Anonimizar documentos institucionales
Para resumir actas, resoluciones, notas y dictámenes o redactar a partir de ellos con la IA, primero borra los datos personales del documento: así proteges su confidencialidad.
Tu documento no se le pasa a ninguna IA: no sale de tu computadora, no se sube ni se guarda. El detector de nombres funciona dentro de tu navegador. Puedes comprobarlo: después del primer documento, desconéctate de internet y sigue funcionando.
Opciones
Idioma del documento:
Las citas de obras publicadas («(García, 2019)» y la lista de referencias) quedan como están. Apágalo para una revisión ciega.
Un párrafo en cursiva, en el idioma del documento, que le explica a la IA qué son los códigos entre corchetes y le pide que no intente adivinar los datos.
¿Ya tienes una tabla de equivalencias de HILO (de una base o de otro documento)? Cárgala y las mismas personas y datos conservan su código.
¿Primera vez que usas el anonimizador? Para procesar tu documento sin que salga de tu celular, HILO tiene que descargar por única vez los diccionarios y archivos que necesita (unos 140 MB). Te recomendamos usar wifi. En el celular, el proceso puede tardar más que en una computadora.
No cierres esta pestaña.
Personas
Documentos, teléfonos y correos
Desmarca lo que no quieras reemplazar. Los nombres que ves aquí no salen de tu computadora.
Dudas
Si no las revisas, se tapan igual. Revísalas para no tapar palabras que no son datos.
Antes de descargar, mira esto
En el documento ya anonimizado quedaron estas palabras que podrían ser personas o datos. Reemplaza las que lo sean.
Un acta o una resolución lista para la IA
1. Cárgalo
Carga el acta, la resolución o la nota en Word o PDF.
2. Revisa
Decide si los firmantes quedan visibles o se tapan.
3. Úsalo con la IA
Usa el texto para resumir, comparar normas o redactar la siguiente.
Firmantes, agentes, vecinos y beneficiarios
Un documento institucional nombra a quienes firman, a los agentes, a quienes presentan una nota y a los beneficiarios de una medida, muchas veces con documento, legajo y domicilio. HILO reemplaza a las personas y sus datos; los nombres de organismos, programas y lugares quedan, y los dudosos te los muestra para que decidas.
Los títulos en mayúsculas («VISTO», «CONSIDERANDO», «RESUELVE») y las abreviaturas («Dir. Gral.», «Expte.») no se toman como personas.
Qué se tapa en un documento institucional
Lo que identifica a las personas, no a la institución:
- firmantes, agentes y participantes de reuniones;
- vecinos y personas que presentan notas;
- beneficiarios de una medida;
- documentos, legajos y domicilios.
Organismos, programas, normas y lugares quedan; los títulos en mayúsculas y las abreviaturas no se toman como personas.
Qué puedes pedirle a la IA con el documento anonimizado
Lo que resuelve el documento sigue entero:
- resumir una resolución larga;
- comparar con la norma anterior;
- redactar un acta a partir de notas;
- preparar una respuesta a una nota.
Documentos que conviene anonimizar antes de usar la IA
Planes
Empieza gratis. Cuando quieras más, te suscribes o compras hilos sueltos.
- Buscar por palabras, codificar y anotar, sin límite
- Descargas del documento editado ilimitadas
- Diagnóstico de errores y herramientas para bases de datos
- Resumen de temas y códigos
- Calculadora Kappa
- Funciones con IA (mapas conceptuales, codificación asistida, checklist, marco lógico, operacionalización de variables), con tus hilos
- Anonimizar documentos: 1 sin cuenta y 5 por semana con tu cuenta (ES · EN · PT)
- 325 hilos por semana para funciones con IA (se renuevan los lunes a las 00:00 UTC)
- Control de cambios (redline)
- Historial y trazabilidad de cambios
- Anonimizar documentos: 50 por semana (ES · EN · PT)
El pago lo procesa Paddle. HILO no ve ni guarda los datos de tu tarjeta.
La semana se renueva el lunes. Cuenta cada documento anonimizado que descargas, una vez por archivo.
Sí, como cualquier persona. Si quieres dejarlos (porque su firma es pública), desmárcalos en la revisión.
Quedan. Cuando uno parece una persona («Escuela Juana Manso»), aparece como duda.
Sí: después del primero, el detector queda guardado y los siguientes van más rápido. Con la tabla de equivalencias, las mismas personas conservan su código.
Sí: cada participante queda con su código en toda el acta, también en la lista de presentes.
Quedan: no identifican a una persona. Si en tu caso lo hacen, puedes taparlos en la revisión final.