Gestion publique : le document de votre programme en dit déjà plus qu’il n’y paraît
Vérifiez les points principaux pour les rapports d’avancement, la reddition de comptes ou la note que demandent les instances supérieures.
HILO lit le document et réunit ce qu’il dit de chaque thème, où que ce soit et quelle que soit la formulation, avec la page de chaque mention. Vous pouvez ensuite le comparer aux cibles d’un référentiel, le résumer par thème ou vérifier comment vous avez nommé chaque chose.
- Word ou PDF, tel quel
- Tout revient avec la page où c’est dit
- Se télécharge et se présente
Rien à installer. Le document est lu dans votre navigateur.
Six choses sur le même document
Aligner le programme avec les ODD
Les cibles d’un objectif de l’Agenda 2030 face à votre document. Chaque cible revient avec la partie qui l’aborde et la page, ou avec la mention qu’elle n’apparaît pas, et son indicateur officiel à côté.
Comparer avec votre propre liste
La même comparaison, face aux exigences qu’on vous a posées : les termes de référence du bailleur, la grille d’audit, le cahier des charges. On colle la liste et chaque point revient avec ses preuves.
Réunir un thème
Les mentions d’un concept tout au long du document, même formulées avec d’autres mots, réunies et avec leur page. Pour répondre à « qu’avions-nous dit à ce sujet » sans relire quarante pages.
Résumer par thème
Tout ce que le document dit d’une composante, réuni et classé par section dans un document que vous téléchargez. La base pour écrire les deux paragraphes qu’on vous demande quand le programme compte trente pages.
Carte conceptuelle
Le thème et ses branches, dessinés à partir de ce que dit votre document. Utile pour voir la structure réelle du programme, qui n’est presque jamais celle de la table des matières.
Harmoniser la terminologie
Les différentes façons dont vous avez nommé une même chose dans le texte, regroupées et comptées. « Bénéficiaires », « destinataires » et « population cible » dans un même document, ce sont trois problèmes à la reddition de comptes.
Retirer les identifiants avant de partager
Pour transmettre un fichier de bénéficiaires à un autre service ou à un cabinet de conseil sans numéros d’identité (DNI, CUIL) ni noms : la même personne a le même code dans tous les fichiers.
Quand il faut rendre compte d’avancées ou de résultats
Programmes locaux face à des cibles mondiales
Un programme de recyclage, de mobilité ou d’espace public présenté comme aligné sur un ODD.
Plans sectoriels et leur suivi
Avant de s’engager sur des indicateurs dans un plan, vérifier par rapport à quoi ils seront mesurés et ce que dit le document.
Projets à financement extérieur
Les organismes demandent un alignement explicite et une reddition de comptes face à un cadre. HILO le montre point par point, avec la citation.
Diagnostics et évaluations
La revue documentaire qui ouvre toute évaluation, faite en un après-midi et avec des preuves citables plutôt que de mémoire.
Il travaille sur le document que vous avez déjà
Tout ce qui précède part d’un document écrit. HILO le lit, le réunit, le compare et le rend avec la page de chaque élément.
Si ce qu’il vous faut, c’est passer d’un document d’intentions à une chaîne objectif, action, produit (extrant) et résultat avec des indicateurs propres, le travail de suivi et d’évaluation, HILO a un outil à part pour cela : construire la chaîne de résultats.
Non. C’est un outil qui s’ouvre dans le navigateur et travaille sur un document que vous avez déjà. Il ne se connecte à aucun système de l’organisme et n’exige que personne ne crée quoi que ce soit.
Dans votre navigateur, pour que vous puissiez y revenir. Ce que vous téléversez n’est partagé avec personne d’autre et vous pouvez le supprimer quand vous voulez.
Oui. En plus des référentiels publiés, vous pouvez téléverser votre propre liste de cibles ou d’exigences, ou l’écrire à la main. La comparaison se fait avec ce que vous fournissez.
Oui. Il cherche par le sens et non par les mots : quelque chose dit avec un vocabulaire très différent peut lui échapper. C’est pourquoi tout revient avec la page et le passage où c’est dit, et non avec un verdict : c’est pour que quelqu’un le vérifie.
Essayez avec le programme que vous avez sous la main
Téléversez le document et voyez ce qu’il dit sur le point qu’on vous demande.