컨설팅 보고서를 점검합니다: 제언에 근거가 있는지
긴 보고서는 여러 부분으로 나뉘어, 흔히 여러 사람이 함께 씁니다. 진단은 한 가지를 말하고, 분석은 그것을 한정하고, 최종 제언은 아무도 전개하지 않은 것에 기대게 됩니다.
읽는 사람은 문서 전체를 점검하지 않습니다. 결론이 맞아떨어지는지를 찾습니다. HILO는 한 축에 대해 보고서가 말하는 모든 것을 각 언급의 페이지와 함께 모아 줍니다. 제출 전에 한꺼번에 점검할 수 있습니다.
- 다른 말로 표현되어도 축을 찾아냅니다
- 편집한 문서를 .docx로 돌려줍니다
- 축의 요약이나 개념도를 다운로드할 수 있습니다
보고서와 그 근거를 다루는 일곱 가지 기능
주제별 구절 모으기
진단과 제언이 같은 말을 쓰지 않아도 한 축에 대해 보고서가 말하는 모든 것을 모읍니다. 각 언급에 페이지가 붙습니다.
구절을 함께 고치기
한 축의 구절을 한 화면에서 고치고 보고서 전체를 .docx로 다운로드합니다.
주제별 요약
한 구체적인 사안에 대해 보고서가 말하는 바를 페이지와 함께 손 닿는 곳에. 고객이 한 축에 대해 묻는데 보고서가 80페이지일 때 필요한 것입니다.
개념도
축과 그 가지를 보고서에서 그립니다. 슬라이드에 넣으면 보고서가 실제로 가진 구조가 보입니다. 그것은 목차의 구조와 거의 일치하지 않습니다.
주관식 응답 코딩
설문의 주관식 응답 열을 범주별로 묶어, 각각 몇 개의 응답이 들어갔는지와 각 묶음의 예시를 보여 줍니다.
데이터셋 점검과 병합
분석 전에 진단 데이터를 점검합니다. 중복, 두 가지로 적힌 범주, 파일 사이에 맞지 않는 열 등입니다.
인터뷰에서 발언 인용하기
조사에서 진행한 인터뷰에서 한 사안에 관한 발언을 누가 몇 페이지에서 말했는지와 함께 뽑아, 고객용 보고서에 바로 붙여넣을 수 있습니다.
보고서를 올리기 전에 살펴보는 것
경영 보고서, 조직 진단, 전략 계획, 실태 조사에 쓸 수 있습니다. 외부 컨설턴트이든 자기 조직 안에서 보고서를 올리는 사람이든 같습니다. 어느 쪽이든 누군가가 그것을 읽고 결정합니다.
제언에 뒷받침이 있는지
한 축에 대해 진단에서 결론까지 보고서가 말하는 모든 것을 모아, 제언이 문서 앞쪽에 나오는 근거에 기대고 있는지 확인합니다. 읽고 결정하는 사람이 가장 먼저 찾는 곳입니다.
같은 데이터가 다르게 나오지 않는지
한 장의 조사 수치와 요약의 약간 다른 수치. 나란히 보면 마지막 수정 뒤 어느 쪽이 옛것으로 남았는지 알 수 있습니다.
보고서가 하나의 언어로 말하는지
여러 사람이 쓴 문서에서는 같은 분석 단위가 세 가지 이름으로 나옵니다. 외부 사람이 가장 먼저 알아채고, 신뢰성을 가장 크게 깎는 부분입니다.
요약이 본문과 같은 말을 하는지
요약문은 끝까지 읽히는 부분이며, 보고서가 막판에 수정되면 가장 낡아지는 부분입니다. 한 축을 모아 곳곳에서 어떻게 나오는지 비교합니다.
문서는 HILO의 서버에 저장되지 않습니다
문서 읽기와 편집은 이용자의 기기에서 이루어집니다. 변경 사항은 이용자 본인의 Google Drive 또는 Microsoft 365 계정에 저장됩니다. 보고서에 고객이나 이용자 조직의 아직 공개되지 않은 데이터가 담겨 있을 때 중요합니다. AI 기능을 쓸 때는 그 문의에 필요한 구절만 Google의 모델인 Gemini에 보내며, HILO는 이를 저장하지 않습니다.
아니요. HILO는 글을 쓰지 않고, 문단을 제안하지 않으며, 빠진 부분을 채우지도 않습니다. 하는 일은 이미 쓴 내용을 한 축으로 모아 나란히 놓고 확인할 수 있게 하는 것뿐입니다. 보여 주는 구절은 모두 이용자의 문서에서 나오고 페이지 번호가 남아 있어, 언제든 원본으로 돌아가 확인할 수 있습니다. 글쓰기와 무엇을 바꿀지의 결정은 이용자의 몫입니다.
가장 효과를 발휘하는 경우입니다. 각 절을 다른 사람이 쓰면 같은 데이터나 같은 분석 단위가 아무도 모르는 사이에 여러 이름으로 쓰입니다. HILO가 변형을 모아 주므로 납품 전에 하나로 정할 수 있습니다.
예. 문서 전체로도 한 절만으로도 작업할 수 있습니다. 흔한 방식은 보고서 전체에서 한 축을 검색해, 본문에서 나오는 모습과 요약문에서 나오는 모습을 비교하는 것입니다.
둘 다 가능합니다. 편집 내용을 반영한 문서 전체, 축의 요약만, 또는 발표에 쓸 수 있는 개념도(PNG 또는 벡터)를 각각 다운로드할 수 있습니다.
HILO의 서버에는 저장되지 않습니다. 처리는 이용자의 브라우저에서 이루어지고, 저장은 이용자 본인의 Google Drive 또는 Microsoft 365로 갑니다. 진행 중인 조사나 비밀유지 계약 아래의 진단도 마찬가지입니다.
Word(.docx)와 PDF 문서입니다. PDF는 읽고, 검색하고, 코딩할 수 있습니다. 변경 사항을 반영한 다운로드는 항상 .docx 형식입니다.
아니요. HILO는 작업을 평가하거나 감독하지 않습니다. 각 사항에 대해 쓴 내용을 모아, 이용자나 보고서를 검토하는 사람이 함께 볼 수 있게 할 뿐입니다.