Gestión pública: el documento de tu programa ya dice más de lo que parece
Revisa los principales puntos para los informes de avance, la rendición de cuentas o la nota que piden desde instancias superiores.
HILO lee el documento y reúne lo que dice de cada tema, esté donde esté y dicho como esté, con la página de cada mención. Después lo puedes contrastar contra las metas de un estándar, resumirlo por tema o revisar cómo nombraste cada cosa.
- Word o PDF, como esté
- Todo vuelve con la página donde está dicho
- Se descarga y se presenta
Sin instalar nada. El documento se lee en tu navegador.
Seis cosas sobre el mismo documento
Alinear el programa con los ODS
Las metas de un objetivo de la Agenda 2030 contra tu documento. Cada meta vuelve con qué parte la aborda y en qué página, o con que no aparece, y con su indicador oficial al lado.
Contrastar con tu propia lista
El mismo contraste, contra los requisitos que te pidieron: los términos de referencia del financiador, la grilla de la auditoría, el pliego. Se pega la lista y cada punto vuelve con su evidencia.
Reunir un tema
Las menciones de un concepto a lo largo del documento, aunque estén dichas con otras palabras, juntas y con su página. Para responder «qué decíamos nosotros sobre esto» sin releer cuarenta páginas.
Resumir por tema
Todo lo que el documento dice sobre un componente, reunido y ordenado por sección en un documento que descargas. La base para escribir esos dos párrafos que te piden cuando el programa tiene treinta páginas.
Mapa conceptual
El tema y sus ramas, dibujados a partir de lo que dice tu documento. Sirve para ver la estructura que el programa tiene de verdad, que casi nunca es la del índice.
Unificar terminología
Las distintas formas en que nombraste una misma cosa a lo largo del texto, agrupadas y contadas. «Beneficiarios», «destinatarios» y «población objetivo» en un mismo documento son tres problemas en la rendición.
Quitar identificadores antes de compartir
Para pasar un padrón de beneficiarios a otra área o a una consultora sin DNI, CUIL ni nombres: la misma persona tiene el mismo código en todos los archivos.
Cuando hay que reportar avances o resultados
Programas locales contra metas globales
Un programa de reciclaje, movilidad o espacio público que se presentó alineado a un ODS.
Planes sectoriales y su seguimiento
Antes de comprometer indicadores en un plan, revisar contra qué se van a medir y qué dice el documento.
Proyectos con financiamiento externo
Los organismos piden alineamiento explícito y rendición contra un marco. HILO lo muestra punto por punto y con la cita.
Diagnósticos y evaluaciones
La revisión documental que abre toda evaluación hecha en una tarde y con evidencia citable en vez de con memoria.
Trabaja sobre el documento que ya tienes
Todo lo de arriba parte de un documento escrito. HILO lo lee, lo reúne, lo contrasta y lo devuelve con la página de cada cosa.
Si lo que necesitas es pasar de un documento de intenciones a una cadena de objetivo, acción, producto y resultado con indicadores propios, el trabajo de monitoreo y evaluación, HILO tiene una herramienta aparte para eso: armar la cadena de resultados.
No. Es una herramienta que se abre en el navegador y trabaja sobre un documento que ya tienes. No se conecta con ningún sistema del organismo ni requiere que nadie dé de alta nada.
En tu navegador, para que puedas volver a él. Lo que subes no se comparte con nadie más y puedes borrarlo cuando quieras.
Sí. Además de los estándares publicados, puedes subir tu propia lista de metas o requisitos, o escribirla a mano. El contraste se hace contra lo que le des.
Puede. Busca por sentido y no por palabras, así que algo dicho con un vocabulario muy distinto puede pasársele. Por eso todo vuelve con la página y el fragmento donde está dicho, y no con un veredicto: es para que lo revise alguien.
Prueba con el programa que tengas a mano
Sube el documento y mira qué dice sobre el punto que te están preguntando.