보고서를 감사조서와 대조하여 점검합니다
긴 보고서는 여러 부분으로 만들어져 끝까지 수정됩니다. 한 소견이 본문에서는 한 방식으로 서술되고 요약에서는 다른 방식으로 정리되거나, 아예 결론에 이르지 못하는 일이 있습니다.
HILO는 같은 지적사항에 대해 보고서와 감사조서가 말하는 모든 것을 각 언급의 페이지와 함께 모아 줍니다. 보고서를 발행하기 전에 증거와 일치하는지 확인할 수 있습니다.
- 다른 말로 서술되어도 지적사항을 찾아냅니다
- 편집한 문서를 .docx로 돌려줍니다
- 지적사항의 요약이나 지도를 다운로드할 수 있습니다
보고서와 조서를 다루는 일곱 가지 기능
주제별 구절 모으기
본문과 요약이 다르게 서술하더라도 한 지적사항에 대해 보고서가 말하는 모든 것을 모읍니다. 각 언급에 페이지가 붙습니다.
구절을 함께 고치기
지적사항에 대한 언급을 함께 고치고 보고서 전체를 .docx로 다운로드합니다.
주제별 요약
한 지적사항에 대해 보고서가 말하는 모든 것을 절 순서대로 정리해 다운로드할 수 있는 문서로 만듭니다. 요약문의 바탕이 되고, 다시 읽지 않고 문의에 답할 때도 씁니다.
감사 계획과 대조
절차 목록을 보고서와 맞대어 봅니다. 각 항목에 대해 어느 부분이 몇 페이지에서 다루는지, 또는 다루지 않는다는 결과가 돌아옵니다.
각각을 부르는 이름 통일하기
보고서가 같은 개념을 부르는 여러 표현을 묶고 셉니다. 여럿이 쓴 문서에서는 통일된 기준이 없었음이 여기서 드러납니다.
표본추출 데이터셋 점검하기
수치가 보고서에 들어가기 전에 중복, 일관성 없는 범주, 파일 사이에 맞지 않는 열을 확인합니다.
인터뷰에서 발언 인용하기
감사에 직원 인터뷰가 포함되어 있다면, 한 지적사항에 관한 발언을 누가 몇 페이지에서 말했는지와 함께 보고서에 바로 붙여넣을 수 있게 뽑아 줍니다.
발행하기 전에 확인하는 것
감사보고서, 의견서, 연차보고서, 긴 회계 문서에 쓸 수 있습니다. 보고서가 길고 쓴 사람이 많을수록 같은 지적사항에 대한 언급들은 서로 멀어집니다.
각 지적사항이 끝까지 닿는지
한 소견에 대한 언급을 본문부터 결론까지 모두 모아, 도중에 사라지거나 요약에서 빠지지 않았는지 확인합니다.
같은 금액이 다르게 나오지 않는지
보고서 본문의 수치와 요약의 약간 다른 수치. 한쪽은 갱신되고 다른 쪽은 갱신되지 않았기 때문입니다. 나란히 보면 어느 쪽이 옛것으로 남았는지 알 수 있습니다.
같은 계정이 늘 같은 이름으로 불리는지
한 과목이 절마다 두 가지 이름으로 나오면 바깥에서 읽는 사람은 같은 것인지 알 수 없습니다. 변형을 모아 발행 전에 통일할 수 있습니다.
요약이 본문과 같은 말을 하는지
요약은 끝까지 읽히는 부분이며, 보고서가 막판에 수정되면 가장 낡아지는 부분입니다. 한 지적사항을 모아 곳곳에서 어떻게 나오는지 비교합니다.
문서는 HILO의 서버에 저장되지 않습니다
문서 읽기와 편집은 이용자의 기기에서 이루어집니다. 변경 사항은 이용자 본인의 Google Drive 또는 Microsoft 365 계정에 저장됩니다. 보고서에 피감 기관의 아직 공개되지 않은 정보가 담겨 있을 때 중요합니다. AI 기능을 쓸 때는 그 문의에 필요한 구절만 Google의 모델인 Gemini에 보내며, HILO는 이를 저장하지 않습니다.
아니요. HILO는 글을 쓰지 않고, 문단을 제안하지 않으며, 빠진 부분을 채우지도 않습니다. 하는 일은 이미 쓴 내용을 한 사안으로 모아 나란히 놓고 확인할 수 있게 하는 것뿐입니다. 보여 주는 구절은 모두 이용자의 문서에서 나오고 페이지 번호가 남아 있어, 언제든 원본으로 돌아가 확인할 수 있습니다. 글쓰기와 무엇을 바꿀지의 결정은 이용자의 몫입니다.
가장 효과를 발휘하는 경우입니다. 각 절을 다른 사람이 쓰면 같은 지적사항이나 같은 계정이 아무도 모르는 사이에 여러 이름으로 쓰입니다.
예. 문서 전체로도 한 절만으로도 작업할 수 있습니다. 흔한 방식은 보고서 전체에서 한 지적사항을 검색해, 본문에서 나오는 모습과 요약에서 나오는 모습을 비교하는 것입니다.
둘 다 가능합니다. 편집 내용을 반영한 문서 전체, 지적사항의 요약만, 또는 발표용 지도(PNG 또는 벡터)를 각각 다운로드할 수 있습니다.
HILO의 서버에는 저장되지 않습니다. 처리는 이용자의 브라우저에서 이루어지고, 저장은 이용자 본인의 Google Drive 또는 Microsoft 365로 갑니다.
Word(.docx)와 PDF 문서입니다. PDF는 읽고, 검색하고, 코딩할 수 있습니다. 변경 사항을 반영한 다운로드는 항상 .docx 형식입니다. 스캔한 PDF는 텍스트가 아니라 페이지의 이미지이므로 읽을 수 없습니다.
아니요. HILO는 작업을 평가하거나 감독하지 않습니다. 각 사항에 대해 보고서가 말하는 바를 모아, 검토하는 사람이 함께 볼 수 있게 할 뿐입니다.
아니요. HILO는 감사조서를 만들거나 제안하지 않습니다. 이미 가진 조서를 점검하는 것을 돕습니다. 보고서와 그 조서가 한 지적사항에 대해 말하는 바를 각 언급의 페이지와 함께 모아, 보고서가 증거와 일치하는지 확인할 수 있게 합니다.