用于报告及其工作底稿的七个工具
汇集主题
报告关于某项审计发现的所有表述，即使正文和摘要的描述各不相同。每处提及都附有页码。
一并修改这些段落
这项发现的所有提及一并修改，整份报告以 .docx 格式下载。
按主题总结
报告关于某项审计发现的所有内容，按章节汇集整理成一份可下载的文档。它是撰写执行摘要和回答咨询而无需重读的基础。
对照审计方案检查
把审计程序表与报告对照：每一项都会显示由哪一部分、在哪一页覆盖，或者没有出现。
统一每样东西的叫法
报告对同一个概念的不同叫法，分组并计数。在多人撰写的文档里，从这里就能看出没有统一的标准。
检查抽样数据
在数字写进报告之前，检查重复个案、不一致的类别，以及不同文件之间对不上的列。
从访谈中查找原话引文
如果审计包含员工访谈，可以找出关于某项审计发现的原话引文，附上说话人和页码，可直接粘贴进报告。
分享前去除标识符
把员工档案或付款记录的样本附到工作底稿时，不带证件号码和姓名：每个人得到一个代码，所有内容都不会离开你的浏览器。
出具报告前要检查的内容
适用于审计报告、审计意见、年度报告和篇幅较长的会计文件。报告越长、执笔的人越多，同一项审计发现的各处提及就相隔越远。
每项审计发现都贯穿到底
它汇集一项审计意见的每一处提及，从正文到结论，让你核对它没有在中途丢失，也没有被摘要漏掉。
同一金额不应出现不同版本
报告正文里是一个数字，摘要里却略有不同，因为一处更新了，另一处没有。放在一起看，就能发现哪个已经过时。
同一个科目应始终使用同一个名称
当一个项目在不同部分有两种叫法时，外部读者无法判断它们是否指同一件事。它汇集这些不同说法，让你在出具报告前统一。
摘要应与正文一致
摘要是真正会被完整阅读的部分，也是报告在最后一刻修订时最容易过时的部分。它汇集一项审计发现，比较它在各处的表述。
你的文档不会存储在我们的服务器上
阅读和编辑文档都在你的电脑上完成。修改保存在你自己的 Google Drive 或 Microsoft 365 中，在你的账号里。当报告包含被审计单位尚未公开的信息时，这一点尤为重要。使用 AI 功能时，只有该次查询所需的段落会发送给 Google 的模型 Gemini，HILO 不会存储它。
不会。HILO 不写作，不建议段落，也不补全缺少的内容。它只是把你关于某个要点已经写下的内容汇集在一起，方便你审阅。它显示的每个段落都来自你的文档并保留页码，你随时可以回到原文核对。写作以及修改什么的决定，始终由你做主。
这正是它最有用的时候。每个部分由不同的人撰写时，同一项审计发现或同一个科目会在不知不觉中有好几种叫法。
可以。你可以处理整份文档，也可以只处理一个部分。常见做法是在整份报告中检索一项审计发现，比较它在正文中的表述和最后在摘要中的表述。
两者都有。你可以下载已应用修改的完整文档，单独下载该项发现的摘要，或下载 PNG 或 SVG 格式的分布图用于演示。
不会保存在我们的服务器上。处理在你的浏览器中进行，保存到你自己的 Google Drive 或 Microsoft 365。
Word 文档（.docx）和 PDF。PDF 可以阅读、搜索和编码；包含你修改内容的下载文件始终是 .docx。扫描版 PDF 无法读取，因为它们是页面的图片，而不是文本。
不能。HILO 不评估也不复核工作：它把报告在每个要点上的表述汇集起来，让复核的人能放在一起看。
不会。HILO 不编制也不建议工作底稿：它帮助你审阅已有的底稿。它汇集报告和这些底稿关于某项审计发现的内容，附上每处提及的页码，让你核对报告与证据是否一致。