長い文書の中でテーマへの言及をすべて見つける
要約する、編集する、引用する前に、まず見つける必要があります。テーマを入力すると、HILOが文書全体から、それを扱っている該当箇所をすべて集めます。
Ctrl+Fは、入力した語は見つけますが、同じことを別の言い方で述べた段落は見つけません。
- 完全一致ではなく、意味で検索します
- 各該当箇所は、ページ番号つきで戻ります
- WordとPDFの文書
長い文章を見直したり採点したりしますか？卒業論文、レポート、報告書を提出前に見直す方法、またはレポート、課題、試験を効率よく採点する方法をお読みください。
登録なしでは語で検索します。無料アカウント（ウェルカム特典として100 Hilo。HiloはHILOがAIの利用量を測る単位です）なら、意味で検索します。
散らばった該当箇所を、まとめて読めます
該当箇所は、書かれたままに、出てくる順に並び、それぞれに、元に戻るためのページ番号が付きます。
テーマ：予告期間
第6.2条 · 4ページいずれの当事者も、30日前までに予告することにより、本契約を解除することができる。
第14.1条 · 11ページ期限前の解除には、60日前までに確実な方法で行った通知を必要とする。
別紙II · 19ページ予告期間は、行政上の営業日で計算する。
上の三つの該当箇所は、同じ契約書にあり、三つの違うことを述べています。二つ目は、主文に「予告」という語を含まず、文字どおりの検索では漏れてしまいます。まとめて読めば、問題がはっきり見えます。
文書全体に散らばった内容を、一つの画面で見ることが目的です。
正確な語は、考えを見つけるにはいちばん悪い基準です
長い文書は、同じものを二度、同じ呼び方で述べることはほとんどありません。要旨と本文で文体が変わり、章ごとに著者が変わり、書いている間に語彙が変わっていきます。
文書が述べていることに答えなければならないとき
提出する前に
中心となる概念への言及を、理論的枠組みから結論まですべて。2章の定義が、6章で使ったものと違うことが、ここでわかります。
重なり合う条項
長い契約書は、同じ事柄を、条項、別紙、最終規定で扱います。まとめて見ることが、確認になります。
指摘事項とその痕跡
ある指摘事項が、要旨、本文、監査調書のどこに出てくるか、三つが同じことを述べているか。
登場人物の連続性
登場人物や物が出てくる場面すべて。4章と19章の間で、目の色が変わっていないかを確かめます。
3つのステップ、インストール不要
- 文書をアップロードします。WordまたはPDF。お使いのブラウザで読み取られます。
- テーマを入力します。語または句で。それについて述べている該当箇所が、それぞれのページ番号と、前後の文章つきで戻ります。
- 読む、直す、ダウンロードする。該当箇所はその場で編集でき、変更を反映した文書をダウンロードするか、出典つきのリストをダウンロードできます。
テーマを集める前に、そして後に
ご自身の文書で試してください
ファイルをアップロードしてテーマを入力し、覚えていなかった言及がどれだけ出てくるか確かめてください。
Ctrl+Fは、入力した文字列を探します。ここでは意味で検索するため、同じことを別の言葉で述べた該当箇所も出てきます。長い文書では、それが言及の半分にのぼることが多く、そのほとんどが、覚えていなかったものです。完璧な検索はありません。見落とす言及もあり得るため、各結果にはページ番号が付き、元に戻って確かめられます。
長い文書を想定しています。文書は部分ごとに読み進められ、始める前に何が読み取られたかが表示されます。長いほど、最初の読み取りに時間がかかります。
はい。PDFは、Wordの文書と同じように、読み取り、検索、コーディングができます。テキスト層のないスキャンの場合は、始める前にお知らせします。
はい。複数の文書を一つのフォルダにして、テーマをすべてで一度に検索できます。各該当箇所の横に、どの文書のものかが示されます。
はい。表示されているのと同じ画面で編集し、そのあと文書全体を.docxでダウンロードします。元の文書はそのままです。
かかりません。登録もカードも不要で、語による検索ができます。無料アカウント（ウェルカム特典として100 Hilo）なら、意味による検索もでき、大きな文書にはおすすめです。アプリは、変更をご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365に保存します。