Anonimização de dados: troque identificadores pessoais por códigos e apague informações sensíveis
As bases de dados costumam ter informações pessoais sensíveis. Pesquisas, cadastros, matrículas e registros administrativos são fontes frequentes de dados, e evitar o vazamento de dados pessoais é uma boa prática. Com o HILO você economiza o trabalho no Excel com ÚNICO e PROCV e codifica todos os seus arquivos com o mesmo identificador.
O HILO marca as colunas com dados pessoais, dá a elas um código aleatório ou as apaga e devolve o arquivo no mesmo formato:
- Nada sai do seu navegador
- Grátis e sem conta
- Os mesmos códigos em todos os seus arquivos
Substitua o CPF de uma base de dados sem perder os cruzamentos
Você carrega um ou vários arquivos de Excel ou CSV e revisa o que o HILO sugere, coluna por coluna. A decisão é sua.
Encontra as colunas com dados pessoais
CPF, RG, matrícula ou qualquer código que identifique uma pessoa. Também nomes, e-mails, telefones, endereços e datas de nascimento. O HILO reconhece pelo nome da coluna e pelo conteúdo.
O mesmo dado com o mesmo código em todos os seus arquivos
Cada valor recebe um código aleatório. Se você carregar juntos as inscrições e as notas, a mesma pessoa tem o mesmo código nos dois, mesmo que o CPF esteja escrito com pontos num e sem pontos no outro.
Generaliza o que convém
A data de nascimento pode virar faixa de idade, e o e-mail, «pessoal» ou «institucional». Só se deduz um dado se a base ainda não o tem, e você sempre vê como fica antes de aplicar.
Oculta o que está escrito nos comentários
Procura documentos, e-mails, telefones e os nomes da própria base dentro das colunas de texto e os substitui por [CPF], [E-MAIL] ou [NOME]. Mostra exemplos de antes e depois para você revisar.
Diferença entre anonimização e pseudonimização: o que esta ferramenta faz
Trocar os identificadores por códigos se chama pseudonimização de dados. É o que o HILO faz e o que na prática costuma se chamar de «anonimizar uma base».
Anonimizar de fato significa que ninguém consiga reidentificar ninguém, nem com informação de fora. Nenhuma ferramenta garante isso sozinha. O HILO mostra o que sobra e ajuda você a decidir.
Combinações pouco frequentes: uma revisão antes de compartilhar
O HILO conta quantas pessoas têm uma combinação única das colunas que sobram. Importa sobretudo se a base vai ser publicada ou compartilhada fora da sua equipe.
O HILO sugere qual coluna generalizar ou remover, e você aplica com um clique se fizer sentido. Por exemplo, numa base fictícia de 400 inscritos, 110 pessoas tinham uma combinação única de idade, sexo, cidade e curso; remover a cidade reduziu para 19.
O que não faz
Melhor saber antes.
Não trabalha com documentos de texto
Processa planilhas: Excel e CSV. Entrevistas ou relatórios em Word ou PDF você pode trabalhar com as ferramentas de texto do HILO.
Não encontra tudo o que é escrito à mão
Nomes que não estão na base, apelidos ou detalhes que entregam alguém podem ficar nos comentários. Se esse texto vai ser compartilhado, vale lê-lo.
Nada sai do seu navegador
A base é lida e processada no seu computador. Não é enviada ao HILO nem à IA, não gasta hilos e não precisa de conta. Os códigos vivem na aba enquanto ela estiver aberta: para guardá-los, você baixa a tabela de equivalências.
É pseudonimização: os identificadores são trocados por códigos ou apagados. Costuma-se chamar de «anonimizar uma base», mas outras colunas ainda podem distinguir uma pessoa. O HILO mostra quantas combinações pouco frequentes sobram e o que as reduz.
Substituir os dados que identificam uma pessoa (CPF, RG, matrícula, nome ou qualquer código que a identifique) por um código, de modo que ela só possa ser reidentificada com informação guardada à parte, como a tabela de equivalências.
Sim. A LGPD define a pseudonimização (art. 13, § 4º) e, pelo art. 12, só os dados anonimizados deixam de ser dados pessoais; os pseudonimizados continuam sendo. O HILO ajuda, mas não substitui a análise de cada caso: depende de para quê e com quem você compartilha a base. O HILO não presta assessoria jurídica.
Só se você baixou a tabela de equivalências (original → código), que vem desligada por padrão. Sem ela, nem o HILO consegue reverter os códigos: eles vivem no seu navegador enquanto a aba estiver aberta.
Sim. Se você carregar vários arquivos juntos, o mesmo documento recebe o mesmo código em todos, mesmo escrito de outro jeito. Para uma segunda onda ou o ano seguinte, você carrega a tabela de equivalências anterior e os códigos se mantêm.
Sim, e sem conta. Não usa IA nem gasta hilos.
Excel (.xlsx e .xls) e CSV. O arquivo sai no mesmo formato, com as outras colunas intactas. O Excel sai limpo: uma só planilha, sem formatação nem propriedades do arquivo.
Remova os identificadores antes de compartilhar sua base
Carregue seu Excel ou CSV e em poucos minutos você tem a base sem identificadores, o registro do que foi feito e, se pedir, a tabela de equivalências.