Anonimizar documentos institucionais
Para resumir atas, resoluções, ofícios e pareceres ou redigir a partir deles com a IA, primeiro apague os dados pessoais do documento: assim você protege a confidencialidade dele.
Seu documento não é passado para nenhuma IA: ele não sai do seu computador, não é enviado nem salvo. O detector de nomes funciona dentro do seu navegador. Você pode comprovar: depois do primeiro documento, desconecte-se da internet e ele continua funcionando.
Opções
Idioma do documento:
As citações de obras publicadas («(García, 2019)» e a lista de referências) ficam como estão. Desative para uma revisão cega.
Um parágrafo em itálico, no idioma do documento, que explica para a IA o que são os códigos entre colchetes e pede que ela não tente adivinhar os dados.
Você já tem uma tabela de equivalências do HILO (de uma base ou de outro documento)? Carregue-a e as mesmas pessoas e dados mantêm o seu código.
É a primeira vez que você usa o anonimizador? Para processar o seu documento sem que ele saia do seu celular, o HILO precisa baixar, uma única vez, os dicionários e arquivos de que precisa (cerca de 140 MB). Recomendamos usar wi-fi. No celular, o processo pode demorar mais do que em um computador.
Não feche esta aba.
Pessoas
Documentos, telefones e e-mails
Desmarque o que você não quer substituir. Os nomes que você vê aqui não saem do seu computador.
Dúvidas
Se você não revisá-las, elas são cobertas mesmo assim. Revise-as para não cobrir palavras que não são dados.
Antes de baixar, veja isto
No documento já anonimizado ficaram estas palavras que podem ser pessoas ou dados. Substitua as que forem.
Uma ata ou resolução pronta para a IA
1. Carregue
Carregue a ata, a resolução ou o ofício em Word ou PDF.
2. Revise
Decida se os signatários ficam visíveis ou são cobertos.
3. Use com a IA
Use o texto para resumir, comparar normas ou redigir a próxima.
Signatários, servidores, moradores e beneficiários
Um documento institucional cita quem assina, os servidores, quem apresenta um pedido e os beneficiários de uma medida, muitas vezes com documento, matrícula e endereço. O HILO substitui as pessoas e seus dados; nomes de órgãos, programas e lugares ficam, e os duvidosos aparecem para você decidir.
Os títulos em maiúsculas («VISTO», «CONSIDERANDO», «RESUELVE») e as abreviaturas («Dir. Gral.», «Expte.») não são tomados como pessoas.
O que é coberto num documento institucional
O que identifica as pessoas, não a instituição:
- signatários, servidores e participantes de reuniões;
- moradores e pessoas que apresentam requerimentos;
- beneficiários de uma medida;
- documentos, matrículas e endereços.
Órgãos, programas, normas e lugares ficam; títulos em maiúsculas e abreviaturas não são tomados como pessoas.
O que você pode pedir à IA com o documento anonimizado
O que o documento resolve continua inteiro:
- resumir uma resolução longa;
- comparar com a norma anterior;
- redigir uma ata a partir de anotações;
- preparar uma resposta a um requerimento.
Documentos que vale anonimizar antes de usar a IA
Planos
Comece grátis. Quando quiser mais, assine ou compre hilos avulsos.
- Buscar por palavras, codificar e anotar, sem limite
- Downloads ilimitados do documento editado
- Diagnóstico de erros e ferramentas para bases de dados
- Resumo de temas e códigos
- Calculadora de kappa
- Funções com IA (mapas conceituais, codificação assistida, checklist, cadeia de resultados, operacionalização de variáveis), com os seus hilos
- Anonimizar documentos: 1 sem conta e 5 por semana com a sua conta (ES · EN · PT)
- 325 hilos por semana para funções com IA (renovados às segundas-feiras, às 00:00 UTC)
- Controle de alterações (redline)
- Histórico e rastreabilidade de alterações
- Anonimizar documentos: 50 por semana (ES · EN · PT)
O pagamento é processado pela Paddle. O HILO não vê nem guarda os dados do seu cartão.
A semana se renova na segunda-feira. Cada documento anonimizado que você baixa conta uma vez por arquivo.
Sim, como qualquer pessoa. Se quiser mantê-los (porque a assinatura é pública), desmarque na revisão.
Ficam. Quando um parece uma pessoa («Escola Juana Manso»), ele aparece como dúvida.
Sim: depois do primeiro, o detector fica salvo e os próximos vão mais rápido. Com a tabela de equivalências, as mesmas pessoas mantêm o código.
Sim: cada participante fica com o seu código na ata inteira, também na lista de presença.
Ficam: não identificam uma pessoa. Se no seu caso identificarem, você pode cobri-los na revisão final.