Anonimizar informes y auditorías
Para pulir la redacción, revisar la coherencia o resumir hallazgos con la IA, primero borra los datos personales del documento: así proteges su confidencialidad.
Tu documento no se le pasa a ninguna IA: no sale de tu computadora, no se sube ni se guarda. El detector de nombres funciona dentro de tu navegador. Puedes comprobarlo: después del primer documento, desconéctate de internet y sigue funcionando.
Opciones
Idioma del documento:
Las citas de obras publicadas («(García, 2019)» y la lista de referencias) quedan como están. Apágalo para una revisión ciega.
Un párrafo en cursiva, en el idioma del documento, que le explica a la IA qué son los códigos entre corchetes y le pide que no intente adivinar los datos.
¿Ya tienes una tabla de equivalencias de HILO (de una base o de otro documento)? Cárgala y las mismas personas y datos conservan su código.
¿Primera vez que usas el anonimizador? Para procesar tu documento sin que salga de tu celular, HILO tiene que descargar por única vez los diccionarios y archivos que necesita (unos 140 MB). Te recomendamos usar wifi. En el celular, el proceso puede tardar más que en una computadora.
No cierres esta pestaña.
Personas
Documentos, teléfonos y correos
Desmarca lo que no quieras reemplazar. Los nombres que ves aquí no salen de tu computadora.
Dudas
Si no las revisas, se tapan igual. Revísalas para no tapar palabras que no son datos.
Antes de descargar, mira esto
En el documento ya anonimizado quedaron estas palabras que podrían ser personas o datos. Reemplaza las que lo sean.
Un informe listo para revisar con la IA
1. Cárgalo
Carga el informe o los papeles de trabajo en Word o PDF.
2. Revisa
Revisa responsables, entrevistados y proveedores; decide qué cargos dejar.
3. Úsalo con la IA
Pide a la IA que pula, ordene o resuma los hallazgos.
Responsables, entrevistados y sus contactos
Un informe nombra a quienes se entrevistó, a los responsables de cada área, a proveedores y a veces a beneficiarios, con correos, teléfonos y documentos. HILO los reemplaza por códigos en todo el informe, también en tablas, notas al pie, anexos y gráficos.
Los títulos y las áreas («Dirección de Compras», «Área de Ciencia Política») quedan como están.
Qué se tapa en un informe o una auditoría
Lo que identifica a las personas detrás de cada hallazgo:
- responsables de área y personas entrevistadas;
- proveedores y beneficiarios con nombre de persona;
- correos, teléfonos y documentos;
- nombres en tablas, notas y anexos.
Los montos, los procesos y los hallazgos quedan como están.
Qué puedes pedirle a la IA con el informe anonimizado
El contenido técnico sigue entero:
- revisar la coherencia entre hallazgos y recomendaciones;
- escribir un resumen ejecutivo;
- unificar el estilo de varios autores;
- armar una tabla de riesgos.
Documentos que conviene anonimizar antes de usar la IA
Planes
Empieza gratis. Cuando quieras más, te suscribes o compras hilos sueltos.
- Buscar por palabras, codificar y anotar, sin límite
- Descargas del documento editado ilimitadas
- Diagnóstico de errores y herramientas para bases de datos
- Resumen de temas y códigos
- Calculadora Kappa
- Funciones con IA (mapas conceptuales, codificación asistida, checklist, marco lógico, operacionalización de variables), con tus hilos
- Anonimizar documentos: 1 sin cuenta y 5 por semana con tu cuenta (ES · EN · PT)
- 325 hilos por semana para funciones con IA (se renuevan los lunes a las 00:00 UTC)
- Control de cambios (redline)
- Historial y trazabilidad de cambios
- Anonimizar documentos: 50 por semana (ES · EN · PT)
El pago lo procesa Paddle. HILO no ve ni guarda los datos de tu tarjeta.
La semana se renueva el lunes. Cuenta cada documento anonimizado que descargas, una vez por archivo.
No: «la responsable de Tesorería» queda. Ten en cuenta que en una organización chica un cargo puede identificar a alguien; lo decides tú.
HILO se concentra en las personas y sus datos. Una empresa con nombre de persona puede aparecer como duda.
Para planillas está la herramienta de bases de datos, con los mismos códigos.
Sí: reemplaza los datos en tablas, notas y gráficos, y saca la planilla escondida que traen los gráficos de Word y PowerPoint.
Sí: carga la tabla de equivalencias del informe anterior y las mismas personas conservan su código.