アンケートの自由記述を一件ずつ読まずに分析
スプレッドシートをアップロードして列を選ぶと、回答がカテゴリにまとめられ、逐語の引用がつきます。各カテゴリにはケース番号がついて戻るので、データにもう一つの列として貼り付けられ、アンケートのほかの項目と掛け合わせられます。
- 自由記述の列を、自分で見つけます
- 確認するのは個々の回答ではなく、カテゴリです
- データセットに、もう一つの変数として戻ります
自由記述のコーディングは初めてですか？アンケートの自由記述をコーディングする方法をステップごとにお読みください。
スプレッドシートから、新しい変数まで
4つのステップで、どの段階でも、ファイルを事前に整える必要はありません。
フォームから出たままのスプレッドシート
ExcelまたはCSVを、何も削らずに。HILOがどの列が自由記述かを探して、提示します。基準は名前ではありません。回答のほとんどがそれぞれ違い、本当に文章であるかを見ます。そのため、ケースの識別子を回答と取り違えたり、尺度の設問文を自由記述と取り違えたりしません。
カテゴリは、あらかじめ決めたリストではなく、素材から生まれます
回答が読まれ、単語ではなく、固有の名前をもつカテゴリが提案されます。アプリは英語表示のため、カテゴリ名は、設定で言語を変更しない限り英語で提案され、名前は変更できます。回答そのものは原文のままです。一つの回答が二つに入ることもあり、それは普通のことです。不満を言う人は、三つのことを同時に不満に思っているものです。
回答ごとではなく、カテゴリごとに判断します
各カテゴリに何件の回答があるかを示すカテゴリのリスト。承認、名前の変更、ほかとの統合、破棄ができます。カテゴリの中では、そこに属さないものを外します。回答が4000件でも、作業はほぼ100件のときと同じです。カテゴリの数が飽和するためです。
データセットのための新しい列
カテゴリの表、ケースつきの引用、そして識別子でスプレッドシートに貼り付ける列。
そのカテゴリにどう至ったかが記録されます
自由記述を手作業でコード化し直すと、経緯のない結果が残ります。なぜそのカテゴリで、ほかではなかったのかを、誰も再構成できません。ここでは、機械がいくつの割り当てを提案し、あなたがいくつを確定し、いくつを却下したかが、カテゴリごとに記録されます。評価者、クライアント、会計士に、分類がどう作られたかと聞かれたときに、答えは口頭の説明ではなく、一つのファイルです。
データセットから保存されるのは、一つの列だけです
保存されるのは、選んだ自由記述の列だけです。スプレッドシートのそれ以外は、保存すらされないので、ほかの列の氏名、メール、そのほかのデータは、お使いの端末の外に出ません。新しい列を加えたデータセットを書き出すときは、ファイルをもう一度選び、貼り付けはお使いのブラウザで行われます。インフォームド・コンセントのあるアンケートでは、これは技術的な細部ではありません。
フォームから書き出したままのスプレッドシート、ExcelまたはCSVです。何も準備する必要はなく、列を削る必要もありません。HILOがどれが自由記述の設問かを探し、編集を提案します。
一件もありません。確認するのはカテゴリであり、回答ではありません。提案されたカテゴリのリストを見て、それぞれについて、承認、名前の変更、ほかとの統合、破棄を決めます。割り当てられた回答を見るのは、カテゴリの中に入ってからで、そこで外すのは、属さないものだけです。
三つのファイルです。各カテゴリの回答数を示したカテゴリの表。それぞれにケース番号のついた逐語の引用。そして、データセットに貼り付ける新しい列で、カテゴリをもう一つの変数にして、アンケートのほかの項目と掛け合わせられます。
素材がアンケートのときは、編集モードはオフです。回答者の回答はデータそのものであり、触れると追跡可能性が失われるためです。
いいえ。保存されるのは、選んだ自由記述の列だけで、数百キロバイトです。スプレッドシートのそれ以外は保存すらされないので、ほかの列の個人情報は、お使いの端末の外に出ません。新しい列を加えたデータセットを書き出したいときは、ファイルをもう一度選び、貼り付けはお使いのブラウザで行われます。
機械がいくつの割り当てを提案し、あなたがいくつを確定し、いくつを却下したかが、カテゴリごとに記録されます。それが、どうしてそのカテゴリになったのかと聞かれたときに、分析を再現可能にするものです。
ご自身のアンケートで試してください
スプレッドシートをアップロードして、自由記述の列を選び、最初のカテゴリを見てください。10分で役に立つかどうかがわかります。