Gestão pública: o documento do seu programa já diz mais do que parece
Revise os principais pontos para os relatórios de andamento, a prestação de contas ou a nota que pedem de instâncias superiores.
O HILO lê o documento e reúne o que ele diz de cada tema, esteja onde estiver e dito como estiver, com a página de cada menção. Depois você pode confrontá-lo com as metas de um padrão, resumi-lo por tema ou revisar como você nomeou cada coisa.
- Word ou PDF, como estiver
- Tudo volta com a página onde está dito
- Baixa-se e apresenta-se
Sem instalar nada. O documento é lido no seu navegador.
Seis coisas sobre o mesmo documento
Alinhar o programa com os ODS
As metas de um objetivo da Agenda 2030 contra o seu documento. Cada meta volta com a parte que a aborda e em que página, ou com a informação de que não aparece, e com o seu indicador oficial ao lado.
Confrontar com a sua própria lista
O mesmo confronto, contra os requisitos que lhe pediram: os termos de referência do financiador, a grade da auditoria, o edital. Você cola a lista e cada ponto volta com a sua evidência.
Reunir um tema
As menções a um conceito ao longo do documento, mesmo que estejam ditas com outras palavras, juntas e com a sua página. Para responder «o que dizíamos nós sobre isso» sem reler quarenta páginas.
Resumir por tema
Tudo o que o documento diz sobre um componente, reunido e ordenado por seção num documento que você baixa. A base para escrever aqueles dois parágrafos que pedem quando o programa tem trinta páginas.
Mapa conceitual
O tema e seus ramos, desenhados a partir do que o seu documento diz. Serve para ver a estrutura que o programa realmente tem, que quase nunca é a do índice.
Unificar terminologia
As diferentes formas como você nomeou uma mesma coisa ao longo do texto, agrupadas e contadas. «Beneficiários», «destinatários» e «público-alvo» num mesmo documento são três problemas na prestação de contas.
Remover identificadores antes de compartilhar
Para passar um cadastro de beneficiários a outra área ou a uma consultoria sem CPF nem nomes: a mesma pessoa tem o mesmo código em todos os arquivos.
Quando é preciso reportar avanços ou resultados
Programas locais contra metas globais
Um programa de reciclagem, mobilidade ou espaço público que foi apresentado alinhado a um ODS.
Planos setoriais e seu acompanhamento
Antes de comprometer indicadores num plano, revisar contra o que serão medidos e o que o documento diz.
Projetos com financiamento externo
Os organismos pedem alinhamento explícito e prestação de contas contra um marco. O HILO mostra isso ponto por ponto e com a citação.
Diagnósticos e avaliações
A revisão documental que abre toda avaliação, feita numa tarde e com evidência citável em vez de memória.
Trabalha sobre o documento que você já tem
Tudo o que está acima parte de um documento escrito. O HILO o lê, o reúne, o confronta e o devolve com a página de cada coisa.
Se o que você precisa é passar de um documento de intenções a uma cadeia de objetivo, ação, produto e resultado com indicadores próprios, o trabalho de monitoramento e avaliação, o HILO tem uma ferramenta à parte para isso: montar a cadeia de resultados.
Não. É uma ferramenta que se abre no navegador e trabalha sobre um documento que você já tem. Não se conecta a nenhum sistema do órgão nem exige que alguém cadastre nada.
No seu navegador, para que você possa voltar a ele. O que você envia não é compartilhado com mais ninguém e você pode apagá-lo quando quiser.
Sim. Além dos padrões publicados, você pode enviar a sua própria lista de metas ou requisitos, ou escrevê-la à mão. O confronto é feito contra o que você fornecer.
Pode. Busca por sentido e não por palavras, então algo dito com um vocabulário muito diferente pode passar despercebido. Por isso tudo volta com a página e o trecho onde está dito, e não com um veredito: é para que alguém revise.
Experimente com o programa que você tiver à mão
Envie o documento e veja o que ele diz sobre o ponto que estão lhe perguntando.