文書を扱う7つの機能
テーマの該当箇所を集める
条項、別紙、最終規定が違う呼び方をしていても、ある論点について文書が述べていることを集めます。各言及に位置が示されます。
該当箇所をまとめて修正
論点への言及をまとめて修正し、文書全体を.docxでダウンロードできます。元の文書はそのままです。
テーマ別に要約
ある論点について文書が述べていることを集め、節の順に並べて、ダウンロードできる文書にします。記録を読み返さずに問い合わせに答えるのに使えます。
条項リストと照合
文書が扱うべき論点を一つずつ取り上げ、それぞれがどこで扱われているか、または扱われていないことを示します。
定義の別紙を作る
文書が各用語を定義している箇所を集めます。用語集を書くときや、第1条の定義がその後の使い方と同じか確認するときに使えます。
各当事者の呼び方を統一
文書が同じ人、物、期間を呼んでいる、さまざまな表現を、グループ化して数えます。
逐語録から発言を探す
記録に録音された供述や証言が含まれる場合に、ある論点に関する発言を、誰が何ページで述べたかとともに取り出します。そのまま貼り付けられます。
提出や署名の前に確認されること
契約書、訴状、鑑定意見書、判決書、訴訟書類全般に使えます。文書の種類が変わっても、問題は同じです。文書が長くなるほど、同じ論点への言及は互いに離れていきます。
ある条項がほかの条項と反対のことを言っていないか
ある条項では30日、別の条項では60日と定められた期間。その論点への言及をすべて集めて、位置とともに並べて示すので、どちらを残すか判断できます。
各主張が最後まで書かれているか
ある主張の筋について書面が述べていることを、問題提起から請求まで集めます。文書の途中で中途半端に終わっていないか確認できます。
ある用語が常に同じ意味か
文書がある用語を定義しながら、あとで別の範囲で使っていると、その違いはのちに争いになります。出てくる箇所を集めて、使い方を比べます。
内部の参照が、示す先を指しているか
部分ごとに修正される文書では、番号が振り直された条項や削除された条項への相互参照が残りがちです。論点を検索すれば、その論点への参照も集まります。
文書はHILOのサーバーに保存されません
文書の読み取りと編集は、お使いの端末で行われます。変更は、ご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365のアカウントに保存されます。文書が守秘義務の対象である場合や、まだ提出していない場合に重要です。AI機能を使うときは、その問い合わせに必要な部分だけを、Googleのモデルである Gemini に送り、HILOは保存しません。
いいえ。HILOは文章を書かず、段落を提案せず、足りない部分を補うこともしません。行うのは、ある論点についてすでに書いた内容を集め、並べて確認できるようにすることだけです。表示される各該当箇所は、お使いの文書から取り出されてページ番号が残るので、いつでも元の文書に戻って確かめられます。執筆も、何を変えるかの判断も、ご自身のものです。
はい。同じ論点への言及が互いに最も離れやすい、長い文書を想定しています。文書全体でも、一部でも作業できます。
スマート検索なら見つかります。正確な語が出てこなくても、テーマ別にまとめます。AIなしでも同じように動きますが、キーワードによるまとめ方になります。
どちらも可能です。編集を反映した文書全体、論点の要約だけ、マップ（PNGまたはベクター）を、それぞれダウンロードできます。
HILOのサーバーには保存されません。処理はお使いのブラウザで行われ、保存先はご自身のGoogleドライブまたはMicrosoft 365です。
Word（.docx）とPDFです。PDFは読み取り、検索、コーディングができます。変更を反映したダウンロードは、常に.docx形式です。スキャンしたPDFは、ページの画像でありテキストではないため、読み取れません。
なりません。HILOは文書を評価も監督もしません。各点について書いてある内容を集めて、まとめて見られるようにするものです。判断は、引き続きご自身のものです。