Trouvez chaque mention d’un thème dans un long document
Avant de résumer, d’éditer ou de citer quoi que ce soit, il faut le trouver. Vous saisissez un thème et HILO réunit chaque passage qui le traite dans tout le document.
Ctrl+F trouve le mot que vous avez tapé, mais pas le paragraphe où vous avez dit la même chose autrement.
- Cherche par le sens, pas par correspondance exacte
- Chaque passage revient avec sa page
- Documents Word et PDF
Sans inscription, la recherche se fait par mots. Avec un compte gratuit (100 hilos de bienvenue, l’unité avec laquelle HILO mesure l’usage de l’IA), elle se fait par le sens.
Les passages dispersés peuvent être lus ensemble
Les passages tels qu’ils sont écrits et dans l’ordre où ils apparaissent, avec la page de chacun pour revenir à l’original.
Thème : délai de préavis
Clause 6.2 · p. 4Chacune des parties pourra résilier le présent contrat moyennant un préavis de trente (30) jours calendaires.
Clause 14.1 · p. 11La résiliation anticipée requerra une notification par moyen probant adressée soixante (60) jours à l’avance.
Annexe II · p. 19Les délais de préavis seront calculés en jours ouvrables administratifs.
Les trois passages ci-dessus sont dans un même contrat et disent trois choses différentes. Le deuxième ne contient pas le mot « préavis » dans sa phrase principale et une recherche littérale l’aurait laissé de côté. Lus ensemble, le problème saute aux yeux.
Il s’agit de voir sur un seul écran le contenu dispersé dans tout le document.
Le mot exact est le pire critère pour trouver une idée
Un long document ne nomme presque jamais deux fois de la même façon la même chose. Le registre change entre le résumé et le développement, l’auteur change d’un chapitre à l’autre, le vocabulaire change au fil du temps d’écriture.
Quand il faut répondre de ce que dit le document
Avant de rendre le travail
Chaque mention d’un concept central, du cadre théorique aux conclusions. C’est là qu’on voit que la définition du chapitre 2 n’est pas celle que vous avez utilisée au 6.
Des clauses qui se marchent dessus
Un long contrat traite le même sujet dans la clause, dans l’annexe et dans les dispositions finales. Les voir ensemble, c’est la relecture.
Une constatation et ses traces
Où apparaît une constatation entre le résumé exécutif, le corps et les papiers de travail, et si les trois disent la même chose.
Continuité d’un personnage
Toutes les scènes où apparaît un personnage ou un objet, pour voir si les yeux ont changé de couleur entre le chapitre 4 et le 19.
Trois étapes, sans rien installer
- Vous téléversez le document. Word ou PDF. Il est lu dans votre navigateur.
- Vous saisissez le thème. Un mot ou une phrase. Reviennent les passages qui en parlent, chacun avec sa page et le texte qui l’entoure.
- Vous lisez, corrigez ou téléchargez. Les passages peuvent être modifiés sur place et le document se télécharge avec les modifications appliquées, ou bien on télécharge la liste avec ses références.
Avant et après avoir réuni un thème
Essayez avec un document à vous
Téléversez le fichier, saisissez un thème et voyez combien de mentions apparaissent dont vous ne vous souveniez pas.
Ctrl+F cherche la chaîne de caractères que vous avez tapée. Ici, la recherche se fait par le sens : elle ramène donc aussi les passages qui disent la même chose avec d’autres mots. Dans un long document, cela représente souvent la moitié des mentions, et presque toujours celles dont vous ne vous souveniez pas. Aucune recherche n’est parfaite : elle peut laisser passer une mention, c’est pourquoi chaque résultat porte sa page pour revenir à l’original.
L’outil est pensé pour les longs documents. Le document est parcouru par parties et, avant de commencer, on montre ce qui a été lu ; plus il est long, plus la première lecture prend de temps.
Oui. Le PDF se lit, se recherche et se code comme un document Word. S’il s’agit d’un scan sans couche de texte, on vous prévient avant de commencer.
Oui. Plusieurs documents peuvent former un dossier et le thème est cherché dans tous en une fois, avec le document d’où provient chaque passage à côté.
Oui. Ils se modifient sur l’écran même où ils apparaissent, puis on télécharge le document complet en .docx, l’original restant intact.
Non. Sans inscription et sans carte, la recherche se fait par mots. Avec un compte gratuit (100 hilos de bienvenue), elle se fait aussi par le sens, et c’est recommandé pour les gros documents : l’application enregistre les modifications dans votre Drive ou Microsoft 365.