Trovare ogni menzione di un tema in un documento lungo
Prima di riassumere, modificare o citare qualcosa bisogna trovarlo. Scrivi un tema e HILO riunisce ogni passaggio che lo tratta in tutto il documento.
Ctrl+F trova la parola che hai scritto, ma non il paragrafo in cui hai detto la stessa cosa in un altro modo.
- Cerca per significato, non per corrispondenza esatta
- Ogni passaggio torna con la sua pagina
- Documenti Word e PDF
Senza registrazione, cerca per parole. Con un account gratuito (100 hilos di benvenuto, l’unità con cui HILO misura l’uso dell’IA), cerca per significato.
I passaggi sparsi possono essere letti insieme
I passaggi così come sono scritti e nell’ordine in cui compaiono, con la pagina di ciascuno per tornare all’originale.
Tema: termine di preavviso
Clausola 6.2 · pag. 4Ciascuna delle parti potrà risolvere il presente contratto con preavviso di trenta (30) giorni di calendario.
Clausola 14.1 · pag. 11La risoluzione anticipata richiederà una notifica certa effettuata con sessanta (60) giorni di anticipo.
Allegato II · pag. 19I termini di preavviso saranno computati in giorni lavorativi amministrativi.
I tre passaggi qui sopra sono in uno stesso contratto e dicono tre cose diverse. Il secondo non contiene la parola «preavviso» nella sua frase principale e una ricerca letterale lo lascerebbe fuori. Letti insieme, il problema si vede chiaramente.
Si tratta di vedere in un’unica schermata il contenuto sparso in tutto il documento.
La parola esatta è il peggior criterio per trovare un’idea
Un documento lungo quasi mai nomina due volte allo stesso modo la stessa cosa. Cambia il registro tra la sintesi e lo sviluppo, cambia l’autore tra i capitoli, cambia il vocabolario lungo il tempo di scrittura.
Quando bisogna rispondere di ciò che il documento dice
Prima di consegnare
Ogni menzione di un concetto centrale, dal quadro teorico alle conclusioni. È qui che emerge che la definizione del capitolo 2 non è quella che hai usato nel 6.
Clausole che si sovrappongono
Un contratto lungo tratta lo stesso argomento nella clausola, nell’allegato e nelle disposizioni finali. Vederle insieme è la revisione.
Un rilievo e le sue tracce
Dove compare un rilievo tra la sintesi esecutiva, il corpo e le carte di lavoro, e se i tre dicono lo stesso.
Continuità di un personaggio
Tutte le scene in cui compare un personaggio o un oggetto, per vedere se gli occhi hanno cambiato colore tra il capitolo 4 e il 19.
Tre passaggi, senza installare nulla
- Carichi il documento. Word o PDF. Si legge nel tuo browser.
- Scrivi il tema. Una parola o una frase. Tornano i passaggi che ne parlano, ciascuno con la sua pagina e con il testo che lo circonda.
- Leggi, correggi o scarichi. I passaggi si possono modificare lì stesso e il documento si scarica con le modifiche applicate, oppure si scarica l’elenco con i suoi riferimenti.
Prima e dopo aver raccolto un tema
Prova con un tuo documento
Carica il file, scrivi un tema e guarda quante menzioni compaiono che non ricordavi.
Ctrl+F cerca la stringa di caratteri che hai scritto. Qui la ricerca è per significato, quindi porta anche i passaggi che dicono lo stesso con altre parole. In un documento lungo è spesso la metà delle menzioni, e quasi sempre quelle che non ricordavi. Nessuna ricerca è perfetta: può sfuggire qualche menzione, per questo ogni risultato porta la sua pagina per tornare all’originale.
È pensato per documenti lunghi. Il documento viene percorso a parti e prima di iniziare si mostra cosa è stato letto; più è lungo, più tempo ci mette la prima lettura.
Sì. Il PDF si legge, si cerca e si codifica come un documento Word. Se è una scansione senza livello di testo, si avvisa prima di iniziare.
Sì. Più documenti possono formare una cartella e il tema si cerca in tutti in una volta, con il documento da cui proviene ogni passaggio accanto.
Sì. Si modificano nella stessa schermata in cui compaiono e poi si scarica il documento completo in .docx, con l’originale intatto.
No. Senza registrazione e senza carta, la ricerca è per parole. Con un account gratuito (100 hilos di benvenuto) cerca anche per significato, ed è consigliato per documenti grandi: l’app salva le modifiche nel tuo Drive o Microsoft 365.