Государственное управление: документ вашей программы уже говорит больше, чем кажется
Найдите в документе то, что нужно для отчётов о ходе работ, отчётности или записки, которую просят вышестоящие инстанции.
HILO читает документ и собирает то, что он говорит о каждой теме, где бы и как бы это ни было сказано, с указанием страницы каждого упоминания. Затем это можно сопоставить с задачами стандарта, резюмировать по теме или проверить, как вы называли каждое явление.
- Word или PDF, как есть
- Всё возвращается со страницей, где это сказано
- Отчёт можно скачать и представить
Ничего не нужно устанавливать. Документ читается в вашем браузере.
Шесть действий с одним документом
Соотнести программу с ЦУР
Задачи одной из целей Повестки 2030 сопоставляются с вашим документом. Каждая задача возвращается с указанием, какая часть и на какой странице её рассматривает или что её нет, и с официальным показателем рядом.
Сверить с собственным списком
Та же сверка с требованиями, которые вам предъявили: техническое задание заказчика, таблица аудита, конкурсная документация. Вы вставляете список, и каждый пункт возвращается с подтверждением.
Собрать тему
Упоминания понятия по всему документу, даже выраженные другими словами, вместе и со страницей. Чтобы ответить на вопрос «что мы об этом говорили», не перечитывая сорок страниц.
Резюме по теме
Всё, что документ говорит о компоненте, собрано и упорядочено по разделам в документе для скачивания. Основа для тех двух абзацев, которые просят, когда в программе тридцать страниц.
Концептуальная карта
Тема и её ветви, построенные по тому, что говорит ваш документ. Видна настоящая структура программы, которая почти никогда не совпадает с оглавлением.
Единая терминология
Разные названия одного и того же в тексте, сгруппированные и подсчитанные. «Получатели помощи», «адресаты» и «целевая группа» в одном документе — это три проблемы при отчётности.
Когда нужно отчитываться о ходе работ или результатах
Местные программы и глобальные задачи
Программа по переработке отходов, транспорту или общественным пространствам, представленная как соответствующая одной из ЦУР.
Отраслевые планы и их мониторинг
Прежде чем брать на себя показатели в плане, проверить, с чем их будут сравнивать и что говорит документ.
Проекты с внешним финансированием
Организации требуют явного соответствия и отчётности по определённой рамке. HILO показывает это пункт за пунктом и с цитатой.
Диагностика и оценка
Анализ документов, с которого начинается любая оценка, за один вечер и с подтверждениями, которые можно процитировать, а не по памяти.
Работает с уже имеющимся документом
Всё перечисленное исходит из написанного документа. HILO читает его, собирает, сверяет и возвращает со страницей каждого пункта.
Если вам нужно перейти от документа о намерениях к цепочке из цели, мероприятия, продукта и результата с собственными показателями, то есть к работе по мониторингу и оценке, в HILO для этого есть отдельный инструмент: построить цепочку результатов.
Нет. Это инструмент, который открывается в браузере и работает с уже имеющимся у вас документом. Он не подключается ни к одной системе организации, и никому не нужно ничего регистрировать.
В вашем браузере, чтобы вы могли к нему вернуться. Загруженное ни с кем не передаётся, и его можно удалить в любой момент.
Да. Кроме опубликованных стандартов, можно загрузить собственный список задач или требований или написать его вручную. Сверка идёт с тем, что вы укажете.
Может. Поиск идёт по смыслу, а не по словам, поэтому сказанное совсем другой лексикой можно пропустить. Поэтому всё возвращается со страницей и фрагментом, где это сказано, а не с вердиктом: это нужно кому-то проверить.
Попробуйте на программе, которая у вас под рукой
Загрузите документ и посмотрите, что он говорит по вопросу, который вам задают.