Öffentliche Programme: Ihr Programmdokument sagt schon mehr, als es scheint
Prüfen Sie die wichtigsten Punkte für Fortschrittsberichte, die Rechenschaftslegung oder den Vermerk, den übergeordnete Stellen anfordern.
HILO liest das Dokument und trägt zusammen, was es zu jedem Thema sagt, wo immer es steht und wie immer es formuliert ist, mit der Seite jeder Erwähnung. Danach können Sie es mit den Unterzielen eines Standards abgleichen, nach Thema zusammenfassen oder prüfen, wie Sie jede Sache benannt haben.
- Word oder PDF, so wie es ist
- Alles kommt mit der Seite zurück, auf der es steht
- Herunterladen und vorlegen
Ohne Installation. Das Dokument wird in Ihrem Browser gelesen.
Sechs Dinge mit demselben Dokument
Das Programm mit den SDGs abstimmen
Die Unterziele eines Ziels der Agenda 2030 gegen Ihr Dokument. Zu jedem Unterziel sehen Sie, welcher Teil es behandelt und auf welcher Seite, oder dass es nicht vorkommt, jeweils mit dem offiziellen Indikator daneben.
Mit Ihrer eigenen Liste abgleichen
Derselbe Abgleich mit den Anforderungen, die an Sie gestellt werden: die Terms of Reference der fördernden Stelle, das Prüfraster, die Ausschreibungsunterlagen. Sie fügen die Liste ein, und jeder Punkt kommt mit seiner Evidenz zurück.
Ein Thema zusammentragen
Die Erwähnungen eines Begriffs im ganzen Dokument, auch wenn sie anders formuliert sind, gesammelt und mit Seite. Um die Frage „Was hatten wir dazu geschrieben?“ zu beantworten, ohne vierzig Seiten erneut zu lesen.
Nach Thema zusammenfassen
Alles, was das Dokument zu einer Komponente sagt, gesammelt und nach Abschnitten geordnet in einem Dokument zum Herunterladen. Die Grundlage für die zwei Absätze, die verlangt werden, wenn das Programm dreißig Seiten hat.
Konzeptkarte
Das Thema und seine Äste, gezeichnet aus dem, was Ihr Dokument sagt. Zeigt die Struktur, die das Programm wirklich hat, und die ist fast nie die des Inhaltsverzeichnisses.
Terminologie vereinheitlichen
Die verschiedenen Bezeichnungen, die Sie im Text für dieselbe Sache verwendet haben, gruppiert und gezählt. „Begünstigte“, „Leistungsempfangende“ und „Zielgruppe“ im selben Dokument sind drei Probleme beim Verwendungsnachweis.
Identifikatoren vor dem Teilen entfernen
Um ein Verzeichnis der Begünstigten ohne Ausweisnummern, Steuer-IDs und Namen an eine andere Abteilung oder ein Beratungsunternehmen weiterzugeben: Dieselbe Person hat in allen Dateien denselben Code.
Wenn Fortschritte oder Ergebnisse berichtet werden müssen
Lokale Programme und globale Ziele
Ein Programm zu Recycling, Mobilität oder öffentlichem Raum, das als an einem SDG ausgerichtet vorgestellt wurde.
Sektorpläne und ihr Monitoring
Bevor Indikatoren in einem Plan festgeschrieben werden: prüfen, woran sie gemessen werden und was das Dokument sagt.
Extern finanzierte Projekte
Fördernde Stellen verlangen eine ausdrückliche Ausrichtung und Berichte entlang eines Rahmens. HILO zeigt sie Punkt für Punkt und mit dem Zitat.
Diagnosen und Evaluationen
Die Dokumentenanalyse, mit der jede Evaluation beginnt, an einem Nachmittag erledigt und mit zitierbarer Evidenz statt aus dem Gedächtnis.
Es arbeitet mit dem Dokument, das Sie schon haben
Alles oben Genannte geht von einem geschriebenen Dokument aus. HILO liest es, trägt zusammen, gleicht ab und gibt es mit der Seite jeder Angabe zurück.
Wenn Sie von einem Absichtsdokument zu einer Kette aus Ziel, Maßnahme, Output und Outcome mit eigenen Indikatoren kommen müssen, also zur Arbeit von Monitoring und Evaluation, hat HILO dafür ein eigenes Tool: das Wirkungsmodell aufbauen.
Nein. Es ist ein Tool, das sich im Browser öffnet und mit einem Dokument arbeitet, das Sie bereits haben. Es verbindet sich mit keinem System Ihrer Behörde, und niemand muss etwas freischalten.
In Ihrem Browser, damit Sie später darauf zurückgreifen können. Was Sie hochladen, wird mit niemandem geteilt, und Sie können es jederzeit löschen.
Ja. Neben den veröffentlichten Standards können Sie Ihre eigene Liste mit Zielen oder Anforderungen hochladen oder von Hand eingeben. Abgeglichen wird mit dem, was Sie vorgeben.
Ja. Es sucht nach Bedeutung und nicht nach Stichwörtern, sodass ihm etwas entgehen kann, das mit sehr anderem Vokabular formuliert ist. Deshalb kommt alles mit der Seite und der Textstelle zurück, an der es steht, und nicht mit einem Urteil: Es ist dafür gedacht, dass jemand es prüft.
Probieren Sie es mit dem Programm aus, das Sie gerade vorliegen haben
Laden Sie das Dokument hoch und sehen Sie, was es zu dem Punkt sagt, nach dem Sie gefragt werden.