Verificare la relazione di consulenza: che la raccomandazione regga
Un rapporto lungo si scrive a pezzi e molto spesso tra più persone. La diagnosi dice una cosa, l’analisi la sfuma, e la raccomandazione finale finisce per poggiare su qualcosa che nessuno è arrivato a sviluppare.
Chi lo legge non rivede l’intero documento: cerca se la conclusione torna. HILO riunisce tutto ciò che il rapporto dice su uno stesso asse, con la pagina di ogni menzione, così lo rivedi insieme prima di consegnarlo.
- Trova l’asse anche se è detto con altre parole
- Ti restituisce il documento modificato in .docx
- Scarica il riassunto dell’asse o la sua mappa concettuale
Sette funzioni sul rapporto e sulle sue evidenze
Raccogliere un tema
Tutto ciò che il rapporto dice su un asse, anche se la diagnosi e la raccomandazione non usano le stesse parole. Ogni menzione con la sua pagina.
Correggere i passaggi insieme
I passaggi di un asse si correggono in un’unica schermata e il rapporto si scarica intero in .docx.
Riassumere per tema
Cosa dice il rapporto su un punto concreto, con le pagine a portata di mano. Ciò che serve quando il cliente chiede di un asse e il rapporto ha ottanta pagine.
Mappa concettuale
L’asse e i suoi rami, disegnati a partire dal rapporto. Entra in una slide e mostra la struttura che il rapporto ha davvero, che quasi mai è quella dell’indice.
Codificare le domande aperte
La colonna delle risposte libere di un sondaggio, raggruppata in categorie, con quante risposte sono finite in ciascuna ed esempi di ogni gruppo.
Controllare e unire basi di dati
I dati della diagnosi prima dell’analisi: duplicati, categorie scritte in due modi e colonne che non coincidono tra file.
Cercare citazioni testuali nelle interviste
Le interviste della rilevazione, con le citazioni testuali su un punto, chi le ha dette e in quale pagina, pronte da incollare nel rapporto al cliente.
Rimuovere gli identificatori prima di condividere
Per restituire o condividere la base dei beneficiari senza documenti né nomi: ogni persona riceve un codice, lo stesso in tutti i file, e tutto avviene nel tuo browser.
Ciò che si guarda prima di consegnare un rapporto
Serve per un rapporto di gestione, una diagnosi organizzativa, un piano strategico o una rilevazione. Non importa se sei consulente esterno o se consegni il rapporto all’interno della tua organizzazione: in entrambi i casi qualcuno lo leggerà per decidere.
Che la raccomandazione abbia un sostegno
Riunisce tutto ciò che il rapporto dice su un asse, dalla diagnosi alla conclusione, perché tu verifichi che la raccomandazione poggi su evidenze che compaiono prima nel documento. È la prima cosa che cerca chi lo legge per decidere.
Che uno stesso dato non compaia diverso
La cifra della rilevazione in un capitolo e un’altra leggermente diversa nella sintesi. Vedendole insieme si capisce quale è rimasta vecchia dopo le ultime correzioni.
Che il rapporto parli una sola lingua
Nei documenti scritti da più persone, la stessa unità di analisi compare nominata in tre modi diversi. È la prima cosa che nota chi viene da fuori, e quella che toglie più credibilità.
Che la sintesi dica lo stesso del corpo
La sintesi esecutiva è la parte che viene letta per intero, e quella che si disallinea di più quando il rapporto viene corretto sul finale. Riunisce un asse e confronta come compare in ogni punto.
Il tuo documento non viene conservato sui nostri server
La lettura del documento e la modifica avvengono sul tuo dispositivo. Le modifiche vengono salvate nel tuo Google Drive o Microsoft 365, nel tuo account. È importante quando il rapporto contiene dati di un cliente o della tua organizzazione che non sono ancora stati resi pubblici. Quando usi una funzione con IA, viene inviato a Gemini, il modello di Google, solo il passaggio necessario per quella richiesta, e HILO non lo conserva.
No. HILO non redige, non propone paragrafi e non completa ciò che manca. L’unica cosa che fa è riunire ciò che hai già scritto su un asse e metterlo insieme perché tu lo riveda. Ogni passaggio che mostra proviene dal tuo documento e conserva il numero di pagina, quindi puoi sempre tornare all’originale e verificarlo. La scrittura, e la decisione su cosa cambiare, restano tue.
È dove rende di più. Quando ogni sezione è redatta da una persona diversa, lo stesso dato o la stessa unità di analisi finiscono nominati in più modi senza che nessuno se ne accorga. HILO riunisce le varianti perché ne definiate una sola prima di consegnare.
Sì. Puoi lavorare con il documento intero o con una sezione. La cosa più comune è cercare un asse in tutto il rapporto e confrontare come compare nel corpo e come è rimasto nella sintesi esecutiva.
Entrambi. Puoi scaricare il documento completo con le tue modifiche applicate, il riassunto dell’asse a parte, o la mappa concettuale in PNG o vettoriale da usare nella presentazione.
Non sui nostri server. L’elaborazione avviene nel tuo browser e il salvataggio va nel tuo Google Drive o Microsoft 365. Vale anche per una rilevazione in corso o una diagnosi coperta da un accordo di riservatezza.
Documenti Word (.docx) e PDF. Il PDF si legge, si cerca e si codifica; il download con le tue modifiche è sempre in .docx.
No. HILO non valuta né supervisiona il tuo lavoro: riunisce ciò che hai scritto su ogni punto perché tu, o chi rivede il rapporto, lo vediate insieme.
Provalo senza registrazione
Guarda l’esempio con un rapporto, oppure carica il tuo e cerca un asse per vedere dove compare. Senza registrazione, la ricerca è per parole. Per cercare per significato, crea un account gratuito: include 100 hilos di benvenuto, l’unità con cui HILO misura l’uso dell’IA.