hilo
規程・仕様書・監査計画

文書を要求事項のリストと照合

論文の規程、仕様書、監査計画をアップロードします。各項目について、文書のどこで何ページに扱われているか、または扱われていないこと、その場合は何ページを調べたかが戻ります。

引用、確認、修正ができる表が戻ります。

  • 各項目を、該当箇所とページ番号つきで
  • 「ない」ことは、どれだけ調べたかを示して述べます
  • レポートは、Wordで開けるファイルでダウンロードできます

文書が要求事項のリストを満たすかをどう確かめますか?文書が要求事項を満たすか確かめる方法をステップごとにお読みください。

ツールを使うアプリは現在、英語・スペイン語・ポルトガル語でご利用いただけます。

要求事項の文書は、お使いのブラウザで読み取られ、保存されません。

結果

答えではなく、根拠つきの表

論文が規程を満たしているかをモデルに尋ねると、引用できない文章が返ってきます。ここでは、各項目が一行になり、各行に該当箇所とそのページ番号が付きます。

要求事項扱われている箇所充足度
1. 標本設計の根拠を示す方法論の章を含むこと 34ページ 設計は、確率的ではなく有意抽出である……
36ページ 事例の選定は、次の基準に従った……
4/5 · 未確認
2. 使用した調査票の別紙を示すこと 見つかりません。文書の214ページすべてを読みましたが、該当する箇所はありませんでした。 —

「ない」という主張は、二つのことに支えられています。文書全体を読み通したこと、そして要求事項が引用される出典に由来していることです。読み通しのどこかが失敗していれば、表はそう示し、「ない」とは言わなくなります。

対象となる方

リストがすでにあって、突き合わせが必要なとき

監査

監査計画と監査調書

各項目を、それを裏づける該当箇所とそのページ番号つきで一つずつ。

監査計画監査調書指摘事項
法務

条項のチェックリストと契約書

署名の前に、何が欠けているか、あるものがどの条項にあるか。

契約書条項デューデリジェンス
学術

規程と原稿

もう一度全部を読み直す時間がないとき。

論文提出規程口頭試問
入札

仕様書と応札書類

提出する前に、形式上の要件で失格にならないように。

仕様書応札書類適格性
尺度

スコアの意味

要求事項が扱われているときは、固定された尺度で、どれだけ充足しているかを評価します。尺度はプロンプトに書かれており、モデルが即興で決めるものではありません。

  • 5 要求事項が求めるすべてを覆う、専用の該当箇所がある。
  • 4 正面から扱っているが、求められている一部が抜けている。
  • 3 断片に分かれて扱われていて、直接取り上げた該当箇所がない。
  • 2 テーマに触れる言及はあるが、扱ってはいない。
  • 1 何かは見つかったが、要求事項が求めているものに該当しない。

出てこない要求事項にはスコアが付きません。評価するものがなく、「ない」ことと「扱い方が悪い」ことは別の発見だからです。各スコアには根拠が付き、提案として示されます。人が確認するまで、報告書は「誰も確認していない」旨を添えて印刷します。

よくある質問

されません。お使いのブラウザで読み取られ、項目に分けられて、破棄されます。プロジェクトには加わらず、クラウドにも行かず、確認している文書の分析にも入りません。

リストを手で書けます。一行に一項目です。「art. 26」「3.1.2」「b)」のような独自の番号があれば、そのまま残ります。そのため、番号を読み替えずに、表を原文と突き合わせられます。

あります。語ではなく意味で検索するため、まったく違う語彙で扱われている要求事項は見落とすことがあります。そのため、各項目は判定ではなく根拠つきで戻ります。表は、誰かが確認するためのもので、その人の代わりではありません。

一回につき最大50項目です。リストがそれより長い場合は、最初の50項目が取られ、何項目が外れたかをお知らせします。

確認する文書と同じ、Word(.docx)とPDFです。テキストを貼り付けることもできます。

できません。AIを使うため、アカウントが必要です。無料アカウントにはウェルカム特典として100 Hiloが付きます(HiloはHILOがAIの利用量を測る単位です)。そのあとは、チャージパックかPremiumです。

最初のリストを突き合わせましょう

確認したい文書を開き、規程を読み込んで、何が扱われ、何が足りないかを、一項目ずつ確かめてください。

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