Gestione pubblica: il documento del tuo programma dice già più di quanto sembri
Verifica i punti principali per i rapporti di avanzamento, la rendicontazione o la nota richiesta dalle istanze superiori.
HILO legge il documento e riunisce ciò che dice di ogni tema, ovunque sia e comunque sia formulato, con la pagina di ogni menzione. Poi puoi confrontarlo con i target di uno standard, riassumerlo per tema o controllare come hai chiamato ogni cosa.
- Word o PDF, così com’è
- Tutto torna con la pagina in cui è detto
- Si scarica e si presenta
Nulla da installare. Il documento viene letto nel tuo browser.
Sei cose sullo stesso documento
Allineare il programma agli SDGs
I target di un obiettivo dell’Agenda 2030 a confronto con il tuo documento. Ogni target torna con la parte che lo affronta e la pagina, oppure con l’indicazione che non compare, e con il suo indicatore ufficiale accanto.
Confrontare con il tuo elenco
Lo stesso confronto, con i requisiti che ti sono stati richiesti: i termini di riferimento del finanziatore, la griglia dell’audit, il capitolato. Si incolla l’elenco e ogni punto torna con la sua evidenza.
Raccogliere un tema
Le menzioni di un concetto lungo il documento, anche se sono dette con altre parole, insieme e con la loro pagina. Per rispondere a «cosa dicevamo noi su questo» senza rileggere quaranta pagine.
Riassumere per tema
Tutto ciò che il documento dice su una componente, raccolto e ordinato per sezione in un documento che scarichi. La base per scrivere quei due paragrafi che ti chiedono quando il programma ha trenta pagine.
Mappa concettuale
Il tema e i suoi rami, disegnati a partire da ciò che dice il tuo documento. Serve a vedere la struttura che il programma ha davvero, che quasi mai è quella dell’indice.
Uniformare la terminologia
I diversi modi in cui hai chiamato la stessa cosa lungo il testo, raggruppati e contati. «Beneficiari», «destinatari» e «popolazione target» in uno stesso documento sono tre problemi nella rendicontazione.
Rimuovere gli identificatori prima di condividere
Per passare un elenco di beneficiari a un altro ufficio o a una società di consulenza senza numeri di identità (DNI, CUIL) né nomi: la stessa persona ha lo stesso codice in tutti i file.
Quando bisogna riferire avanzamenti o risultati
Programmi locali rispetto a target globali
Un programma di riciclo, mobilità o spazio pubblico che è stato presentato come allineato a un SDG.
Piani settoriali e loro monitoraggio
Prima di impegnare indicatori in un piano, verificare rispetto a cosa verranno misurati e cosa dice il documento.
Progetti con finanziamento esterno
Gli enti chiedono un allineamento esplicito e una rendicontazione rispetto a un quadro. HILO lo mostra punto per punto e con la citazione.
Diagnosi e valutazioni
La revisione documentale con cui si apre ogni valutazione, fatta in un pomeriggio e con evidenze citabili invece che a memoria.
Lavora sul documento che hai già
Tutto quanto sopra parte da un documento scritto. HILO lo legge, lo riunisce, lo confronta e lo restituisce con la pagina di ogni cosa.
Se ciò che ti serve è passare da un documento di intenzioni a una catena di obiettivo, azione, output e risultato con indicatori propri, il lavoro di monitoraggio e valutazione, HILO ha uno strumento a parte: costruire la catena dei risultati.
No. È uno strumento che si apre nel browser e lavora su un documento che hai già. Non si collega a nessun sistema dell’ente né richiede che qualcuno attivi qualcosa.
Nel tuo browser, così puoi tornarci. Ciò che carichi non viene condiviso con nessun altro e puoi eliminarlo quando vuoi.
Sì. Oltre agli standard pubblicati, puoi caricare il tuo elenco di target o requisiti, oppure scriverlo a mano. Il confronto si fa rispetto a ciò che gli dai.
Può. Cerca per significato e non per parole, quindi qualcosa detto con un vocabolario molto diverso può sfuggirgli. Per questo tutto torna con la pagina e il passaggio in cui è detto, e non con un verdetto: serve perché lo riveda qualcuno.
Prova con il programma che hai a portata di mano
Carica il documento e guarda cosa dice sul punto che ti stanno chiedendo.