文書が要求事項のリストを満たすか確かめる方法
アプリは英語で表示されます。 それでも、AIは日本語で回答できます。⚙ 「Settings」の「AI response language」（AIの回答言語）で言語を選んでください。
文章を、論文の規程、執筆要領や課題の指示、入札の仕様書、契約の条項、準拠すべき規則と照合します。
規則を要求事項のリストにする
各要求事項を1行に、規則のとおりに元の番号を付けて書きます。結果を規則と突き合わせられるようにするためです。
実行の前にリストを見直す
要求事項でないもの（見出し、前書き）を外し、コピーの際に誤って分かれたものをつなげるか修正します。
文書が各要求事項をどこで扱っているかを探す
各要求事項について、同じ言葉を使っていなくても、それを扱う文書の箇所を探し、最初に見つけたものだけで済ませないようにします。箇所が一つもない要求事項は、文書で扱われていないということです。
満たしているもの、不完全なもの、記述のないものを区別する
要求事項は、満たされているか、一部だけ満たされているか、記述がないかのいずれかです。どれかを知るには、求められていることをすべて扱う専用の箇所があるか、何かが抜けているか、軽く触れているだけかを自問し、1から5で点数を付けます。
修正して記録を残す
記述のない要求事項と点数の低い要求事項が、提出前に直すべきものです。何を、どのリストと照らして確認し、どんな結果だったかの記録として、表を保存します。
ほかの方法
要求事項ごとに1行のスプレッドシートを使って手作業で行う方法や、Wordの検索機能で各結果を読む方法があります。汎用のAIアシスタント（ChatGPT、Gemini、Claudeなど）に頼むこともできますが、長い文書では一部を見落としたり、引用を誤ったりすることがあります。HILOはこの作業のために組み立てた指示を使います。文書全体を通し、AIはどの文が各要求事項に対応するかを示すだけで、HILOはその文を文書の原文のまま、おおよそのページとともに表示します。
HILOが向いているのは、文書が長く、リストの項目が多いときです。ブラウザ上で動き、インストールは不要で、要求事項を含む文書は保存されません。別の方法が向いているのは、事実の検証（ファクトチェック）が必要なときで、HILOはこれを行いません。
契約書や規則では、HILOは各項目がどこで扱われているかを示しますが、法的な確認に代わるものではありません。
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