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保护你的数据隐私

表格数据匿名化:用代码替换个人标识符,删除敏感信息

数据集常常包含敏感的个人信息。问卷、登记册、员工和学生档案以及行政文件都是常见的数据来源,防止个人数据泄露是良好的做法。HILO 让你不必在 Excel 里用 UNIQUE 和 VLOOKUP 手工处理,并让你的所有文件使用同一套标识代码。

HILO 标出含有个人数据的列,为它们分配随机代码或将其删除,然后以相同格式返回文件:

  • 所有内容都不离开你的浏览器
  • 免费,无需账号
  • 所有文件使用同一套代码
去除标识符应用目前提供英语、西班牙语和葡萄牙语版本。 匿名化还是去标识化
工作方式

替换数据集中的证件号码,同时不丢失文件之间的关联

上传一个或多个 Excel 或 CSV 文件,逐列查看 HILO 的建议。决定由你做。

识别

找出含有个人数据的列

证件号码、员工号或学号,以及任何能识别一个人的代码,还有姓名、电子邮箱、电话、地址和出生日期。HILO 依据列名识别它们,列名可以是中文、西班牙语、葡萄牙语、英语、德语、法语或意大利语(例如“姓名”“身份证号”“手机号”“出生日期”)。中文列名要和常用写法完全一致:“姓名”可以识别,“学生的姓名”或“姓名(必填)”则不能。按内容识别的有电子邮箱、电话、IBAN,中国居民身份证号(会核对校验码和出生日期),以及阿根廷、巴西、法国和意大利的证件号码。不带空格或连字符的中国手机号(如 13812345678)只按列名识别。出生日期只按列名识别:列名不明确的日期列会被当作普通日期,保持不变。同样,列名无法识别的列会保持不变,直到你在表格中选择用代码替换或删除它。

证件号码姓名电子邮箱和电话
代码

同一个值在每个文件中得到同一个代码

每个值都会得到一个随机代码。如果你同时上传注册表和成绩表,同一个人在两个文件中的代码相同,即使证件号码在一个文件中带点、在另一个文件中不带点。

随机可选的对照表
泛化

对有意义的内容进行泛化

出生日期可以变成年龄段,电子邮箱可以变成“个人”或“机构”。只有当数据集中还没有这项数据时才会派生,而且应用之前你总能先看到结果。

年龄段邮箱类型
自由文本

遮盖备注字段中写下的内容

在文本列中查找电子邮箱和数据集本身的人名(如果数据集有一列已识别的姓名),也查找证件号码和电话号码,但后两者是按阿根廷和巴西的格式设计的:其他格式可能找不到。用汉字书写的姓名(如“张伟”)即使在姓名列中,写在自由文本里也目前无法找到;写在自由文本中的中国居民身份证号和中国手机号也目前无法找到;像“010-12345678”这样的固定电话,可能只有一部分被当作证件号码遮盖。它们会被替换为 [ID]、[EMAIL] 或 [NAME]。它会显示修改前后的示例,供你检查。

[ID] · [EMAIL]修改前后对比
匿名化还是去标识化

数据匿名化与去标识化:这个工具做的是什么

用代码替换标识符,称为去标识化(假名化)。这正是 HILO 做的事,也是人们通常所说的“对数据集做匿名化”。

完全的匿名化是指任何人都无法重新识别任何人,即使借助外部信息也不行。没有哪个工具能单独做到这一点。HILO 会显示还剩下什么,帮助你做决定。

分享前的附加检查

少见的组合:分享前的快速检查

HILO 统计有多少人在剩余各列上的组合是独一无二的。如果数据集将要公开或分享给团队以外的人,这一点尤其重要。

HILO 会建议泛化或删除哪一列,如果有帮助,一键即可应用。例如,在一个包含 400 条注册记录的虚构数据集中,有 110 人的年龄、性别、城镇和专业组合是独一无二的;删除城镇一列后,降到了 19 人。

局限

它不做什么

最好事先了解。

文档

它不处理文本文档

它处理的是电子表格:Excel 和 CSV。对于 Word 或 PDF 格式的访谈或报告,可以使用 HILO 的文本工具。

自由文本

手工输入的内容无法全部找到

数据集中没有的人名、用汉字书写的姓名(即使在数据集中)、绰号或能暴露身份的细节,可能会留在备注字段中。如果要分享这些文本,请先读一遍。

隐私

所有内容都不离开你的浏览器

数据集在你的电脑上读取和处理。它不会上传到 HILO,也不会发送给 AI,不消耗 Hilo,也不需要账号。代码在标签页打开期间保存在其中:如需保留,请下载对照表。

常见问题

这是去标识化:标识符被替换为代码或被删除。人们常把它叫作“对数据集做匿名化”,但其他列仍可能让某个人被单独识别出来。HILO 会显示还剩多少少见的组合,以及怎样减少它们。

把能识别一个人的数据(证件号码、员工号或学号、姓名或任何能识别此人的代码)替换为代码,使得只有借助单独保存的信息(例如对照表)才能重新识别此人。

有帮助,但不能代替逐案评估。GDPR 第 4 条第 5 款定义了假名化,并将假名化数据视为个人数据。法律对你的数据集有什么要求,取决于你为什么分享以及与谁分享。HILO 不提供法律建议。

只有在你下载了对照表(原始值 → 代码)的情况下才可以,而这项功能默认是关闭的。没有对照表,连 HILO 也无法还原这些代码:它们只在标签页打开期间保存在你的浏览器中。

能。如果你同时上传多个文件,同一个证件号码在所有文件中都会得到同一个代码,即使写法不同。对于第二轮调查或下一年的数据,上传之前的对照表,代码就会保持不变。

免费,而且无需账号。它不使用 AI,也不消耗 Hilo。

Excel(.xlsx 和 .xls)和 CSV。文件以相同格式输出,其他列保持不变。输出的 Excel 文件很干净:只有一个工作表,没有格式,也没有文件属性。

分享数据集之前去除标识符

上传你的 Excel 或 CSV 文件,几分钟内就能得到去除标识符的数据集、一份处理记录,以及(如果你需要的话)对照表。

去除我数据集中的标识符应用目前提供英语、西班牙语和葡萄牙语版本。