Сверьте отчёт с рабочими документами аудита
Длинный отчёт составляется по частям и правится до конца. Замечание может быть описано одним образом в основной части и резюмировано иначе в обзоре, а то и вовсе не дойти до выводов.
HILO собирает всё, что отчёт и ваши рабочие документы аудита говорят об одном замечании, со страницей каждого упоминания, чтобы вы проверили согласованность отчёта с доказательствами перед выпуском.
- Находит замечание, даже если оно описано другими словами
- Возвращает отредактированный документ в .docx
- Скачайте резюме по замечанию или его карту
Семь функций для отчёта и рабочих документов
Собрать тему
Всё, что отчёт говорит о замечании, даже если основная часть и обзор описывают его по-разному. Каждое упоминание со страницей.
Исправить фрагменты вместе
Упоминания замечания исправляются вместе, а отчёт скачивается целиком в .docx.
Резюме по теме
Всё, что отчёт говорит о замечании, собрано и упорядочено по разделам в документе для скачивания. Основа для краткого обзора и для ответа на запрос без перечитывания.
Сверка с программой аудита
Таблица процедур сопоставляется с отчётом: каждый пункт возвращается с указанием, какая часть и на какой странице его рассматривает или что его нет.
Единое название для каждого явления
Разные названия одного понятия в отчёте, сгруппированные и подсчитанные. В документе нескольких авторов здесь и видно, что единого критерия не было.
Проверить базу выборки
Дубликаты, несогласованные категории и столбцы, которые не совпадают в разных файлах, до того как число попадёт в отчёт.
Поиск цитат в интервью
Если аудит включает интервью с сотрудниками, дословные цитаты о замечании, с указанием, кто это сказал и на какой странице, готовые для вставки в отчёт.
Что проверяют перед выпуском
Подходит для аудиторских отчётов, заключений, пояснений и объёмных учётных документов. Чем длиннее отчёт и больше авторов, тем дальше друг от друга упоминания одного замечания.
Чтобы каждое замечание дошло до конца
Собирает все упоминания замечания, от основной части до выводов, чтобы проверить, что оно отражено и в обзоре, и в выводах.
Чтобы одна и та же сумма нигде не расходилась
Одна цифра в основной части и слегка другая в обзоре, потому что одну обновили, а другую нет. Когда они рядом, видно, какая устарела.
Чтобы счёт всегда назывался одинаково
Когда статья названа двумя способами в разных разделах, читатель со стороны не знает, одно ли это. Функция собирает варианты, чтобы унифицировать их перед выпуском.
Чтобы обзор говорил то же, что основная часть
Обзор — та часть, которую читают целиком, и та, что чаще всего остаётся неактуальной после поздних правок. Соберите замечание и сравните, как оно выглядит в каждом месте.
Ваш документ не хранится на наших серверах
Чтение и редактирование документа происходят на вашем устройстве. Изменения сохраняются в вашем собственном Google Drive или Microsoft 365, в вашей учётной записи. Это важно, когда отчёт содержит ещё не обнародованную информацию о проверяемой организации. Когда вы используете функцию с ИИ, в Gemini, модель Google, отправляется только фрагмент, нужный для этого запроса, и HILO его не сохраняет.
Нет. HILO не пишет текст, не предлагает абзацы и не дополняет недостающее. Он только собирает то, что вы уже написали по вопросу, и показывает вместе для проверки. Каждый показанный фрагмент взят из вашего документа и сохраняет номер страницы, так что всегда можно вернуться к оригиналу и проверить. Текст и решение о том, что менять, остаются за вами.
Именно здесь пользы больше всего. Когда каждый раздел пишет другой человек, одно замечание или один счёт незаметно получают разные названия.
Да. Можно работать со всем документом или с разделом. Обычно замечание ищут по всему отчёту и сравнивают, как оно выглядит в основной части и в обзоре.
И то и другое. Можно скачать весь документ с вашими правками, отдельно резюме по замечанию или карту в PNG или векторном формате для презентации.
На наших серверах нет. Обработка идёт в вашем браузере, а сохранение — в вашем собственном Google Drive или Microsoft 365.
Документы Word (.docx) и PDF. PDF можно читать, искать по нему и кодировать; файл с вашими изменениями всегда скачивается в формате .docx. Сканированные PDF прочитать нельзя: это изображения страниц, а не текст.
Нет. HILO не оценивает и не контролирует работу: он собирает сказанное в отчёте по каждому пункту, чтобы проверяющий видел это вместе.
Нет. HILO не составляет и не предлагает рабочие документы: он помогает проверить уже имеющиеся. Он собирает сказанное в отчёте и этих документах о замечании, со страницей каждого упоминания, чтобы вы проверили согласованность отчёта с доказательствами.
Попробуйте без регистрации
Посмотрите пример с отчётом или загрузите свой и найдите замечание, чтобы увидеть, где оно встречается. Без регистрации поиск идёт по словам. Для поиска по смыслу создайте бесплатную учётную запись: она даёт 100 приветственных Hilo — единиц, которыми HILO измеряет использование ИИ.