Anonimizar documentos de Word y Google Docs
Nombres, DNI, teléfonos, correos y domicilios pasan a ser códigos, y el documento queda con el mismo formato: títulos, tablas, notas y encabezados en su lugar.
Tu documento no se le pasa a ninguna IA: no sale de tu computadora, no se sube ni se guarda. El detector de nombres funciona dentro de tu navegador. Puedes comprobarlo: después del primer documento, desconéctate de internet y sigue funcionando.
Opciones
Idioma del documento:
Las citas de obras publicadas («(García, 2019)» y la lista de referencias) quedan como están. Apágalo para una revisión ciega.
Un párrafo en cursiva, en el idioma del documento, que le explica a la IA qué son los códigos entre corchetes y le pide que no intente adivinar los datos.
¿Ya tienes una tabla de equivalencias de HILO (de una base o de otro documento)? Cárgala y las mismas personas y datos conservan su código.
¿Primera vez que usas el anonimizador? Para procesar tu documento sin que salga de tu celular, HILO tiene que descargar por única vez los diccionarios y archivos que necesita (unos 140 MB). Te recomendamos usar wifi. En el celular, el proceso puede tardar más que en una computadora.
No cierres esta pestaña.
Personas
Documentos, teléfonos y correos
Desmarca lo que no quieras reemplazar. Los nombres que ves aquí no salen de tu computadora.
Dudas
Si no las revisas, se tapan igual. Revísalas para no tapar palabras que no son datos.
Antes de descargar, mira esto
En el documento ya anonimizado quedaron estas palabras que podrían ser personas o datos. Reemplaza las que lo sean.
Un Word anonimizado en tres pasos
1. Cárgalo
Arrastra el .docx (o el .doc, o el .odt). Si está en Google Docs, descárgalo antes como Word.
2. Revisa
Ves cada persona con su código y cuántas veces aparece. Lo que no es un dato, lo desmarcas.
3. Úsalo con la IA
Descargas el mismo Word, con su formato, y lo pegas o lo subes a la IA.
Cómo tachar datos en Word
Word no tiene una forma automática de tachar: a mano habría que buscar cada nombre, reemplazarlo u ocultarlo, y después sacar comentarios, control de cambios y autor con «Inspeccionar documento». HILO lo hace solo: cargas el .docx, revisas lo que encontró y lo descargas con los nombres y datos reemplazados por códigos, también en encabezados, pies, notas, cuadros de texto y tablas. Se sacan los comentarios, el control de cambios (incluido lo borrado), los códigos de campo y las propiedades. También lee .odt de LibreOffice y el .doc viejo (sale como .docx).
¿Está en Google Docs? Descárgalo con Archivo → Descargar → Microsoft Word (.docx), anonimízalo acá y vuelve a subirlo si lo necesitas.
Dónde se esconden los datos en un Word
Además del cuerpo del texto, HILO revisa:
- encabezados y pies de página, notas al pie y al final;
- tablas y cuadros de texto;
- comentarios y lo borrado con control de cambios (se sacan);
- el autor y la empresa en las propiedades del archivo (quedan vacías).
Si el documento trae una planilla de Excel incrustada, se saca y te avisa: puede tener muchos más datos de los que se ven.
Qué puedes pedirle a la IA con un Word anonimizado
El texto sigue entero y con su estructura, así que la IA puede trabajarlo igual:
- corregir la redacción o el estilo;
- resumir por secciones;
- comparar dos versiones;
- sacar una lista de tareas, plazos u obligaciones.
Documentos que conviene anonimizar antes de usar la IA
Planes
Empieza gratis. Cuando quieras más, te suscribes o compras hilos sueltos.
- Buscar por palabras, codificar y anotar, sin límite
- Descargas del documento editado ilimitadas
- Diagnóstico de errores y herramientas para bases de datos
- Resumen de temas y códigos
- Calculadora Kappa
- Funciones con IA (mapas conceptuales, codificación asistida, checklist, marco lógico, operacionalización de variables), con tus hilos
- Anonimizar documentos: 1 sin cuenta y 5 por semana con tu cuenta (ES · EN · PT)
- 325 hilos por semana para funciones con IA (se renuevan los lunes a las 00:00 UTC)
- Control de cambios (redline)
- Historial y trazabilidad de cambios
- Anonimizar documentos: 50 por semana (ES · EN · PT)
El pago lo procesa Paddle. HILO no ve ni guarda los datos de tu tarjeta.
La semana se renueva el lunes. Cuenta cada documento anonimizado que descargas, una vez por archivo.
No. Se cambian solo los datos por sus códigos; estilos, tablas, imágenes, notas y encabezados quedan como estaban.
Se sacan: los comentarios suelen tener nombres, y el control de cambios guarda texto borrado que no se ve. La constancia dice qué se limpió.
Las propiedades del archivo (autor, empresa, títulos) quedan vacías.
Sí: descárgalo como Word (Archivo → Descargar → Microsoft Word) y cárgalo acá.
HILO todavía no lee el texto de una foto o una captura. Si el documento tiene imágenes, te avisa para que las mires antes de compartir.