テーマ別に修正：大事なところで直す
集める、要約する、図にする、コーディングする。どれも、分析は終わっても、文書には手が加わりません。そのあとに来るのが、誰も名前をつけない作業です。ファイルを開き、該当箇所を一つずつ探し、直して、また最初からやり直す。この作業には名前もツールもなく、何日もかかります。
ここでは、同じことを述べている該当箇所が、ページ番号と文脈つきでまとめて表示されます。同じ画面で修正し、変更を反映した文書全体を.docxでダウンロードできます。元の文書はそのままです。
- テーマの該当箇所を、上から順に並べて
- 文脈を見ながら、まとめて編集します
- ダウンロードするのは引用のリストではなく、文書です
長い文章を提出しますか？卒業論文、レポート、報告書を提出前に見直す方法をお読みください。
四つの道、一つの画面
テーマを集める、要約する、図にする、コーディングする。どれも、大事な該当箇所を見つける別々の方法です。どれも終点ではありません。四つとも、同じ編集に行き着きます。
ある点について、文書が述べていることすべて
テーマを入力すると、それについて述べている、散らばった該当箇所が、言い方が違っていても、それぞれのページ番号つきで表示されます。一行も触る前に、議論が最初から最後まで成り立っているかを確かめるのに役立ちます。
ある点のすべてを、一つの文書に
ある具体的な点について、文書が述べていることを、元に戻るための出典つきで示します。自然な前段階です。まず何があるかを見て、そのあとで何を直すか決めます。
テーマとその枝を、図にする
同じ情報を、リストではなく構造として見ます。どの枝が細いかがわかり、そこから、その枝の該当箇所の編集に入れます。
該当箇所に印を付けて、名前を付ける
いちばん細かい道で、定性分析から来る方が持ってくるものです。印を付け、名前を付けて、そのあとでその名前の下に集まったものをすべて編集します。素材がインタビューなら、専用のページがあります。
まとめて編集することは、一つずつ編集することとは別物です
同じことを述べている15の該当箇所が上から順に並んでいると、文書を順に読んでいては見えないことが見えてきます。同じことを三度、違う言葉で書いていたこと。2章と6章で語り口が変わっていること。冒頭の約束が二度と出てこないこと。ページからページへ飛び回りながらそれを直すから、最終確認に一週間もかかります。しかも終わったときに残るのは、修正した引用のリストではありません。ダウンロードできる文書と、そのままの元の文書です。
できることと、できないこと
使い始めて一分後ではなく、最初の画面で言っておくほうが大事です。
ほかのソフトのコード
すでにAtlas.ti、NVivo、MAXQDAでコーディングしている場合、その作業は取り込めません。書き出したファイルをアップロードすることはできますが、HILOは普通のテキストとして読み取り、コードの構造を認識しないため、コードは入ってきません。ここで編集するには、ここでコーディングする必要があります。
文書と、ここで行うすべて
WordとPDFの文書です。そして一度入れば、コード、集めたテーマ、メモ、要約が一緒に置かれ、同じ場所に行き着きます。複数の文書を一つのフォルダにして、コードを共有できます。
編集はお使いの端末で行われます
文書の読み取りと変更は、お使いのブラウザで行われます。アカウントでログインすると、保存先はご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365です。ダウンロードするのは新しいファイルで、元のファイルはそのままです。
できません。ほかのソフトから書き出したファイルをアップロードすると、HILOは普通のテキストとして読み取り、コードの構造を認識しないため、コードは入ってきません。ここで作業するには、ここでコーディングする必要があります。ファイルをアップロードしたあとではなく、前に知っておくのがよいでしょう。
同じことを述べている該当箇所が上から順に並び、それぞれにページ番号と、周りの文章が見える状態で表示されます。その場で、同じ画面で修正します。文書の別の部分へ飛び回る必要はありません。今は、各引用を別のファイルにコピーして、出典を見失いながら行っている作業です。
そのままです。ダウンロードするのは、編集を反映した.docxの新しい文書で、元のファイルが上書きされることはありません。変更履歴（さかのぼって、何を触ったかを見る機能）は、Premiumの機能です。
いいえ。コードは道の一つで、必須ではありません。テーマを集める、ある点について文書が述べていることの要約を求める、コンセプトマップから始める、といった方法でも行き着きます。四つの道は、同じ編集画面で終わります。
PDFは、Wordの文書と同じように、読み取り、検索、コーディングができます。変更を反映してダウンロードされるのは、常に.docxです。PDFは書き直されず、変換されるためです。
はい。複数の文書を一つのフォルダにして、コードを共有できます。一つで作成したコードがすべてで使え、フォルダ全体で一度に名前の変更や統合ができます。
編集を反映した文書を.docxで。テーマの該当箇所をそれぞれのページ番号つきで。テーマの要約（該当箇所を集めて並べた文書）。そして、PNGまたはベクターのコンセプトマップ。
定性分析ソフトから、編集した文書へ
ご自身の文書をアップロードして、テーマを一つ選び、該当箇所をまとめて見てください。10分で役に立つかどうかがわかり、何も費やさずに済みます。