Alle Stellen zu einem Thema finden, auch in einem langen Dokument
Bevor Sie etwas zusammenfassen, bearbeiten oder zitieren, müssen Sie es finden. Sie geben ein Thema ein, und HILO trägt alle Textstellen im ganzen Dokument zusammen, die davon handeln.
Strg+F findet das Wort, das Sie eingegeben haben, aber nicht den Absatz, in dem Sie dasselbe anders formuliert haben.
- Sucht nach Bedeutung, nicht nach genauer Übereinstimmung
- Jede Textstelle kommt mit ihrer Seite
- Word-Dokumente und PDF
Ohne Anmeldung wird nach Stichwörtern gesucht. Mit einem kostenlosen Konto (100 Willkommens-Hilos, die Einheit, mit der HILO die KI-Nutzung misst) wird nach Bedeutung gesucht.
Verstreute Textstellen, gemeinsam gelesen
Die Textstellen, so wie sie geschrieben sind, in der Reihenfolge, in der sie vorkommen, jeweils mit Seite, um zum Original zurückzukehren.
Thema: Kündigungsfrist
Klausel 6.2 · S. 4Jede Partei kann diesen Vertrag mit einer Frist von dreißig (30) Kalendertagen kündigen.
Klausel 14.1 · S. 11Die vorzeitige Beendigung bedarf einer nachweisbaren Mitteilung mit einem Vorlauf von sechzig (60) Tagen.
Anlage II · S. 19Kündigungsfristen werden in Verwaltungsarbeitstagen berechnet.
Die drei Textstellen oben stehen im selben Vertrag und sagen drei verschiedene Dinge. Die zweite enthält das Wort „Kündigungsfrist“ nicht, und eine wörtliche Suche würde sie übersehen. Nebeneinander gelesen, ist das Problem klar.
Es geht darum, auf einem Bildschirm zu sehen, was über das ganze Dokument verstreut ist.
Das genaue Wort ist das schlechteste Kriterium, um eine Idee zu finden
Ein langes Dokument benennt dieselbe Sache fast nie zweimal gleich. Das Register wechselt zwischen Zusammenfassung und Hauptteil, die Autorschaft wechselt zwischen Kapiteln, das Vokabular verschiebt sich im Lauf des Schreibens.
Wenn Sie für das geradestehen müssen, was im Dokument steht
Vor der Abgabe
Jede Erwähnung eines zentralen Begriffs, vom theoretischen Rahmen bis zu den Schlussfolgerungen. Hier zeigt sich, dass die Definition aus Kapitel 2 nicht die ist, die Sie in Kapitel 6 verwendet haben.
Klauseln, die sich überschneiden
Ein langer Vertrag behandelt dieselbe Frage in der Klausel, in der Anlage und in den Schlussbestimmungen. Sie nebeneinander zu sehen ist die Prüfung.
Eine Feststellung und ihre Spuren
Wo eine Feststellung in der Zusammenfassung, im Hauptteil und in den Arbeitspapieren auftaucht, und ob alle drei dasselbe sagen.
Die Kontinuität einer Figur
Alle Szenen, in denen eine Figur oder ein Gegenstand vorkommt, um zu sehen, ob die Augen zwischen Kapitel 4 und 19 die Farbe gewechselt haben.
Drei Schritte, ohne Installation
- Sie laden das Dokument hoch. Word oder PDF. Es wird in Ihrem Browser gelesen.
- Sie geben das Thema ein. Ein Wort oder eine Wendung. Die Textstellen dazu kommen zurück, jeweils mit Seite und dem umgebenden Text.
- Sie lesen, korrigieren oder laden herunter. Die Textstellen lassen sich direkt dort bearbeiten, und Sie laden das Dokument mit den Änderungen herunter, oder die Liste mit ihren Fundstellen.
Vor und nach dem Zusammentragen eines Themas
Probieren Sie es mit einem eigenen Dokument aus
Laden Sie die Datei hoch, geben Sie ein Thema ein und sehen Sie, wie viele Erwähnungen auftauchen, an die Sie sich nicht erinnert haben.
Strg+F sucht die Zeichenfolge, die Sie eingegeben haben. Hier wird nach Bedeutung gesucht, also kommen auch die Textstellen, die dasselbe mit anderen Worten sagen. In einem langen Dokument ist das oft die Hälfte der Erwähnungen, und fast immer die, an die Sie sich nicht erinnert haben. Keine Suche ist perfekt: Eine Erwähnung kann übersehen werden, deshalb kommt jedes Ergebnis mit seiner Seite, damit Sie zum Original zurückkehren können.
Es ist für lange Dokumente gemacht. Das Dokument wird in Teilen gelesen, und bevor Sie beginnen, wird angezeigt, was gelesen wurde; je länger es ist, desto länger dauert das erste Lesen.
Ja. Ein PDF wird genauso gelesen, durchsucht und codiert wie ein Word-Dokument. Ist es ein Scan ohne Textebene, erfahren Sie das, bevor Sie beginnen.
Ja. Mehrere Dokumente können einen Ordner bilden, und das Thema wird in allen auf einmal gesucht, mit dem Dokument, aus dem jede Textstelle stammt, daneben.
Ja. Sie bearbeiten sie auf demselben Bildschirm, auf dem sie erscheinen, und laden danach das ganze Dokument als .docx herunter, das Original bleibt unverändert.
Nein. Ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte wird nach Stichwörtern gesucht. Mit einem kostenlosen Konto (100 Willkommens-Hilos) wird auch nach Bedeutung gesucht, und das empfiehlt sich für große Dokumente: Die App speichert Ihre Änderungen in Ihrem Drive oder Microsoft 365.