用于报告及其证据的七个工具
汇集主题
报告中关于某个关键问题的所有表述，即使诊断和建议部分用词不同。每处提及都附有页码。
一并修改这些段落
关于某个问题的段落在同一个界面中修改，整份报告以 .docx 格式下载。
按主题总结
报告关于某个具体要点的内容，页码一目了然。当客户问起某个问题而报告有八十页时，你需要的正是它。
概念图
依据报告画出这个问题及其分支。一张幻灯片就能放下，并显示报告真正的结构，而这几乎从来不是目录里的那个结构。
为开放题编码
把问卷中自由作答的那一列归入类别，显示每一类有多少回答，以及每组的示例。
检查与合并数据集
分析之前的诊断数据：重复个案、两种写法的类别，以及不同文件之间对不上的列。
从访谈中查找原话引文
实地调研的访谈中，关于某个要点的原话引文，附上说话人和页码，可直接粘贴进给客户的报告。
分享前去除标识符
返还或分享受益人数据集时，不带证件号码和姓名：每个人得到一个代码，在每个文件中都相同，全部在你的浏览器中完成。
报告上交前要看的内容
适用于管理报告、组织诊断、战略规划或实地调研。无论你是外部顾问，还是在自己的组织内部提交报告，都一样：总会有人读它来做决定。
建议应有依据
它汇集报告中关于某个关键问题的所有内容，从诊断到结论，让你核实建议建立在文档前面出现的证据之上。这是决策者首先会找的东西。
同一个数字不应出现不同版本
实地调研的数字在某一章是一个，在摘要里却略有不同。放在一起看，就能发现最后一轮修改后哪个没有更新。
报告应使用统一的语言
在多人撰写的文档中，同一个分析单位会有三种不同的叫法。这是局外人最先注意到的，也最损害可信度。
摘要应与正文一致
执行摘要是真正会被完整阅读的部分，也是报告在最后一刻修改时最容易过时的部分。它汇集一个问题，比较它在各处的表述。
你的文档不会存储在我们的服务器上
阅读和编辑文档都在你的电脑上完成。修改保存在你自己的 Google Drive 或 Microsoft 365 中，在你的账号里。当报告包含客户或你所在组织尚未公开的数据时，这一点尤为重要。使用 AI 功能时，只有该次查询所需的段落会发送给 Google 的模型 Gemini，HILO 不会存储它。
不会。HILO 不写作，不建议段落，也不补全缺少的内容。它只是把你关于某个关键问题已经写下的内容汇集在一起，方便你审阅。它显示的每个段落都来自你的文档并保留页码，你随时可以回到原文核对。写作以及修改什么的决定，始终由你做主。
这正是它最有用的时候。每个部分由不同的人撰写时，同一个数据或同一个分析单位会在不知不觉中有好几种叫法。HILO 汇集这些不同说法，让你在交付前统一为一种。
可以。你可以处理整份文档，也可以只处理一个部分。常见做法是在整份报告中检索某个问题，比较它在正文中的表述和最后在执行摘要中的表述。
两者都有。你可以下载已应用修改的完整文档，单独下载该问题的摘要，或下载 PNG 或 SVG 格式的概念图用于演示。
不会保存在我们的服务器上。处理在你的浏览器中进行，保存到你自己的 Google Drive 或 Microsoft 365。正在进行的实地调研或签有保密协议的诊断也是如此。
Word 文档（.docx）和 PDF。PDF 可以阅读、搜索和编码；包含你修改内容的下载文件始终是 .docx。
不能。HILO 不评估也不审查你的工作：它把你在每个要点上写下的内容汇集起来，让你或审阅报告的人能放在一起看。