Prüfen Sie Ihren Beratungsbericht: Trägt die Empfehlung?
Ein langer Bericht wird in Teilen geschrieben, oft von mehreren Personen. Die Diagnose sagt das eine, die Analyse relativiert es, und die abschließende Empfehlung stützt sich am Ende auf etwas, das niemand ausgearbeitet hat.
Wer ihn liest, prüft nicht das ganze Dokument, sondern ob die Schlussfolgerung aufgeht. HILO trägt alles zusammen, was der Bericht zu einem Kernthema sagt, mit der Seite jeder Erwähnung, damit Sie es vor der Abgabe gemeinsam prüfen.
- Findet das Kernthema, auch wenn es anders formuliert ist
- Gibt Ihnen das bearbeitete Dokument als .docx zurück
- Zusammenfassung oder Konzeptkarte des Kernthemas herunterladen
Sieben Funktionen für den Bericht und seine Evidenz
Ein Thema zusammentragen
Alles, was der Bericht zu einem Kernthema sagt, auch wenn Diagnose und Empfehlung nicht dieselben Worte verwenden. Jede Erwähnung mit ihrer Seite.
Die Textstellen gemeinsam korrigieren
Die Textstellen zu einem Kernthema werden auf einem Bildschirm korrigiert, und der ganze Bericht wird als .docx heruntergeladen.
Nach Thema zusammenfassen
Was der Bericht zu einem bestimmten Punkt sagt, mit den Seiten griffbereit. Genau das, was Sie brauchen, wenn Auftraggebende nach einem Kernthema fragen und der Bericht achtzig Seiten hat.
Konzeptkarte
Das Kernthema und seine Äste, gezeichnet aus dem Bericht. Passt auf eine Folie und zeigt die Struktur, die der Bericht wirklich hat, und die ist fast nie die des Inhaltsverzeichnisses.
Antworten auf offene Fragen codieren
Die Spalte mit den Freitextantworten einer Umfrage, gruppiert in Kategorien, mit der Zahl der Antworten pro Kategorie und Beispielen aus jeder Gruppe.
Datensätze prüfen und zusammenführen
Die Daten der Diagnose vor der Analyse: Duplikate, Kategorien in zwei Schreibweisen und Spalten, die zwischen Dateien nicht übereinstimmen.
Wörtliche Zitate in Interviews finden
Die Interviews der Erhebung, mit den wörtlichen Zitaten zu einem Punkt, wer es gesagt hat und auf welcher Seite, bereit zum Einfügen in den Bericht für Ihre Auftraggebenden.
Identifikatoren vor dem Teilen entfernen
Um einen Datensatz von Begünstigten ohne Ausweisnummern und Namen zurückzugeben oder zu teilen: Jede Person erhält einen Code, in allen Dateien derselbe, und alles geschieht in Ihrem Browser.
Was vor der Weitergabe eines Berichts geprüft wird
Geeignet für einen Managementbericht, eine Organisationsdiagnose, einen Strategieplan oder eine Erhebung. Ob Sie extern beraten oder den Bericht in Ihrer eigenen Organisation weitergeben: In beiden Fällen wird ihn jemand lesen, um zu entscheiden.
Die Empfehlung ist belegt
Trägt alles zusammen, was der Bericht zu einem Kernthema sagt, von der Diagnose bis zur Schlussfolgerung, damit Sie prüfen können, ob sich die Empfehlung auf Evidenz stützt, die früher im Dokument steht. Danach sucht zuerst, wer auf dieser Grundlage entscheidet.
Dieselbe Zahl erscheint nicht unterschiedlich
Die Zahl aus der Erhebung in einem Kapitel und eine leicht abweichende in der Zusammenfassung. Wenn Sie beide nebeneinander sehen, erkennen Sie, welche nach den letzten Korrekturen veraltet ist.
Der Bericht spricht eine einzige Sprache
In Dokumenten, die mehrere Personen geschrieben haben, wird dieselbe Analyseeinheit auf drei verschiedene Arten benannt. Das fällt jemandem von außen als Erstes auf und kostet am meisten Glaubwürdigkeit.
Die Zusammenfassung sagt dasselbe wie der Hauptteil
Das Management Summary ist der Teil, der tatsächlich ganz gelesen wird, und der, der am schnellsten veraltet, wenn der Bericht kurz vor Schluss korrigiert wird. HILO trägt ein Kernthema zusammen und vergleicht, wie es an jeder Stelle erscheint.
Ihr Dokument wird nicht auf unseren Servern gespeichert
Das Lesen des Dokuments und das Bearbeiten geschehen auf Ihrem Gerät. Änderungen werden in Ihrem eigenen Google Drive oder Microsoft 365 gespeichert, in Ihrem Konto. Das zählt, wenn der Bericht Daten Ihrer Auftraggebenden oder Ihrer Organisation enthält, die noch nicht veröffentlicht wurden. Wenn Sie eine KI-Funktion nutzen, wird nur die für diese Anfrage nötige Textstelle an Gemini, das Modell von Google, gesendet, und HILO speichert sie nicht.
Nein. HILO formuliert nichts, schlägt keine Absätze vor und ergänzt nichts, was fehlt. HILO trägt nur zusammen, was Sie zu einem Kernthema bereits geschrieben haben, damit Sie es prüfen können. Jede angezeigte Textstelle stammt aus Ihrem Dokument und behält ihre Seitenzahl, sodass Sie jederzeit zum Original zurückgehen und es überprüfen können. Das Schreiben und die Entscheidung, was Sie ändern, bleiben bei Ihnen.
Dort bringt es am meisten. Wenn jeder Abschnitt von einer anderen Person geschrieben wird, werden dieselbe Angabe oder dieselbe Analyseeinheit unbemerkt unterschiedlich benannt. HILO trägt die Varianten zusammen, damit Sie sich vor der Abgabe auf eine einigen.
Ja. Sie können mit dem ganzen Dokument oder mit einem Abschnitt arbeiten. Üblich ist, ein Kernthema im ganzen Bericht zu suchen und zu vergleichen, wie es im Hauptteil erscheint und wie es im Management Summary gelandet ist.
Beides. Sie können das ganze Dokument mit Ihren Änderungen herunterladen, die Zusammenfassung des Kernthemas separat oder die Konzeptkarte als PNG oder Vektorgrafik für die Präsentation.
Nicht auf unseren Servern. Die Verarbeitung geschieht in Ihrem Browser, und gespeichert wird in Ihrem eigenen Google Drive oder Microsoft 365. Das gilt ebenso für eine laufende Erhebung oder eine Diagnose unter Vertraulichkeitsvereinbarung.
Word-Dokumente (.docx) und PDF. Ein PDF wird gelesen, durchsucht und codiert; der Download mit Ihren Änderungen ist immer eine .docx-Datei.
Nein. HILO bewertet und kontrolliert Ihre Arbeit nicht: Es trägt zusammen, was Sie zu jedem Punkt geschrieben haben, damit Sie oder die Person, die den Bericht prüft, es nebeneinander sehen.
Ohne Anmeldung ausprobieren
Sehen Sie sich das Beispiel mit einem Bericht an, oder laden Sie Ihren eigenen hoch und suchen Sie ein Kernthema, um zu sehen, wo es vorkommt. Ohne Anmeldung wird nach Stichwörtern gesucht. Für die Suche nach Bedeutung legen Sie ein kostenloses Konto an: Es enthält 100 Willkommens-Hilos, die Einheit, mit der HILO die KI-Nutzung misst.