문서가 요구사항 목록을 충족하는지 확인하는 방법
앱은 영어로 표시됩니다. 그래도 AI는 한국어로 답할 수 있습니다. ⚙ “Settings”의 “AI response language”(AI 응답 언어)에서 언어를 고르십시오.
글을 논문 규정, 작성 지침이나 과제 안내, 입찰의 과업지시서, 계약 조항, 준수해야 할 규칙과 대조합니다.
규칙을 요구사항 목록으로 옮기기
각 요구사항을 한 줄에, 규칙에 적힌 대로 원래 번호와 함께 씁니다. 결과를 규칙과 대조할 수 있게 하기 위해서입니다.
실행 전에 목록 검토하기
요구사항이 아닌 것(제목, 도입부)을 빼고, 복사할 때 잘못 나뉜 것을 합치거나 고칩니다.
문서가 각 요구사항을 어디에서 다루는지 찾기
각 요구사항에 대해 같은 말을 쓰지 않더라도 그것을 다루는 문서의 구절을 찾고, 처음 찾은 곳에서 멈추지 않습니다. 구절이 하나도 없는 요구사항은 문서에서 다루지 않은 것입니다.
충족, 미흡, 없음 구별하기
요구사항은 충족되었거나, 일부만 충족되었거나, 문서에 없을 수 있습니다. 어느 쪽인지 알려면 요구하는 내용을 빠짐없이 다루면서 그 내용에 집중한 구절이 있는지, 무언가 빠졌는지, 살짝 언급만 했는지 자문하고 1에서 5까지 점수를 매깁니다.
고치고 기록 남기기
문서에 없는 요구사항과 점수가 낮은 요구사항이 제출 전에 고쳐야 할 것입니다. 무엇을 어떤 목록과 대조했고 결과가 어땠는지 남도록 표를 저장합니다.
다른 방법
요구사항마다 한 행인 스프레드시트로 직접 하거나, Word의 검색 기능으로 각 결과를 읽을 수 있습니다. 범용 AI 도우미(ChatGPT, Gemini, Claude 등)에 맡길 수도 있지만, 긴 문서에서는 일부를 놓치거나 잘못 인용할 수 있습니다. HILO는 이 작업을 위해 만든 프롬프트를 사용합니다. 문서 전체를 훑고, AI는 어떤 문장이 각 요구사항에 해당하는지만 알려 주며, HILO는 그 문장을 글에 있는 그대로 대략적인 페이지와 함께 보여 줍니다.
HILO는 문서가 길고 목록의 항목이 많을 때 적합합니다. 브라우저에서 작동하고, 설치가 필요 없으며, 요구사항이 담긴 문서는 저장되지 않습니다. 사실 확인(fact-checking)이 필요하면 다른 방법이 적합하며, HILO는 이를 하지 않습니다.
계약서나 규칙의 경우 HILO는 각 항목을 다루는 곳을 찾아 주지만, 법률 검토를 대신하지는 않습니다.
업데이트
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