分散的段落,放在一起读
段落保持原文,按出现顺序排列,每段都附有页码,方便回到原文。
主题:提前通知期
第 6.2 条 · 第 4 页任何一方均可提前三十(30)个自然日通知对方,解除本协议。
第 14.1 条 · 第 11 页提前解除须提前六十(60)日以书面形式正式通知。
附件二 · 第 19 页通知期限按行政工作日计算。
以上三个段落出自同一份合同,说的却是三件不同的事。第二段的主句里没有“提前通知期”这几个字,按字面搜索会把它漏掉。放在一起读,问题就清楚了。
关键在于,在同一个界面上看到散落在整份文档中的内容。
要找一个想法,精确的字词是最差的标准
一份长文档几乎从不会两次用同样的方式称呼同一件事。摘要和正文的语域不同,各章的作者不同,用词也会随着写作时间推移而变化。
当你要为文档所说的内容负责时
提交之前
一个核心概念的每一处提及,从理论框架到结论。你会在这里发现,第 2 章的定义并不是第 6 章所用的那个。
相互重叠的条款
一份长合同在条款、附件和最终条款中处理同一事项。把它们放在一起看,就是审查本身。
一项审计发现及其痕迹
一项审计发现在执行摘要、正文和工作底稿中出现在哪里,三处说的是否一致。
人物的连贯性
一个人物或一件物品出现的每个场景,看看第 4 章和第 19 章之间,眼睛的颜色是否变了。
三个步骤,无需安装
- 上传文档。Word 或 PDF。在你的浏览器中读取。
- 输入主题。一个词或一个短语。谈论它的段落会返回,每段都附有页码和周围的文本。
- 阅读、修改或下载。你可以直接在那里修改段落,下载已应用修改的文档,或下载附有出处的段落清单。
Ctrl+F 查找的是你输入的那串字符。这里按语义搜索,所以换了说法讲同一件事的段落也会返回。在一份长文档里,这往往占了一半的提及,而且几乎总是你忘了的那些。没有完美的搜索:它可能漏掉某处提及,所以每个结果都附有页码,方便你回到原文。
它专为长文档设计。文档分段读取,开始之前会向你显示读取了什么;文档越长,第一次读取所需的时间越长。
适用。PDF 可以像 Word 文档一样阅读、搜索和编码。如果是没有文本层的扫描件,开始之前会告诉你。
可以。多份文档可以组成一个文件夹,主题会同时在所有文档中检索,并在每个段落旁标出它来自哪份文档。
可以。你在段落出现的同一个界面中修改,然后以 .docx 格式下载完整文档,原文保持不变。
不需要。无需注册、无需银行卡,就能按关键词搜索。使用免费账号(赠送 100 个 Hilo)还能按语义搜索,处理大型文档时推荐使用:应用会把你的修改保存到你的 Drive 或 Microsoft 365。