Anonimizar e tarjar documentos do Word
Nomes, CPF, telefones, e-mails e endereços viram códigos, e o documento mantém a formatação: títulos, tabelas, notas e cabeçalhos no lugar.
Seu documento não é passado para nenhuma IA: ele não sai do seu computador, não é enviado nem salvo. O detector de nomes funciona dentro do seu navegador. Você pode comprovar: depois do primeiro documento, desconecte-se da internet e ele continua funcionando.
Opções
Idioma do documento:
As citações de obras publicadas («(García, 2019)» e a lista de referências) ficam como estão. Desative para uma revisão cega.
Um parágrafo em itálico, no idioma do documento, que explica para a IA o que são os códigos entre colchetes e pede que ela não tente adivinhar os dados.
Você já tem uma tabela de equivalências do HILO (de uma base ou de outro documento)? Carregue-a e as mesmas pessoas e dados mantêm o seu código.
É a primeira vez que você usa o anonimizador? Para processar o seu documento sem que ele saia do seu celular, o HILO precisa baixar, uma única vez, os dicionários e arquivos de que precisa (cerca de 140 MB). Recomendamos usar wi-fi. No celular, o processo pode demorar mais do que em um computador.
Não feche esta aba.
Pessoas
Documentos, telefones e e-mails
Desmarque o que você não quer substituir. Os nomes que você vê aqui não saem do seu computador.
Dúvidas
Se você não revisá-las, elas são cobertas mesmo assim. Revise-as para não cobrir palavras que não são dados.
Antes de baixar, veja isto
No documento já anonimizado ficaram estas palavras que podem ser pessoas ou dados. Substitua as que forem.
Um Word anonimizado em três passos
1. Carregue
Arraste o .docx (ou o .doc, ou o .odt). Se estiver no Google Docs, baixe como Word antes.
2. Revise
Você vê cada pessoa com o seu código e quantas vezes aparece. O que não for dado, você desmarca.
3. Use com a IA
Baixe o mesmo Word, com a formatação, e cole ou envie para a IA.
Como tarjar dados no Word
O Word não tem um jeito automático de tarjar: à mão seria preciso procurar cada nome, substituí-lo ou ocultá-lo, e depois tirar comentários, controle de alterações e autor com «Inspecionar documento». O HILO faz isso sozinho: você carrega o .docx, revisa o que ele encontrou e baixa com os nomes e dados substituídos por códigos, também em cabeçalhos, rodapés, notas, caixas de texto e tabelas. Saem os comentários, o controle de alterações (inclusive o que foi apagado), os códigos de campo e as propriedades. Também lê .odt do LibreOffice e o .doc antigo (sai como .docx).
Está no Google Docs? Baixe com Arquivo → Fazer download → Microsoft Word (.docx), anonimize aqui e envie de novo se precisar.
Onde os dados se escondem num Word
Além do corpo do texto, o HILO revisa:
- cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé e notas finais;
- tabelas e caixas de texto;
- comentários e o que foi apagado com controle de alterações (são retirados);
- o autor e a empresa nas propriedades do arquivo (ficam vazias).
Se o documento traz uma planilha do Excel incorporada, ela é retirada e você é avisado: pode ter muito mais dados do que se vê.
O que você pode pedir à IA com um Word anonimizado
O texto continua inteiro e com a estrutura, então a IA pode trabalhar com ele do mesmo jeito:
- corrigir a redação ou o estilo;
- resumir por seções;
- comparar duas versões;
- tirar uma lista de tarefas, prazos ou obrigações.
Documentos que vale anonimizar antes de usar a IA
Planos
Comece grátis. Quando quiser mais, assine ou compre hilos avulsos.
- Buscar por palavras, codificar e anotar, sem limite
- Downloads ilimitados do documento editado
- Diagnóstico de erros e ferramentas para bases de dados
- Resumo de temas e códigos
- Calculadora de kappa
- Funções com IA (mapas conceituais, codificação assistida, checklist, cadeia de resultados, operacionalização de variáveis), com os seus hilos
- Anonimizar documentos: 1 sem conta e 5 por semana com a sua conta (ES · EN · PT)
- 325 hilos por semana para funções com IA (renovados às segundas-feiras, às 00:00 UTC)
- Controle de alterações (redline)
- Histórico e rastreabilidade de alterações
- Anonimizar documentos: 50 por semana (ES · EN · PT)
O pagamento é processado pela Paddle. O HILO não vê nem guarda os dados do seu cartão.
A semana se renova na segunda-feira. Cada documento anonimizado que você baixa conta uma vez por arquivo.
Não. Só os dados são trocados pelos códigos; estilos, tabelas, imagens, notas e cabeçalhos ficam como estavam.
São retirados: os comentários costumam ter nomes, e o controle de alterações guarda texto apagado que não se vê. O comprovante diz o que foi limpo.
As propriedades do arquivo (autor, empresa, títulos) ficam vazias.
Sim: baixe como Word (Arquivo → Fazer download → Microsoft Word) e carregue aqui.
O HILO ainda não lê o texto de uma foto ou captura de tela. Se o documento tiver imagens, ele avisa para você conferir antes de compartilhar.