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Cómo compartir una base de datos sin exponer datos personales, en 5 pasos

¿Por qué es seguro? Porque todo se procesa en tu propio navegador: la base no sale de tu computadora.

Paso 1

Hacer el inventario: identificadores directos, indirectos y sensibles

Anota todas las columnas y clasifícalas. Los directos identifican a una persona por sí solos: nombre, documento, correo, teléfono. Los indirectos solo la identifican combinados: fecha de nacimiento, sexo, localidad, carrera. Los sensibles —salud, religión, etnia, orientación sexual— dañan más si se exponen.

Paso 2

Decidir qué hacer con cada columna

Elige una salida para cada columna. Eliminar es lo más seguro: nombres, teléfonos y domicilios. Un identificador personal, como el documento, sirve para seguir a cada persona en el análisis, por ejemplo al unir dos archivos de las mismas personas; reemplazarlo por un código al azar permite hacerlo sin revelar quién es, y es la función principal de HILO. Generalizar reduce el detalle: la fecha de nacimiento pasa a un rango de edad. Dejar igual es para lo que no identifica. Si dos columnas van de a una por persona, como documento y legajo, un código alcanza.

Paso 3

Revisar el texto libre

Los comentarios y respuestas abiertas pueden llevar justo lo que borraste en otra columna: un documento, un teléfono, un correo, un nombre. Búscalos (números largos, arrobas, nombres de la base) y tápalos con una marca como [DNI].

Paso 4

Medir el riesgo de reidentificación

Sin nombres, una combinación de datos indirectos puede seguir siendo única: Sweeney mostró que código postal, sexo y fecha de nacimiento bastan para reconocer a buena parte de la población de Estados Unidos. Cuenta cuántas personas comparten cada combinación de edad, sexo, localidad y carrera (una tabla dinámica lo hace). Si hay combinaciones que identifican a pocas personas, generaliza esas columnas o déjalas fuera.

Paso 5

Descargar, guardar la tabla de códigos aparte y documentar

Descarga la base en el mismo formato. La tabla de equivalencias (original → código) permite volver a identificar a alguien o repetir los códigos en la próxima ronda, y es tan sensible como la base: guárdala en un lugar seguro y no la compartas.

Documenta qué columnas se eliminaron, codificaron o generalizaron, con qué reglas y qué riesgo quedó, sin ningún dato de la base: sirve para un comité de ética o un anexo metodológico. Cada país tiene su ley de protección de datos y define distinto qué es anonimizado: revisa la tuya; esta guía no es asesoramiento legal.

Otras formas de hacerlo

Se puede hacer a mano, en una planilla (borrar columnas, reemplazar valores con BUSCARV y contar combinaciones con una tabla dinámica), o con programas pensados para esto, como ARX o sdcMicro.

HILO conviene para hacerlo sin instalar nada: funciona en el navegador, la base no sale de tu computadora, es gratis, no pide registro y da los mismos códigos a varios archivos. Conviene otra herramienta si necesitas métodos formales de anonimización y de medición del riesgo, bases muy grandes o un script reproducible.

Quita los identificadores de tu propia base

Carga un Excel o un CSV y decide columna por columna.

Referencia

  • Sweeney, L. (2000). Simple demographics often identify people uniquely (Data Privacy Working Paper 3). Carnegie Mellon University.

Actualizada el