Anonimizar una base de datos: reemplaza identificadores personales por códigos y borra información sensible
Las bases de datos suelen contener información personal sensible. Encuestas, padrones, legajos y registros administrativos son fuentes frecuentes de datos, y evitar la filtración de datos personales es una buena práctica. Con HILO ahorras el tiempo de trabajo en Excel con UNICOS y BUSCARV y codificas todos tus archivos con el mismo identificador.
HILO marca las columnas con datos personales, les da un código al azar o las borra y te devuelve el archivo en el mismo formato:
- Nada sale de tu navegador
- Gratis y sin cuenta
- Los mismos códigos en todos tus archivos
Saca o reemplaza el DNI de una base de datos sin perder los cruces
Cargas uno o varios archivos de Excel o CSV y revisas lo que HILO propone, columna por columna. La decisión es tuya.
Detecta las columnas con datos personales
DNI, CUIL, RUT, CURP, legajo o cualquier código que identifique a una persona. También nombres, correos, teléfonos, domicilios y fechas de nacimiento. HILO las reconoce por el nombre de la columna y por lo que tienen adentro.
El mismo dato con el mismo código en todos tus archivos
Cada valor recibe un código al azar. Si cargas juntos las inscripciones y las actas, la misma persona tiene el mismo código en los dos, aunque el documento esté escrito con puntos en uno y sin puntos en el otro.
Generaliza lo que conviene
La fecha de nacimiento puede pasar a rango de edad y el correo, a «personal» o «institucional». Solo se deduce un dato si la base no lo tiene ya, y siempre ves cómo queda antes de aplicarlo.
Tapa lo que está escrito en los comentarios
Busca documentos, correos, teléfonos y los nombres de la propia base dentro de las columnas de texto y los reemplaza por [DNI], [EMAIL] o [NOMBRE]. Te muestra ejemplos de antes y después para que revises.
Anonimizar o seudonimizar: qué hace esta herramienta
Cambiar los identificadores por códigos se llama seudonimizar. Es lo que hace HILO y lo que en la práctica suele llamarse «anonimizar una base».
Anonimizar del todo significa que nadie pueda volver a identificar a nadie, ni siquiera con información de afuera. Eso no lo garantiza ninguna herramienta por sí sola. HILO te muestra qué queda y te ayuda a decidir.
Combinaciones poco frecuentes: un repaso antes de compartir
HILO cuenta cuántas personas tienen una combinación única de las columnas que quedan. Importa sobre todo si la base se va a publicar o compartir fuera de tu equipo.
HILO te propone qué columna generalizar o quitar, y lo aplicas con un clic si te sirve. Por ejemplo, en una base ficticia de 400 inscriptos, 110 personas tenían una combinación única de edad, sexo, localidad y carrera; quitar la localidad lo redujo a 19.
Lo que no hace
Mejor saberlo antes.
No trabaja con documentos de texto
Procesa planillas: Excel y CSV. Las entrevistas o los informes en Word o PDF puedes trabajarlos con las herramientas de texto de HILO.
No encuentra todo lo que se escribe a mano
Nombres que no están en la base, apodos o detalles que delatan a alguien pueden quedar en los comentarios. Si ese texto se va a compartir, conviene leerlo.
Nada sale de tu navegador
La base se lee y se procesa en tu computadora. No se sube a HILO ni a la IA, no gasta hilos y no hace falta cuenta. Los códigos viven en la pestaña mientras esté abierta: si quieres conservarlos, descargas la tabla de equivalencias.
Es seudonimizar: los identificadores se cambian por códigos o se borran. Suele llamarse «anonimizar una base», pero con otras columnas una persona todavía puede distinguirse. HILO te muestra cuántas combinaciones poco frecuentes quedan y qué las reduce.
Reemplazar los datos que identifican a una persona (DNI, CUIL, RUT, CURP, legajo, nombre o cualquier código que la identifique) por un código, de modo que solo pueda volver a identificarse con información guardada aparte, como la tabla de equivalencias.
Ayuda, pero no reemplaza el análisis de cada caso. El RGPD define la seudonimización en su artículo 4.5 y considera que los datos seudonimizados siguen siendo datos personales. Qué exige la ley para tu base depende de para qué y con quién la compartas. HILO no da asesoramiento legal.
Solo si descargaste la tabla de equivalencias (original → código), que está desactivada por defecto. Sin ella, ni HILO puede revertir los códigos: viven en tu navegador mientras la pestaña esté abierta.
Sí. Si cargas juntos varios archivos, el mismo documento recibe el mismo código en todos, aunque esté escrito distinto. Para una segunda oleada o el año siguiente, cargas la tabla de equivalencias anterior y los códigos se conservan.
Sí, y sin cuenta. No usa IA ni gasta hilos.
Excel (.xlsx y .xls) y CSV. El archivo sale en el mismo formato, con las demás columnas intactas. El Excel sale limpio: una sola hoja, sin formatos ni propiedades del archivo.
Quita los identificadores antes de compartir tu base
Carga tu Excel o CSV y en unos minutos tienes la base sin identificadores, la constancia de lo que se hizo y, si la pides, la tabla de equivalencias.