報告書を監査調書と突き合わせて確認
長い報告書は、部分ごとに作られ、最後まで修正されます。一つの所見が、本文ではある書き方で説明され、要約では別の書き方でまとめられ、あるいは結論にまで届かないことがあります。
HILOは、同じ指摘事項について、報告書と監査調書が述べていることをすべて、各言及のページ番号つきで集めます。報告書を発行する前に、証拠と整合しているかを確認できます。
- 言い方が違っても指摘事項を見つけます
- 編集した文書を.docxで返します
- 指摘事項の要約やマップをダウンロードできます
報告書と調書を扱う7つの機能
テーマの該当箇所を集める
本文と要約で書き方が違っていても、ある指摘事項について報告書が述べていることをすべて集めます。各言及にページ番号がつきます。
該当箇所をまとめて修正
指摘事項への言及をまとめて修正し、報告書全体を.docxでダウンロードできます。
テーマ別に要約
ある指摘事項について報告書が述べていることを集め、節の順に並べて、ダウンロードできる文書にします。要旨の土台になり、読み返さずに問い合わせに答えるのにも使えます。
監査計画と照合
手続の一覧を報告書と突き合わせます。各項目について、どの部分が何ページで扱っているか、または扱われていないことが戻ります。
呼び方を統一
報告書が同じ概念を呼んでいる、さまざまな表現を、グループ化して数えます。複数人で書いた文書では、統一した基準がなかったことがここでわかります。
サンプリングのデータセットを点検
数値が報告書に入る前に、重複、不整合なカテゴリ、ファイル間でそろわない列を確認します。
インタビューから発言を引用する
監査に職員へのインタビューが含まれる場合に、ある指摘事項に関する発言を、誰が何ページで述べたかとともに取り出し、報告書にそのまま貼り付けられます。
発行する前に確認されること
監査報告書、意見書、年次報告書、長い会計文書に使えます。報告書が長く、書いた人が多いほど、同じ指摘事項への言及は互いに離れていきます。
各指摘事項が最後まで届いているか
ある所見への言及を、本文から結論まですべて集めます。途中で消えていないか、要約から漏れていないかを確認できます。
同じ金額が違う値で出ていないか
報告書の本文にある数値と、要約にあるわずかに違う数値。片方が更新されて、もう片方が更新されていないためです。並べて見れば、どちらが古いまま残ったかがわかります。
同じ勘定がいつも同じ名前で呼ばれているか
ある科目が節によって二通りの名前で出てくると、外から読む人は同じものかどうかわかりません。言い換えを集めて、発行する前に統一できます。
要約が本文と同じことを述べているか
要約は最後まで読まれる部分であり、報告書が終盤で修正されるといちばん古くなる部分です。一つの指摘事項を集めて、それぞれの場所でどう出ているかを比べます。
文書はHILOのサーバーに保存されません
文書の読み取りと編集は、お使いの端末で行われます。変更は、ご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365のアカウントに保存されます。報告書に、被監査主体のまだ公表されていない情報が含まれる場合に重要です。AI機能を使うときは、その問い合わせに必要な部分だけを、Googleのモデルである Gemini に送り、HILOは保存しません。
いいえ。HILOは文章を書かず、段落を提案せず、足りない部分を補うこともしません。行うのは、ある点についてすでに書いた内容を集め、並べて確認できるようにすることだけです。表示される各該当箇所は、お使いの文書から取り出されてページ番号が残るので、いつでも元の文書に戻って確かめられます。執筆も、何を変えるかの判断も、ご自身のものです。
最も効果を発揮する場面です。各節を別の人が書くと、同じ指摘事項や同じ勘定が、誰も気づかないうちにいくつもの名前で書かれてしまいます。
はい。文書全体でも、一つの節だけでも作業できます。よくあるのは、報告書全体で一つの指摘事項を検索し、本文での出方と、要約での出方を比べる使い方です。
どちらも可能です。編集を反映した文書全体、指摘事項の要約だけ、プレゼンテーション用のマップ（PNGまたはベクター）を、それぞれダウンロードできます。
HILOのサーバーには保存されません。処理はお使いのブラウザで行われ、保存先はご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365です。
Word（.docx）とPDFです。PDFは読み取り、検索、コーディングができます。変更を反映したダウンロードは、常に.docx形式です。スキャンしたPDFは、ページの画像でありテキストではないため、読み取れません。
なりません。HILOは作業を評価も監督もしません。各点について報告書が述べていることを集めて、確認する方がまとめて見られるようにするものです。
いいえ。HILOは監査調書を作ることも提案することもしません。すでにお持ちの調書を確認するのを手伝います。報告書とその調書がある指摘事項について述べていることを、各言及のページ番号つきで集めるので、報告書が証拠と整合しているかを確認できます。