Prüfen, ob ein Dokument eine Liste von Anforderungen erfüllt
Die Anwendung ist auf Englisch. Die KI kann trotzdem auf Deutsch antworten: Wählen Sie dazu in ⚙ Settings bei „AI response language“ die Sprache.
Gleichen Sie Ihren Text mit der Prüfungsordnung ab, mit Richtlinien oder Aufgabenstellungen, mit der Leistungsbeschreibung einer Ausschreibung, den Klauseln eines Vertrags oder einer Vorschrift, an die Sie sich anpassen müssen.
Die Regeln in eine Liste von Anforderungen überführen
Schreiben Sie jede Anforderung in eine eigene Zeile, so wie die Regeln sie formulieren und mit ihrer ursprünglichen Nummerierung, damit Sie das Ergebnis mit ihnen abgleichen können.
Die Liste prüfen, bevor etwas läuft
Entfernen Sie, was keine Anforderung ist (Überschriften, Einleitungen), und führen Sie zusammen oder korrigieren Sie, was beim Kopieren falsch getrennt wurde.
Suchen, wo das Dokument jede Anforderung behandelt
Suchen Sie für jede Anforderung die Textstellen des Dokuments, die sie behandeln, auch wenn sie nicht dieselben Wörter benutzen, und begnügen Sie sich nicht mit der ersten, die Sie finden. Eine Anforderung ohne jede Textstelle ist eine Abwesenheit.
Erfülltes, Unvollständiges und Fehlendes unterscheiden
Eine Anforderung kann erfüllt, teilweise erfüllt oder nicht vorhanden sein. Um das zu erkennen, fragen Sie sich, ob es eine eigene Textstelle gibt, die alles abdeckt, was sie verlangt, ob etwas fehlt oder ob sie nur gestreift wird, und bewerten Sie von 1 bis 5.
Korrigieren und festhalten
Die fehlenden Anforderungen und die mit niedriger Punktzahl sind das, was vor der Abgabe korrigiert werden muss. Bewahren Sie die Tabelle als Nachweis auf, was Sie geprüft haben, gegen welche Liste und mit welchem Ergebnis.
Andere Möglichkeiten
Sie können es von Hand erledigen, mit einer Tabelle mit einer Zeile pro Anforderung, oder mit der Suchfunktion von Word, indem Sie jedes Ergebnis lesen. Sie können auch einen allgemeinen KI-Assistenten fragen (wie ChatGPT, Gemini oder Claude), aber bei einem langen Dokument kann er Teile übersehen oder falsch zitieren. HILO nutzt eine für diese Aufgabe gebaute Anfrage: Es geht das gesamte Dokument durch, die KI gibt nur an, welche Sätze zu jeder Anforderung gehören, und HILO zeigt diese Sätze genau so, wie sie in Ihrem Text stehen, mit ihrer ungefähren Seite.
HILO eignet sich, wenn das Dokument lang ist und die Liste viele Punkte hat: Es läuft im Browser, ohne Installation, und das Dokument mit den Anforderungen wird nicht gespeichert. Ein anderer Weg ist besser, wenn Sie Fakten überprüfen müssen (Faktencheck), was HILO nicht tut.
Bei Verträgen oder Vorschriften findet HILO, wo jeder Punkt behandelt wird, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung.
Gleichen Sie Ihr eigenes Dokument ab
Öffnen Sie das Dokument, laden Sie die Anforderungen und sehen Sie, welche erfüllt sind und welche fehlen.
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