如何在提交前修改论文或报告

5 个步骤

选择要检查的内容
汇集文本对每个主题的全部论述及其上下文
检查一致性
就地修改并利用汇集的内容
绘制概念图以查看结构

步骤 1

选择要检查的内容

选出文本的关键概念或主题：出现在多个章节中的，或支撑你论点的。对每一个，记下它可能以哪些其他说法出现：变体、同义词，以及其他作者或来源的叫法。

步骤 2

汇集文本对每个主题的全部论述及其上下文

把文本对一个主题的所有论述集中到一处，每个段落都附上下文：前一个和后一个自然段。放在一起读，能看到通读时看不到的东西。

步骤 3

检查一致性

依次阅读每个主题的段落并进行比较：概念是否始终含义相同，数字或论断之间是否没有矛盾，每条引文是否准确并附有出处或页码。

步骤 4

就地修改并利用汇集的内容

在问题所在之处修改：每个段落都在所在的自然段中编辑；如果某个概念改了名称或含义，就在所有地方统一。汇集的内容还可以用来编制术语表（列出每个术语和你定义它的段落），或按章节编写主题摘要。

步骤 5

绘制概念图以查看结构

把主题画成概念图，看看它在你的文本中是如何构成的：有哪些分支，哪些薄弱，哪些重复。

其他方法

可以用 Word 的查找功能检查（查找每个术语并阅读每个结果），请人校对或阅读文本，或使用其他文本校对工具。

如果文本很长，而你想把每个主题的段落放在一起看，HILO 比较合适：它在浏览器中运行，无需安装，按关键词查找并汇集也无需注册。如果要校对文体或语法（例如用 Grammarly 或 LanguageTool）或核实来源，则更适合使用其他工具。按语义搜索和概念图需要账号并使用 AI：AI 每次构建的结构可能不完全相同，最终决定权在你。