein Name für jede Sache
Sie tragen jede Bezeichnung zusammen, die für dieselbe Sache verwendet wird, wählen eine und korrigieren die anderen an Ort und Stelle, ohne von Seite zu Seite zu springen.
Ein Bericht, den vier Personen geschrieben haben, nennt dieselbe Gruppe „Begünstigte“, „Leistungsempfangende“ und „Zielgruppe“. Nebeneinander scheint das Dokument von drei verschiedenen Dingen zu sprechen.
- Alle Erwähnungen in einer Ansicht, bearbeitbar
- Die Änderungen kehren an ihre Stelle im Dokument zurück
- Download mit Änderungsverfolgung zur Prüfung (Premium)
Sie bearbeiten Ihr eigenes Dokument; das Original geht nicht verloren.
Die Varianten beisammen, um eine zu wählen und die übrigen zu bearbeiten
Das Tool entscheidet nicht, welche die richtige ist. Es zeigt die vorhandenen Varianten mit ihrer Seite, und Sie bearbeiten von dort aus. Dass die Entscheidung bei Ihnen liegt, ist keine Einschränkung: Genau das macht den gewählten Begriff zum richtigen und nicht bloß zum häufigsten.
Begriff: Zielgruppe
Die Zahlen neben jeder Variante sind wichtiger, als es scheint: Der Begriff, den Sie vierzehnmal verwendet haben, ist nicht immer der richtige, aber ihn zu ändern kostet vierzehn Bearbeitungen, und das sollten Sie vor der Entscheidung wissen.
Und es gibt einen Fall, in dem es nicht um Stil geht, sondern um den Inhalt: wenn zwei Varianten keine Synonyme sind. Sind „Begünstigte“ diejenigen, die den Zyklus abgeschlossen haben, und ist die „Zielgruppe“ alle Erreichten, wäre es ein Fehler, sie zu vereinheitlichen. Sie nebeneinander zu sehen, macht das erst erkennbar.
Wenn mehrere geschrieben haben oder viel Zeit vergangen ist
Berichte aus mehreren Federn
Vier Beratende, vier Vokabulare. Sie prüfen die Stimmigkeit der zentralen Begriffe.
Verträge und Ausschreibungsunterlagen
Ein Begriff, der zwischen Klauseln seinen Namen wechselt, ist eine Mehrdeutigkeit.
Abschlussarbeiten, die über zwei Jahre entstanden sind
Kapitel 2 und Kapitel 6 wurden mit Monaten Abstand geschrieben. Man merkt es.
Strategie- und Policy-Dokumente
Wird das Dokument später zitiert, wird jede Variante zu einer anderen Auslegung.
Zusammentragen, entscheiden, bearbeiten
- Sie tragen den Begriff zusammen. Sie geben ein, wie Sie ihn nennen, und die Erwähnungen kommen zurück, auch die mit anderen Worten.
- Sie sehen die Varianten nebeneinander. Mit der Zahl ihrer Vorkommen und der Seite. Dort entscheiden Sie, welche bleibt.
- Sie bearbeiten in derselben Ansicht. Ohne durch das Dokument zu springen. Die Änderungen werden dort übernommen, wo jede Erwähnung stand.
- Mit Premium laden Sie das Dokument mit Änderungsverfolgung herunter, wenn jemand prüfen muss, was geändert wurde.
Nein. Sie bearbeiten die Stellen in einer Ansicht, das geht schnell, und jede Änderung geht über Ihren Tisch.
Ja, das ist der schwierige Teil, und den übernimmt es. Es sucht nach Bedeutung, sodass die Suche nach „Zielgruppe“ auch „Begünstigte“ und „Programmnutzende“ bringt. Ohne KI sucht es nach Stichwörtern und findet deutlich weniger.
Das kommt oft vor, und deshalb vereinheitlicht das Tool nicht von selbst. Erst wenn Sie die Varianten nebeneinander mit ihrem Kontext sehen, merken Sie, dass zwei scheinbar austauschbare Begriffe es nicht waren.
Nein. Sie laden die bearbeitete Fassung herunter und mit Premium außerdem eine Fassung mit Änderungsverfolgung, in der man sieht, was geändert wurde.
Ja, dafür ist es gemacht. Je länger das Dokument, desto weiter liegen die Erwähnungen auseinander und desto weniger hilft es, es am Stück zu lesen.
Beginnen Sie mit dem Begriff, der Ihnen die meisten Sorgen macht
Laden Sie das Dokument hoch, geben Sie ein, wie Sie ihn nennen, und sehen Sie, in wie vielen anderen Formen er vorkommt.