四条路径,一个界面
汇集主题、按主题总结、绘制概念图或编码,是找到关键段落的不同方式。没有哪一种是终点:四条路径都通向同一个编辑界面。
文档关于某个要点所说的一切
输入一个主题,谈论它的分散段落就会出现,即使换了说法也能找到,每段都附有页码。在动手改一行字之前,可以先看看论证是否从头到尾站得住。
关于一个要点的一切,集中在一份文档里
文档关于某个具体问题的内容,附有出处,方便回到原文。这是自然的前一步:先看清有什么,再决定改什么。
画出主题及其分支
同样的信息,以结构而不是清单的形式呈现。可以发现哪个分支内容单薄,再从那里进入,修改这个分支的段落。
一并修改和逐个修改是两回事
当谈论同一件事的十五个段落一段接一段排列时,你会看到按顺序读文档时看不到的东西:同一件事你换着说法讲了三遍,第二章和第六章的语气不一样,开头的一个承诺再也没有出现。靠在页面之间来回跳转去修改这些问题,正是最后一轮审阅要花上一周的原因。而最后你得到的不是一份改好的引文清单,而是可以下载的文档,原文保持不变。
包括什么,不包括什么
在第一屏说清楚,好过在使用的第一分钟才发现。
其他软件中的编码
如果你已经在 Atlas.ti、NVivo 或 MAXQDA 中完成编码,这些工作无法迁移过来。你可以上传导出的文件,但 HILO 会把它当作纯文本读取:它不识别编码结构,所以编码不会带过来。要在这里修改,就得在这里编码。
文档,以及你在这里对它做的一切
Word 和 PDF 文档。进来之后,编码、汇集的主题、备注和摘要都在一起,并通向同一个地方。多份文档可以组成一个文件夹,共用编码。
编辑在你的电脑上完成
阅读文档和修改都在你的浏览器中进行。登录后,保存到你自己的 Google Drive 或 Microsoft 365。你下载的是一个新文件:原文保持不变。
不可以。如果你上传从其他软件导出的文件,HILO 会把它当作纯文本读取:它不识别其中的编码结构,所以编码不会带过来。要在这里工作,就得在这里编码。在上传文件之前知道这一点,好过之后才发现。
谈论同一件事的段落一段接一段排列,每段都附有页码,周围的文本也一目了然。你在那里、在同一个界面中修改,不必在文档的各个部分之间跳来跳去。现在的做法是把每条引文复制到另一个文件里,结果搞不清它来自哪里。
保持不变。你下载的是一份已应用修改的新 .docx 文档,原文永远不会被覆盖。用于回退和查看改了什么的修改历史是 Premium 功能。
不必。编码是一条路径,而不是前提。你也可以通过汇集主题、请求文档关于某个要点的摘要,或从概念图出发来到这里。四条路径都通向同一个编辑界面。
PDF 可以像 Word 文档一样阅读、搜索和编码。你下载的修改后文件始终是 .docx,因为 PDF 不是被改写,而是被转换。
可以。多份文档可以组成一个文件夹,共用编码,所以在一份文档中创建的编码在所有文档中都可用,也可以在整个文件夹中一次重命名或合并。
已应用修改的文档,格式为 .docx。一个主题的段落,各附页码。主题摘要:它的段落汇集整理成一份文档。还有 PNG 或 SVG 格式的概念图。