行政・公共事業：事業の文書は、見た目以上のことをすでに語っています
進捗報告、説明責任、上位機関から求められる報告のために、主要な点を確認できます。
HILOは文書を読み、各テーマについて、どこに、どんな言い方で書かれていても、述べていることを、各言及のページ番号つきで集めます。そのうえで、基準のターゲットと突き合わせたり、テーマ別に要約したり、呼び方を確認したりできます。
- WordでもPDFでも、そのままで
- すべて、述べられているページつきで戻ります
- ダウンロードして、そのまま提出できます
インストールは不要です。文書はお使いのブラウザで読み取られます。
同じ文書でできる6つのこと
事業をSDGsと整合させる
2030アジェンダの目標に含まれるターゲットを、文書と突き合わせます。各ターゲットについて、どの部分が何ページで扱っているか、または扱われていないことが、公式の指標つきで戻ります。
独自のリストと照合
求められた要求事項に対しても、同じ照合ができます。助成機関の業務指示書、監査のチェック表、仕様書など。リストを貼り付けると、各項目が根拠つきで戻ります。
テーマの該当箇所を集める
概念への言及を、言い方が違っていても、文書全体から集め、ページ番号つきでまとめます。40ページを読み返さずに、「これについて自分たちは何と書いていたか」に答えられます。
テーマ別に要約
ある構成要素について文書が述べていることを、節の順に並べて、ダウンロードできる文書にします。事業が30ページあるときに求められる、2段落の文章を書く土台になります。
コンセプトマップ
テーマとその枝を、文書の内容から描きます。事業が実際にもっている構造が見えます。それは、目次の構造とはほとんど一致しません。
用語を統一
同じものを呼んだ、さまざまな表現を、グループ化して数えます。「受益者」「対象者」「対象人口」が一つの文書に並んでいれば、精算では三つの問題になります。
進捗や成果を報告しなければならないとき
地域の事業を、世界の目標のターゲットと
リサイクル、移動、公共空間の事業のうち、SDGsとの整合を掲げて提出されたもの。
分野別計画とそのフォローアップ
計画で指標を約束する前に、何に照らして測るのか、文書が何を述べているかを確認します。
外部の資金による事業
資金提供機関は、明確な整合と、枠組みに対する報告を求めます。HILOは、それを点ごとに、引用つきで示します。
診断と評価
あらゆる評価の出発点となる文書レビューを、一日で、記憶ではなく引用できる根拠つきで行えます。
すでにお持ちの文書を対象に作業します
上に挙げたことはすべて、書かれた文書が出発点です。HILOは、それを読み、集め、照合し、各項目のページ番号とともに返します。
意図を書いた文書から、目的、活動、アウトプット、アウトカムと独自の指標の連鎖へ、つまりモニタリング評価の作業へ進みたい場合は、HILOには専用のツールがあります。ロジックモデルを作る。
必要ありません。ブラウザで開くツールで、すでにお持ちの文書を対象に動きます。機関のどのシステムにも接続せず、誰かが何かを登録する必要もありません。
お使いのブラウザに残るので、あとで戻れます。アップロードしたものはほかの誰とも共有されず、いつでも削除できます。
はい。公開されている基準のほかに、ご自身のターゲットや要求事項のリストをアップロードしたり、手で書いたりできます。照合は、渡したものに対して行われます。
あります。語ではなく意味で検索するため、まったく違う言い回しで書かれたものは見落とすことがあります。そのため、結果は判定ではなく、述べられているページと該当箇所つきで戻ります。誰かが確認するためのものです。
手元にある事業で試してください
文書をアップロードして、いま聞かれている点について何が書かれているか確かめてください。