Relisez votre rapport de conseil : que la recommandation tienne
Un long rapport s’écrit par morceaux et souvent à plusieurs mains. Le diagnostic dit une chose, l’analyse la nuance, et la recommandation finale finit par s’appuyer sur quelque chose que personne n’a vraiment développé.
Qui le lit ne relit pas tout le document : il cherche si la conclusion tient. HILO réunit tout ce que le rapport dit d’un même axe, avec la page de chaque mention, pour que vous le relisiez d’un bloc avant de le remettre.
- Retrouve l’axe même s’il est formulé avec d’autres mots
- Vous rend le document modifié en .docx
- Télécharge le résumé de l’axe ou sa carte conceptuelle
Sept fonctions autour du rapport et de ses preuves
Réunir un thème
Tout ce que le rapport dit d’un axe, même si le diagnostic et la recommandation n’emploient pas les mêmes mots. Chaque mention avec sa page.
Corriger les passages ensemble
Les passages d’un axe se corrigent sur un seul écran et le rapport se télécharge en entier en .docx.
Résumer par thème
Ce que dit le rapport sur un point précis, avec les pages à portée de main. Ce qu’il faut quand le client interroge sur un axe et que le rapport compte quatre-vingts pages.
Carte conceptuelle
L’axe et ses branches, dessinés à partir du rapport. Elle tient sur une diapositive et montre la structure réelle du rapport, qui n’est presque jamais celle de la table des matières.
Coder les questions ouvertes
La colonne de réponses libres d’une enquête, regroupée en catégories, avec le nombre de réponses dans chacune et des exemples de chaque groupe.
Vérifier et fusionner des bases
Les données du diagnostic avant l’analyse : doublons, catégories écrites de deux façons et colonnes qui ne correspondent pas d’un fichier à l’autre.
Chercher des verbatims dans les entretiens
Les entretiens de l’état des lieux, avec les citations textuelles sur un point, qui les a dites et à quelle page, prêtes à coller dans le rapport au client.
Retirer les identifiants avant de partager
Pour rendre ou partager la base des bénéficiaires sans numéros d’identité ni noms : chaque personne reçoit un code, le même dans tous les fichiers, et tout se passe dans votre navigateur.
Ce qu’on regarde avant de remettre un rapport
Cela sert pour un rapport de gestion, un diagnostic organisationnel, un plan stratégique ou un état des lieux. Peu importe que vous soyez consultant ou consultante externe ou que vous remettiez le rapport au sein de votre propre organisation : dans les deux cas, quelqu’un va le lire pour décider.
Que la recommandation ait un appui
Réunit tout ce que le rapport dit d’un axe, du diagnostic à la conclusion, pour que vous vérifiiez que la recommandation s’appuie sur des preuves qui apparaissent plus tôt dans le document. C’est la première chose que cherche qui le lit pour décider.
Qu’une même donnée n’apparaisse pas différemment
Le chiffre de l’état des lieux dans un chapitre et un autre légèrement différent dans le résumé. En les voyant ensemble, on repère lequel est resté périmé après les dernières corrections.
Que le rapport parle un seul langage
Dans les documents écrits à plusieurs, la même unité d’analyse apparaît désignée de trois façons différentes. C’est la première chose que remarque quelqu’un d’extérieur, et ce qui enlève le plus de crédibilité.
Que le résumé dise la même chose que le corps
Le résumé exécutif est la partie qui se lit en entier, et celle qui se périme le plus quand le rapport est corrigé en fin de parcours. Réunit un axe et compare la façon dont il apparaît à chaque endroit.
Votre document n’est pas stocké sur nos serveurs
La lecture et l’édition du document se font sur votre appareil. Les modifications sont enregistrées dans votre propre Google Drive ou Microsoft 365, dans votre compte. Cela compte quand le rapport contient des données d’un client ou de votre organisation qui ne sont pas encore publiques. Quand vous utilisez une fonction d’IA, seul l’extrait nécessaire à cette requête est envoyé à Gemini, le modèle de Google, et HILO ne le conserve pas.
Non. HILO ne rédige pas, ne propose pas de paragraphes et ne complète pas ce qui manque. Il se contente de réunir ce que vous avez déjà écrit sur un axe et de le mettre côte à côte pour que vous le relisiez. Chaque passage affiché provient de votre document et conserve son numéro de page : vous pouvez donc toujours revenir à l’original et vérifier. L’écriture, et la décision de ce qu’il faut changer, restent les vôtres.
C’est là qu’il rend le plus. Quand chaque section est rédigée par une personne différente, la même donnée ou la même unité d’analyse finit désignée de plusieurs façons sans que personne ne le remarque. HILO réunit les variantes pour que vous en retheniez une seule avant de remettre le rapport.
Oui. Vous pouvez travailler avec le document entier ou avec une section. Le plus courant est de chercher un axe dans tout le rapport et de comparer la façon dont il apparaît dans le corps et dans le résumé exécutif.
Les deux. Vous pouvez télécharger le document complet avec vos modifications appliquées, le résumé de l’axe à part, ou la carte conceptuelle en PNG ou en vectoriel pour la présentation.
Pas sur nos serveurs. Le traitement se fait dans votre navigateur et l’enregistrement va dans votre propre Google Drive ou Microsoft 365. Cela vaut aussi pour un état des lieux en cours ou un diagnostic sous accord de confidentialité.
Les documents Word (.docx) et PDF. Le PDF se lit, se recherche et se code ; le téléchargement avec vos modifications est toujours en .docx.
Non. HILO n’évalue ni ne supervise votre travail : il réunit ce que vous avez écrit sur chaque point pour que vous, ou la personne qui relit le rapport, le voyiez ensemble.
Essayez sans inscription
Regardez l’exemple avec un rapport, ou chargez le vôtre et cherchez un axe pour voir où il apparaît. Sans inscription, la recherche se fait par mots. Pour chercher par le sens, créez un compte gratuit : il comprend 100 hilos de bienvenue, l’unité avec laquelle HILO mesure l’usage de l’IA.