コンサルティング報告書を確認：提言に裏づけがあるか
長い報告書は、部分ごとに、しばしば複数の人で書かれます。診断が一つのことを述べ、分析がそれを限定し、最終的な提言は、誰も展開しなかったことに支えられてしまいます。
読む人は、文書全体を確認するわけではありません。結論が成り立っているかを探します。HILOは、一つの論点について報告書が述べていることをすべて、各言及のページ番号つきで集めます。納品前に、まとめて確認できます。
- 言い方が違っても論点を見つけます
- 編集した文書を.docxで返します
- 論点の要約やコンセプトマップをダウンロードできます
報告書とその根拠を扱う7つの機能
テーマの該当箇所を集める
診断と提言が同じ言葉を使っていなくても、ある論点について報告書が述べていることをすべて集めます。各言及にページ番号がつきます。
該当箇所をまとめて修正
一つの論点の該当箇所を一つの画面で修正し、報告書全体を.docxでダウンロードできます。
テーマ別に要約
ある具体的な点について、報告書が述べていることを、ページ番号とともに手元に。クライアントが一つの論点について尋ねてきて、報告書が80ページあるときに必要なものです。
コンセプトマップ
論点とその枝を、報告書から描きます。スライドに入れれば、報告書が実際にもっている構造が見えます。それは、目次の構造とはほとんど一致しません。
自由記述をコーディング
アンケートの自由記述の列を、カテゴリごとにグループ化し、それぞれに何件の回答が入ったかと、各グループの例を示します。
データセットの点検と統合
分析の前に、診断のデータを点検します。重複、2通りに書かれたカテゴリ、ファイル間でそろわない列などです。
インタビューから発言を引用する
調査で行ったインタビューから、ある点に関する発言を、誰が何ページで述べたかとともに取り出し、クライアント向けの報告書にそのまま貼り付けられます。
報告書を提出する前に確認されること
マネジメント報告書、組織診断、戦略計画、実態調査に使えます。外部のコンサルタントでも、自社内で報告書を上げる立場でも同じです。どちらの場合も、誰かがそれを読んで判断します。
提言に裏づけがあるか
一つの論点について、診断から結論まで報告書が述べていることをすべて集めます。提言が、文書の前のほうに出てくる根拠に支えられているか確認できます。読んで判断する人が、真っ先に探すところです。
同じデータが違う値で出ていないか
ある章の調査の数値と、要約にあるわずかに違う数値。並べて見れば、最後の修正のあと、どちらが古いまま残ったかがわかります。
報告書が一つの言葉で語っているか
複数の人で書いた文書では、同じ分析単位が3通りの名前で出てきます。外から見た人が最初に気づき、信頼性をいちばん損なうところです。
要約が本文と同じことを述べているか
エグゼクティブサマリーは最後まで読まれる部分であり、報告書が終盤で修正されるといちばん古くなる部分です。一つの論点を集めて、それぞれの場所でどう出ているかを比べます。
文書はHILOのサーバーに保存されません
文書の読み取りと編集は、お使いの端末で行われます。変更は、ご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365のアカウントに保存されます。報告書に、クライアントや組織のまだ公表されていないデータが含まれる場合に重要です。AI機能を使うときは、その問い合わせに必要な部分だけを、Googleのモデルである Gemini に送り、HILOは保存しません。
いいえ。HILOは文章を書かず、段落を提案せず、足りない部分を補うこともしません。行うのは、ある論点についてすでに書いた内容を集め、並べて確認できるようにすることだけです。表示される各該当箇所は、お使いの文書から取り出されてページ番号が残るので、いつでも元の文書に戻って確かめられます。執筆も、何を変えるかの判断も、ご自身のものです。
最も効果を発揮する場面です。各節を別の人が書くと、同じデータや同じ分析単位が、誰も気づかないうちにいくつもの名前で書かれてしまいます。HILOが言い換えを集めるので、納品前に一つに決められます。
はい。文書全体でも、一つの節だけでも作業できます。よくあるのは、報告書全体で一つの論点を検索し、本文での出方と、エグゼクティブサマリーでの出方を比べる使い方です。
どちらも可能です。編集を反映した文書全体、論点の要約だけ、プレゼンテーションに使えるコンセプトマップ（PNGまたはベクター）を、それぞれダウンロードできます。
HILOのサーバーには保存されません。処理はお使いのブラウザで行われ、保存先はご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365です。進行中の調査や、秘密保持契約のもとにある診断でも同じです。
Word（.docx）とPDFです。PDFは読み取り、検索、コーディングができます。変更を反映したダウンロードは、常に.docx形式です。
なりません。HILOは作業を評価も監督もしません。各点について書いた内容を集めて、ご自身や報告書を確認する方が、まとめて見られるようにするものです。