Danışmanlık raporunuzu kontrol edin: öneri ayakta dursun
Uzun bir rapor parça parça ve çoğu zaman birkaç kişi tarafından yazılır. Teşhis bir şey söyler, analiz onu nüanslandırır ve nihai öneri, kimsenin geliştirmediği bir şeye dayanır hâle gelir.
Okuyan, belgenin tamamını incelemez: sonucun kapanıp kapanmadığına bakar. HILO, raporun aynı eksen hakkında söylediği her şeyi, her anışın sayfasıyla birlikte, teslim etmeden önce birlikte gözden geçirmeniz için toplar.
- Eksen başka sözcüklerle söylenmiş olsa bile bulur
- Düzenlenmiş belgeyi .docx olarak geri verir
- Eksenin özetini ya da kavram haritasını indirin
Rapor ve kanıtları üzerinde yedi işlev
Konuyu bir araya getir
Raporun bir eksen hakkında söylediği her şey; teşhis ve öneri aynı sözcükleri kullanmasa da. Her anış sayfasıyla.
Pasajları birlikte düzelt
Bir eksenin pasajları tek ekranda düzeltilir ve rapor .docx olarak bütünüyle indirilir.
Konuya göre özetle
Raporun belirli bir nokta hakkında söylediği, sayfalar elinizin altında. Müşteri bir eksen sorduğunda ve rapor seksen sayfa olduğunda gereken şey.
Kavram haritası
Eksen ve dalları, rapordan çizilir. Bir slayta girer ve raporun gerçekten sahip olduğu yapıyı gösterir; bu yapı neredeyse hiçbir zaman içindekiler sayfasındaki değildir.
Açık uçlu soruları kodla
Bir anketin serbest yanıtlar sütunu, kategorilere gruplanmış; her kategoriye kaç yanıt düştüğüyle ve her gruptan örneklerle.
Veri setlerini incele ve birleştir
Teşhisin verileri analizden önce: yinelenenler, iki farklı yazılmış kategoriler ve dosyalar arasında uyuşmayan sütunlar.
Görüşmelerde doğrudan alıntı bul
Saha çalışmasının görüşmeleri; bir nokta hakkındaki doğrudan alıntılarla, kimin söylediği ve hangi sayfada olduğuyla, müşteri raporuna yapıştırmaya hazır.
Bir rapor üst makama sunulmadan önce bakılanlar
Bir yönetim raporu, bir kurumsal teşhis, bir stratejik plan ya da bir saha çalışması için yarar. Dış danışman olmanız ya da raporu kendi kurumunuz içinde sunmanız fark etmez: ikisinde de birisi karar vermek için onu okuyacak.
Önerinin bir dayanağı olsun
Raporun bir eksen hakkında söylediği her şeyi, teşhisten sonuca kadar toplar; önerinin belgede daha önce yer alan kanıta dayandığını doğrulamanız için. Karar vermek için okuyanın ilk aradığı şeydir.
Aynı veri farklı görünmesin
Bir bölümde saha çalışmasının rakamı, özette biraz farklı bir rakam. Birlikte görünce, son düzeltmelerden sonra hangisinin eskidiği anlaşılır.
Rapor tek bir dil konuşsun
Birkaç kişinin yazdığı belgelerde aynı analiz birimi üç farklı şekilde adlandırılmış görünür. Dışarıdan birinin fark ettiği ilk şeydir ve güvenilirliği en çok düşüren şeydir.
Özet, gövdeyle aynı şeyi söylesin
Yönetici özeti, tamamı okunan ve rapor sonlara doğru düzeltildiğinde en çok güncelliğini yitiren bölümdür. Bir ekseni toplar ve her yerde nasıl göründüğünü karşılaştırır.
Belgeniz sunucularımızda saklanmaz
Belgenin okunması ve düzenlenmesi bilgisayarınızda gerçekleşir. Değişiklikler, hesabınızda, kendi Google Drive’ınıza ya da Microsoft 365’inize kaydedilir. Rapor, bir müşterinin ya da kurumunuzun henüz kamuya açıklanmamış verilerini içeriyorsa bu önemlidir. Yapay zekâlı bir işlev kullandığınızda, o sorgu için gereken pasaj Google’ın modeli Gemini’ye gönderilir ve HILO onu saklamaz.
Hayır. HILO yazmaz, paragraf önermez, eksik olanı tamamlamaz. Yaptığı tek şey, bir eksen hakkında zaten yazdıklarınızı toplayıp gözden geçirmeniz için bir araya getirmektir. Gösterdiği her pasaj belgenizden gelir ve sayfa numarasını korur; bu yüzden her zaman aslına dönüp doğrulayabilirsiniz. Yazmak ve neyi değiştireceğinize karar vermek hâlâ sizin işinizdir.
En çok orada işe yarar. Her bölümü farklı biri yazdığında, aynı veri ya da aynı analiz birimi kimse fark etmeden birkaç şekilde adlandırılmış olur. HILO varyantları toplar; teslim etmeden önce tek birini belirlersiniz.
Evet. Belgenin tamamıyla ya da bir bölümüyle çalışabilirsiniz. Olağan olan, tüm raporda bir ekseni aramak ve gövdede nasıl göründüğünü, yönetici özetinde nasıl kaldığıyla karşılaştırmaktır.
İkisini de. Düzenlemeleriniz uygulanmış belgenin tamamını, eksenin özetini ayrı olarak ya da sunumda kullanmak için kavram haritasını PNG ya da vektörel olarak indirebilirsiniz.
Sunucularımızda hayır. İşleme tarayıcınızda gerçekleşir ve kayıt kendi Google Drive’ınıza ya da Microsoft 365’inize gider. Devam eden bir saha çalışması ya da gizlilik sözleşmesi altındaki bir teşhis için de geçerlidir.
Word (.docx) ve PDF belgeleri. PDF okunur, aranır ve kodlanır; değişikliklerinizle indirdiğiniz dosya her zaman .docx’tir.
Hayır. HILO çalışmanızı değerlendirmez ya da denetlemez: her nokta hakkında yazdıklarınızı, siz ya da raporu inceleyen kişi birlikte görsün diye toplar.
Kayıt olmadan deneyin
Bir raporla örneğe bakın ya da kendi belgenizi yükleyip bir ekseni arayın; nerede geçtiğini görün. Kayıt olmadan yapılan arama sözcüklere göredir. Anlama göre aramak için ücretsiz bir hesap oluşturun: 100 Hilo hoş geldin hediyesiyle gelir; HILO’nun yapay zekâ kullanımını ölçtüğü birimdir.