公共项目:你的文件已经说明的,比看上去更多
为进展报告、问责报告或上级要求的简报梳理要点。
HILO 阅读文件,汇集它对每个主题的表述,无论出现在哪里、措辞如何,并附上每处提及的页码。之后,你可以将它与某一标准的具体目标对照、按主题总结,或检查你对每样东西的叫法。
- Word 或 PDF,原样上传
- 所有结果都附有出处页码
- 下载即可用于汇报
无需安装。文件在你的浏览器中读取。
对同一份文件可以做的六件事
将项目与可持续发展目标对照
将《2030 年议程》某个目标的具体目标与你的文件对照。每个具体目标都会显示由哪一部分、在哪一页回应,或者没有出现,并附上官方指标。
对照你自己的清单核对
同样的核对,对照的是你收到的要求:资助方的任务大纲、审计表格、招标文件。粘贴清单,每一点都会附上依据返回。
汇集主题
一个概念在整份文件中的所有提及,即使换了说法,也能集中在一起并附上页码。回答“我们在这方面说过什么”时,无需重读四十页。
按主题总结
文件关于某个组成部分的所有内容,按章节汇集整理成一份可下载的文档。项目文件有三十页时,它就是写那两段汇报材料的基础。
概念图
依据文件内容画出这个主题及其分支。可以看出项目真正的结构,而这几乎从来不是目录里的那个结构。
统一术语
你在全文中对同一事物的不同叫法,分组并计数。同一份文件里出现“受益人”“受助者”和“目标人群”,到汇报时就是三个问题。
分享前去除标识符
把受益人名册交给另一个部门或顾问时,不带证件号码和姓名:同一个人在每个文件中的代码都相同。
需要汇报进展或成果时
对照全球目标的地方项目
以与某个可持续发展目标相一致为由提出的回收、交通或公共空间项目。
部门规划及其跟踪
在规划中承诺指标之前,先核对将以什么为衡量标准,以及文件里写了什么。
外部资助项目
资助方要求明确对齐并对照某一框架汇报。HILO 逐点显示,并附引文。
诊断与评估
每次评估开头的文件审阅,一个下午就能完成,而且依据的是可引用的证据,而不是记忆。
它处理的是你已有的文件
以上所有功能都从一份成文的文件开始。HILO 阅读、汇集、核对,并附上每一项的页码返回给你。
如果你需要的是从一份意向性文件出发,建立目标、活动、产出、成果的链条以及你自己的指标,也就是监测与评估工作,HILO 为此另有一个工具:构建逻辑模型(结果链)。
不需要。这是一个在浏览器中打开的工具,处理的是你已有的文件。它不连接机构的任何系统,也不需要任何人登记。
在你的浏览器中,方便你回来继续。你上传的内容不会与任何人共享,你可以随时删除。
能。除了已发布的标准,你还可以上传自己的目标或要求清单,或者手动输入。核对的依据就是你提供的内容。
会。它按语义而不是按关键词搜索,所以用截然不同的词汇表达的内容可能被漏掉。因此,所有结果都附有页码和原文段落,而不是给出结论:它需要有人审阅。